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Volleyballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Volleyballturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf vor dem ersten Aufschlag. Lege zuerst Termin, Sportstätte, Spielmodus und Regeln fest, bevor du Teams einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Schiedsrichter, Helfer, Wettkampfplan und Materialkontrolle. Plane außerdem Zeit für Dinge ein, die oft zu spät auffallen: Ernährungswünsche, Ersatzmaterial, Erste Hilfe, Wegbeschreibung und gekühlte Getränke.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Sportstätte reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Spielmodus festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbeplakat verteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Teamedaten prüfen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Schiedsrichter festlegen

  • Ersthelfer festlegen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teameinteilung veröffentlichen

  • Reservierung bestätigen

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Bälle reservieren

  • Preise bestellen

  • Wegbeschreibung versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Preise bereitstellen

  • Musik-Playlist erstellen

  • Wertungsbögen drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Notrufnummern sammeln

Event

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Sportplätze markieren

    4 Personen

  • Netze aufbauen

    4 Personen

  • Schiedsrichterstühle aufstellen

    2 Personen

  • Scoretische aufstellen

    2 Personen

  • Publikumsbänke aufstellen

    3 Personen

  • Catering-Tisch aufbauen

    2 Personen

  • Getränkebuffet einrichten

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Turnierregeln erläutern

  • Eröffnungswettkampf begleiten

    2 Personen

  • Spiele pfeifen

    4 Personen

  • Punkte erfassen

    4 Personen

  • Stand aktualisieren

  • Bälle zurücklegen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Verletzungen erfassen

  • Pausen ankündigen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Anlage ausschalten

Nachbereitung

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Sportmaterial abbauen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Böden fegen

    2 Personen

  • Sanitäranlagen reinigen

    2 Personen

  • Endkontrolle des Veranstaltungsortes

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Material zurückbringen

    2 Personen

  • Kühlboxen reinigen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmernachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 30
  • PublikumsbänkeAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • VolleyballnetzeAnz. 4
  • NetzpfeilerAnz. 8
  • VolleyballsAnz. 12
  • BallpumpenAnz. 3
  • ErsatzventileAnz. 10
  • FeldmarkierungsbandAnz. 8
  • Rutschfeste MattenAnz. 8
  • PfeifenAnz. 6
  • SchiedsrichterstühleAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • AnzeigetafelstifteAnz. 12
  • WettkampfaktenAnz. 6
  • ErsatzwestenAnz. 24
  • HandtücherAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 24
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlkompressenAnz. 12
  • Thermische DeckenAnz. 4

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
  • Laptop
  • Drucker

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeebecherAnz. 80
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ZangenAnz. 8
  • KaffeekannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • Küchenwaage

Dekoration

  • TurnierbannerAnz. 6
  • WegweiserAnz. 8
  • Team-NamensschilderAnz. 24
  • PokalpreiseAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 24
  • BühnenschilderAnz. 3

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Sportstätte möglichst 8 bis 12 Wochen vorher und kläre dabei Netzpfosten, Spielfeldmarkierungen, Umkleiden, Zuschauerbänke und die zulässige Hallen- oder Außenkapazität.
  • Verschicke die Einladung mindestens 6 Wochen vor dem Turnier. Setze eine Anmeldefrist 2 bis 3 Wochen vorher, damit du Teamdaten prüfen und den Wettkampfplan rechtzeitig veröffentlichen kannst.
  • Plane pro Spielfeld mindestens einen Schiedsrichter und eine Person für die Spielstände ein. Zusätzlich brauchst du eine feste Ersthilfe-Zuständigkeit sowie Helfer für Anmeldung, Aufbau, Verpflegung und Abbau.
  • Kontrolliere das Sportmaterial 7 Tage vorher: Netze, Netzpfosten, Bälle, Ballpumpen, Ersatzventile, Pfeifen, Anzeigetafeln und rutschfeste Matten. Ein Ersatzball pro Spielfeld verhindert unnötige Unterbrechungen.
  • Kühle Getränke spätestens am Vorabend und verschicke die Wegbeschreibung zusammen mit Startzeit, Spielplan und Parkhinweisen. Prüfe die Wettervorhersage 24 bis 48 Stunden vorher, wenn das Turnier draußen stattfindet.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Volleyballturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin und Sportstätte. Sechs Wochen vor dem Turnier sollten die Einladungen verschickt sein; die Anmeldungen schließt du am besten 2 bis 3 Wochen vorher.
Wie viele Schiedsrichter braucht man für ein Volleyballturnier?
Plane mindestens einen Schiedsrichter pro gleichzeitig genutztem Spielfeld ein. Bei zwei Spielfeldern brauchst du also mindestens zwei Schiedsrichter; zusätzlich sollte eine Ersatzperson eingeplant werden.
Wann erstellt man den Spielplan für ein Volleyballturnier?
Erstelle den Wettkampfplan nach Ende der Anmeldefrist, normalerweise 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. Veröffentliche die Teameinteilung spätestens 5 bis 7 Tage vorher, damit Rückfragen noch geklärt werden können.
Wie viele Volleyballbälle braucht man für ein Turnier?
Rechne mit mindestens zwei spielbereiten Bällen pro Spielfeld und einem zusätzlichen Ersatzball. Für drei Spielfelder solltest du daher mindestens sieben kontrollierte Bälle bereithalten, außerdem eine Ballpumpe und Ersatzventile.

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