Vorlesewettbewerb organisieren: die praktische Checkliste
Ein Vorlesewettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur eine Jury und ein paar Bücher. Lege zuerst Regeln, Kategorien und den zeitlichen Ablauf fest, bevor Einladungen und Anmeldungen verschickt werden. Plane außerdem ausreichend Zeit für Einwilligungen, die Auslosung der Lesereihenfolge und die Bewertung ein. Kurz vor dem Termin entscheiden oft Kleinigkeiten über den Ablauf: geladene Technik, vorbereitete Formulare, gekühlte Getränke und ein klar markierter Platz für die Vorlesenden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
Location und Räume reservieren
Teilnehmerkategorien festlegen
2 Personen
Einladungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Einwilligungen einholen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Reihenfolge des Vorlesens auslosen
2 Personen
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
Zertifikate ausfüllen
2 Personen
Programm drucken
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Bücher der Teilnehmenden kontrollieren
2 Personen
Büchertisch einrichten
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Technik aufladen
Raumaufteilung prüfen
2 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Podestplatz markieren
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Präsentationstisch aufstellen
2 Personen
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Mikrofonständer aufstellen
Licht und Strom kontrollieren
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen
Jury-Briefing verteilen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Publikum in den Saal begleiten
2 Personen
Wettkampf eröffnen
Teilnehmer ankündigen
Zeit pro Vortrag überwachen
Juryformulare einsammeln
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Pause ankündigen
Jurierungsergebnis berechnen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
2 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Informellen Umtrunk betreuen
3 Personen
Fundsachen sammeln
Publikum verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Geschirr sammeln
3 Personen
Essen und Getränke aufräumen
2 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Saal reinigen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Technik ausschalten
2 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Ergebnis an die Teilnehmer mailen
Fotos mit Zustimmung teilen
Zertifikate nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 100
- Jurytisch
- Registrierungstisch
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LadestationenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-PanelsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- WassergläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- TeelöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- KaraffeAnz. 4
- TeekannenAnz. 3
- TopflappenAnz. 6
Dekoration
- Buchstaben für Bücher
- PapiergirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 12
- PfeiltafelnAnz. 8
- BuchständerAnz. 6
- Fotowand
- Bänder für GewinnerAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Papier und Anmeldung
- ProgrammeAnz. 120
- JuryformulareAnz. 40
- TeilnehmerlistenAnz. 5
- NamensschilderAnz. 120
- StifteAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 8
- NotizblöckeAnz. 12
- UmschlägeAnz. 40
- KlebebandAnz. 6
- SchereAnz. 6
- TackerAnz. 3
- KlammernAnz. 6
- Papierschneider
- DruckerpapierAnz. 2
- A4-OrdnerAnz. 10
- ZahlenaufkleberAnz. 200
- ZertifikateAnz. 40
- LesezeichenAnz. 40
- WegweiserAnz. 12
- PiktogrammkartenAnz. 10
Preise
- BuchgutscheineAnz. 6
- Bücher für GewinnerAnz. 6
- TrophäenAnz. 3
- MedaillenAnz. 24
- GeschenktütenAnz. 24
- BänderAnz. 24
- PackpapierAnz. 2
- GeschenkbandAnz. 2
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
- KabelmattenAnz. 8
- Rutschfeste MattenAnz. 6
- NotausgangsschilderAnz. 6
- Erste-Hilfe-Koffer
- Feuerlöschdecke
Garderobe
- KleiderbügelAnz. 100
- GarderobennummernAnz. 120
- GummibänderAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Tipps
- Lege das Wettkampfreglement mindestens 4 Wochen vor dem Termin fest. Darin sollten Vorlesezeit, Bewertungskriterien, erlaubte Bücher und der Umgang mit unbekannten Texten eindeutig stehen.
- Sprich die Jurymitglieder frühzeitig an und plane mindestens 3 Personen ein, wenn mehrere Kategorien oder viele Teilnehmende bewertet werden. Bereite für jede Person ein eigenes Juryformular und einen Stift vor.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Prüfe die Teilnehmerliste 7 bis 10 Tage vorher, hole fehlende Einwilligungen nach und erfasse Ernährungswünsche gemeinsam mit den Kontaktdaten.
- Reserviere Räume mit getrennten Bereichen für Registrierung, Jury und Publikum. Für Technikproben solltest du mindestens 60 Minuten vor Beginn einplanen und Funkmikrofone, Lautsprecher, Laptop sowie HDMI- und Verlängerungskabel testen.
- Bereite Zertifikate, Namensschilder und das gedruckte Programm spätestens am Vortag vor. Kontrolliere außerdem die Bücher der Teilnehmenden, richte den Büchertisch ein und markiere den Podestplatz, damit vor Ort keine unnötigen Verzögerungen entstehen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Vorlesewettbewerb organisieren?
- Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Regeln, Jury, Raumreservierung und Einladungen. Die Teilnehmerliste, Einwilligungen und der Ablauf sollten spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb feststehen.
- Wie viele Jurymitglieder braucht ein Vorlesewettbewerb?
- Für eine kleine Gruppe reichen meist 3 Jurymitglieder. Bei mehreren Kategorien oder mehr als 20 Teilnehmenden sind 4 bis 5 Personen sinnvoll, damit die Bewertung und die Pausen gut verteilt werden können.
- Wie viel Zeit braucht ein Vorlesewettbewerb?
- Plane pro Teilnehmer ungefähr 5 bis 7 Minuten für Begrüßung, Lesen und Bewertung ein. Bei 20 Teilnehmenden ergeben sich mit Wechseln und einer Pause etwa 3 Stunden; die Technikprobe kommt mindestens 60 Minuten vorher dazu.
- Was muss man für einen Vorlesewettbewerb vorbereiten?
- Neben Regeln, Anmeldungen und Jury brauchst du vorbereitete Bewertungsformulare, Zertifikate, Namensschilder, Programm und eine ausgeloste Lesereihenfolge. Prüfe außerdem Räume, Mikrofone, Lautsprecher, Sitzplätze, Getränke und die Bücher spätestens am Vortag.
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