Volleyballturnier organisieren: Die komplette Checkliste

Ein Volleyballturnier steht und fällt mit einer gebuchten Halle, einem klaren Spielplan und vollständig vorbereitetem Material. Lege zuerst Format, Teams, Felder und Zeitplan fest, bevor du Einladungen verschickst oder Helfer einteilst. In den letzten Tagen zählen vor allem Anmeldestand, Schiedsrichter, Verpflegung und die Kontrolle jedes Balls und Netzes. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung und den Turniertag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Sporthalle reservieren
Genehmigungen prüfen
Turnierformat festlegen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung online stellen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Preise und Pokale bestellen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teamaufteilung aktualisieren
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Schiedsrichter bestätigen
Erste-Hilfe-Kontakt organisieren
Catering bestellen
Musik-Playlist erstellen
Wettkampfformulare drucken
Teameinteilung veröffentlichen
Material inventarisieren
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Preise abholen
Bälle aufpumpen
2 Personen
Turniermaterial bereitstellen
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Sporthalle öffnen
2 Personen
Boden und Umkleiden kontrollieren
2 Personen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Netze aufstellen
4 Personen
Schiedsrichterstühle aufstellen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Beschilderung aufhängen
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Schreibertische besetzen
4 Personen
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Teams empfangen
3 Personen
Teams registrieren
3 Personen
Turnierregeln erläutern
2 Personen
Eröffnung ankündigen
Vorrundenspiele betreuen
8 Personen
Punkte erfassen
4 Personen
Pausensnacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Kreuzfinals betreuen
8 Personen
Viertelfinals erfassen
4 Personen
Sandwiches und Salate servieren
4 Personen
Finalfelder freimachen
2 Personen
Finale betreuen
5 Personen
Endstand erfassen
2 Personen
Publikumsabstimmung organisieren
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Dankesrede halten
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Catering aufräumen
3 Personen
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Netze und Stangen abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Sporthalle reinigen
4 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
Anmeldetisch
BuffetischeAnz. 4
SchiedsrichterstühleAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

VolleyballnetzeAnz. 4
VolleyballpfostenAnz. 8
WettkampfvolleybälleAnz. 12
Ersatz-VolleyballsAnz. 4
FeldantennenAnz. 8
LinienmarkierungsbandAnz. 8
TeamwestenAnz. 80
PfeifenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 4
WettkampfuhrAnz. 4
BallwagenAnz. 2
BallpumpeAnz. 2
PumpnadelnAnz. 10
SchiedsrichterpfeifenbänderAnz. 6
KegelAnz. 24
TrainingsreifenAnz. 12
SporttaschenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
SchälchenAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Ausstattung

Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Drucker
PowerbanksAnz. 4

Dekoration

TurnierbannerAnz. 2
Team-TischschilderAnz. 8
WegweiserAnz. 12
StartnummernkartenAnz. 80
BühnenbänderAnz. 3
MedaillenAnz. 24
BecherAnz. 3
TischdeckenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Reinigungswagen
HandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Buche die Sporthalle möglichst 8 bis 12 Wochen vorher und kläre sofort, wie viele Spielfelder, Umkleiden und Zeitfenster verfügbar sind. Prüfe dabei auch Genehmigungen sowie den Zugang für Aufbau und Abbau.
Lege den Spielmodus fest, sobald die ersten Anmeldungen vorliegen. Erstelle spätestens 7 Tage vor dem Turnier einen Wettkampfplan mit Feld, Startzeit, Spielpaarung und Pausen, damit Teams und Schiedsrichter denselben Stand haben.
Plane pro Spielfeld mindestens einen bestätigten Schiedsrichter und eine Ersatzperson ein. Lege Pfeifen, Pfeifenbänder, Anzeigetafeln, Wettkampfuhr und Wettkampfformulare am Vorabend gemeinsam bereit.
Prüfe das Sportmaterial 1 bis 2 Tage vorher: Netze, Pfosten, Feldantennen, Markierungsband, Ballwagen und Ballpumpe. Pumpe die Wettkampfbälle auf und nimm Ersatzbälle sowie zusätzliche Pumpnadeln mit.
Bestelle Catering erst nach dem Anmeldeschluss und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vorher. Stelle für die Ausgabe wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Schälchen, Kühlboxen und Servierschalen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Sporthalle für ein Volleyballturnier reservieren?: Reserviere die Halle idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Turnier. Für beliebte Wochenenden oder mehrere Spielfelder solltest du noch früher anfragen und Aufbau- sowie Abbauzeiten direkt mitbuchen.
Wie viele Schiedsrichter braucht man bei einem Volleyballturnier?: Plane mindestens einen bestätigten Schiedsrichter pro gleichzeitig genutztem Spielfeld ein. Zusätzlich ist pro zwei bis drei Felder eine Ersatzperson sinnvoll, falls jemand ausfällt oder mehrere Spiele parallel laufen.
Wann sollte der Spielplan für ein Volleyballturnier fertig sein?: Veröffentliche den Spielplan spätestens 7 Tage vor dem Turnier, wenn die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Aktualisiere die Teamaufteilung danach nur noch gesammelt und informiere alle Teams über Änderungen.
Was muss man am Tag vor einem Volleyballturnier vorbereiten?: Bereite am Vortag Formulare, Preise, Beschilderung und das komplette Material vor. Kontrolliere Netze, Pfosten, Antennen, Anzeigetafeln, Wettkampfuhr und Bälle und lege für jedes Feld eine eigene Materialgruppe bereit.

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