Ein Volleyballturnier Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Volleyballturnier entscheidet nicht nur der Spielplan über einen reibungslosen Tag. Du brauchst früh eine passende Halle, ein klares Turnierformat und verlässliche Zusagen von Teams, Schiedsrichtern und Helfern. Danach folgen Anmeldung, Spielplan, Materialprüfung und Verpflegung in einer festen Reihenfolge. Plane außerdem Zeit für Ausdrucke, Aufbau und eine letzte Kontrolle am Veranstaltungstag ein – gerade diese kleinen Schritte werden sonst oft zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Turnierform festlegen
2 Personen
- 3
Spielplan erstellen
2 Personen
- 4
Anmeldeformular öffnen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Werbung platzieren
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teams bestätigen
- 10
Schiedsrichter festlegen
- 11
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 12
Reservierungen bestätigen
- 13
Wettervorhersage prüfen
- 14
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 15
Einkaufen gehen
3 Personen
- 16
Verderbliche Einkäufe holen
2 Personen
- 17
Teameinteilung ausdrucken
- 18
Spielformulare ausdrucken
- 19
Armbänder und Bons sortieren
2 Personen
- 20
Batterien aufladen
- 21
Material prüfen
2 Personen
- 22
Schlüssel abholen
- 23
Location öffnen
2 Personen
- 24
Saal inspizieren
2 Personen
- 25
Spielfelder abstecken
4 Personen
- 26
Netze aufbauen
4 Personen
- 27
Schiedsrichterstühle aufstellen
2 Personen
- 28
Tische aufstellen
3 Personen
- 29
Stühle aufstellen
3 Personen
- 30
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 31
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
- 32
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 33
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 34
Kaffeestation vorbereiten
2 Personen
- 35
Brötchen vorbereiten
4 Personen
- 36
Obst und Snacks bereitstellen
2 Personen
- 37
Durchsagesystem testen
2 Personen
- 38
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
- 39
Reinigungspunkte einrichten
2 Personen
- 40
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 41
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 42
Teams registrieren
3 Personen
- 43
Wettkampfregeln erklären
2 Personen
- 44
Eröffnung betreuen
2 Personen
- 45
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
- 46
Punkte erfassen
4 Personen
- 47
Spielbälle ausgeben
- 48
Pausen ankündigen
- 49
Getränke servieren
3 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 52
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
- 53
Mülleimer leeren
2 Personen
- 54
Spielfläche prüfen
2 Personen
- 55
Kleinere Verletzungen versorgen
- 56
Finale betreuen
6 Personen
- 57
Preise überreichen
2 Personen
- 58
Abschluss ankündigen
- 59
Letzte Getränke servieren
2 Personen
- 60
Wettkampfverwaltung abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 61
Sportgeräte sammeln
4 Personen
- 62
Netze abbauen
4 Personen
- 63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 64
Catering aufräumen
3 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 66
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 67
Abfall sammeln
3 Personen
- 68
Saal kehren
2 Personen
- 69
Toiletten reinigen
2 Personen
- 70
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 71
Schlüssel zurückgeben
- 72
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 73
Restbestand einlagern
2 Personen
- 74
Kaution und Materialien prüfen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- VolleyballnetzeAnz. 3
- VolleyballpfostenAnz. 6
- VolleyballsAnz. 12
- Ersatz-VolleyballsAnz. 3
- FeldlinienAnz. 3
- Rutschfeste MattenAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 3
- WertungsblöckeAnz. 6
- WettkampfformulareAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 24
- TeamwestenAnz. 40
- Ersatzpumpe
- BallnadelnAnz. 6
- KegelAnz. 24
- MessbänderAnz. 2
- SpielerwestenAnz. 4
Mobiliar
- AnmeldetischeAnz. 2
- Catering-TischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 80
- SchiedsrichterstühleAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
- PartyzelteAnz. 2
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 3
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadesteckerAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- BrotkörbeAnz. 8
- KühlmattenAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- OfenhandschuheAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 2
- NotlampenAnz. 4
Dekoration
- WillkommensbannerAnz. 2
- WegweiserAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 3
- TischdeckenAnz. 8
- TeamlabelsAnz. 12
- PokalpreiseAnz. 3
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungswagenAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Halle mindestens 8 bis 12 Wochen vorher und kläre dabei Spielfeldanzahl, Zugang, Umkleiden, Stromanschlüsse und eine Ausweichlösung bei schlechtem Wetter. Ohne diese Angaben lässt sich der Tagesablauf nicht verlässlich planen.
- Lege das Turnierformat fest, bevor du die Anmeldung öffnest. Gib Teamgröße, maximale Teilnehmerzahl, Spielmodus, Meldefrist und Startzeit an; verschicke den endgültigen Spielplan spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier.
- Plane pro Spielfeld eine verantwortliche Person für Pfeife, Anzeigetafel und Wertungsblöcke ein. Zusätzlich solltest du mindestens zwei Ersatzschiedsrichter und eine Person für kurzfristige Änderungen oder Verletzungen einteilen.
- Prüfe Sportmaterial und Technik spätestens am Vortag: Netze, Pfosten, Feldlinien, Bälle, Ersatzpumpe, Ballnadeln, Pfeifen und Lautsprecher. Lade Akkus auf und teste Verlängerungskabel, Funkmikrofone und Tablets vor dem Aufbau.
- Kaufe verderbliche Lebensmittel erst 1 bis 2 Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung. Sortiere Armbänder oder Bons sowie Teamausdrucke am Vorabend, damit die Ausgabe am Anmeldetisch nicht den Turnierbeginn verzögert.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Volleyballturnier organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Hallenreservierung und dem Turnierformat. Öffne die Anmeldung etwa 6 Wochen vor dem Termin und setze eine feste Meldefrist.
- Wie erstellt man den Spielplan für ein Volleyballturnier?
- Lege zuerst Spielfelder, Teams, Spielmodus und verfügbare Zeit fest. Erstelle den Plan spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier und drucke zusätzlich Wertungsblöcke und Spielformulare für jedes Feld aus.
- Wie viele Schiedsrichter braucht ein Volleyballturnier?
- Plane pro gleichzeitig genutztem Spielfeld mindestens einen Schiedsrichter ein. Für ein Turnier mit vier Feldern brauchst du also 4 Schiedsrichter plus 1 bis 2 Ersatzpersonen für Pausen, Ausfälle und organisatorische Aufgaben.
- Was muss man am Tag vor einem Volleyballturnier erledigen?
- Prüfe am Vortag das komplette Sportmaterial, lade Batterien und Akkus auf und sortiere Ausdrucke, Armbänder oder Bons. Verderbliche Einkäufe solltest du erst 1 bis 2 Tage vorher holen und die Wettervorhersage am Vorabend erneut prüfen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!