Vorlesen am Nachmittag in der Pflegeeinrichtung organisieren
Ein Vorlesenachmittag in einer Pflegeeinrichtung braucht mehr Vorbereitung als nur eine Auswahl an Büchern. Entscheidend sind ein barrierearmer Laufweg, passende Sitzplätze und ein Ablauf, der auch mit langsameren Wegen funktioniert. Plane zuerst Raum, Vorlesende und Teilnehmerzahl, danach Verpflegung und Technik. Besonders häufig werden Namensschilder, Wegweiser und die Begleitung der Bewohner zu spät vorbereitet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Vorlesebücher auswählen
2 Personen
- 2
Vorlesende bestätigen
- 3
Raum reservieren
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste teilen
- 8
Programm drucken
- 9
Einkäufe bestellen
- 10
Bestand prüfen
- 11
Bücher bereitlegen
- 12
Namensschilder schreiben
- 13
Wegweiser aufhängen
- 14
Raum und Laufweg prüfen
2 Personen
- 15
Tische aufstellen
2 Personen
- 16
Stühle aufstellen
2 Personen
- 17
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 18
Vorleseecke einrichten
2 Personen
- 19
Ton testen
- 20
Getränke kalt stellen
- 21
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 22
Gebäck und Obst bereitstellen
2 Personen
- 23
Empfangstisch bereitstellen
Event
- 24
Besucher empfangen
3 Personen
- 25
Bewohner zum Saal begleiten
4 Personen
- 26
Programm öffnen
- 27
Geschichten vorlesen
2 Personen
- 28
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 29
Gebäck und Obst servieren
3 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
- 31
Diätportionen servieren
2 Personen
- 32
Bewohner in der Pause unterstützen
3 Personen
- 33
Zweite Erzählrunde begleiten
2 Personen
- 34
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 35
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
- 36
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 38
Raum reinigen
2 Personen
- 39
Dekoration entfernen
2 Personen
- 40
Übrig gebliebenes Essen kontrollieren
- 41
Abfall zum Container bringen
- 42
Geliehene Materialien zurückgeben
- 43
Dankesnachrichten versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- SesselAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
- Büchertisch
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 45
- GläserAnz. 45
- TellerAnz. 45
- GebäckgabelnAnz. 45
- TeelöffelAnz. 45
- WasserkannenAnz. 4
- TablettsAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierzangenAnz. 3
- TortenheberAnz. 2
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
Dekoration
- Bücher-Themen-GirlandenAnz. 4
- TischvasenAnz. 6
- KunstblumenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 45
- WegweiserAnz. 6
- LesezeichenAnz. 45
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- SpülbeckenAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
- SpülbürstenAnz. 2
- Handfeger und Kehrblech
Catering
- BuchungenAnz. 20
- VorlesepulteAnz. 2
- KaffeelöffelAnz. 4
- ServiettenhalterAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Vorlesebücher mindestens eine Woche vorher fest und wähle mehrere kurze Texte statt nur einer langen Geschichte. Plane pro Vorlesestunde etwa drei bis vier Texte ein, damit du flexibel auf die Aufmerksamkeit der Bewohner reagieren kannst.
- Bestätige die Vorlesenden spätestens sieben Tage vor dem Termin und teile ihnen die Reihenfolge der Texte mit. Für einen Nachmittag mit 60 bis 90 Minuten Vorlesezeit sind zwei Vorlesende sinnvoll, falls jemand kurzfristig ausfällt.
- Prüfe den Raum zwei bis drei Tage vorher: Stelle Tische und Stühle so auf, dass Rollstühle und Gehhilfen ohne enge Wendungen zur Vorleseecke gelangen. Reserviere außerdem mindestens 30 Minuten vor Beginn für Aufbau und einen kurzen Tontest.
- Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und bestelle Gebäck und Obst spätestens drei Werktage vorher. Rechne bei Kaffee und Tee mit etwa zwei Tassen pro angemeldeter Person und stelle zusätzlich Wasserkannen bereit.
- Bereite Namensschilder, Programm und Wegweiser am Vortag vor. Stelle Bücher, Lesezeichen und den Empfangstisch vor dem Einlass bereit, damit die Bewohner direkt begrüßt und ohne Wartezeit zum Saal begleitet werden können.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert ein Vorlesenachmittag in der Pflegeeinrichtung?
- Plane insgesamt etwa zwei Stunden ein: 30 Minuten für Aufbau und Empfang, 60 bis 90 Minuten für Vorlesen und Austausch sowie 15 bis 30 Minuten für den Abschluss. Kürzere Texte und eine Pause von etwa 10 Minuten helfen bei nachlassender Konzentration.
- Wie viele Vorlesende braucht man für einen Nachmittag?
- Für eine Veranstaltung mit bis zu 25 Bewohnern reichen zwei Vorlesende. Bei mehr als 25 Teilnehmenden oder mehreren Stationen solltest du pro zusätzlicher Gruppe mindestens eine weitere vorlesende Person einplanen.
- Wann sollte man die Bewohner zum Vorlesen einladen?
- Verschicke die Einladungen etwa zwei bis drei Wochen vorher und schließe die Anmeldungen spätestens fünf Werktage vor dem Termin. So bleiben mindestens drei Tage, um Ernährungswünsche zu erfassen und die Teilnehmerliste zu teilen.
- Wie viel Kaffee und Tee braucht man für 20 Personen?
- Rechne mit ungefähr 40 Tassen für 20 Personen, also zwei Tassen pro Person. Halte zusätzlich Wasser bereit und stelle Kaffee und Tee erst kurz vor Beginn in Thermoskannen oder auf dem Serviertisch bereit.
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