LizztLIZZT

Checklist voor een goed georganiseerd volleybaltoernooi

Een volleybaltoernooi organiseren vraagt meer dan alleen een sporthal en een wedstrijdschema. Je moet teams op tijd laten inschrijven, velden en materiaal controleren en genoeg mensen aanwijzen voor scheidsrechters, score en EHBO. Begin met datum, locatie en toernooiformaat en werk daarna toe naar de wedstrijddag. Deze checklist helpt je om de planning, communicatie, catering en praktische uitvoering in de juiste volgorde te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Sporthal reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Toernooiformaat bepalen

    2 personen

  • Wedstrijdschema opstellen

    2 personen

  • Aanmeldformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotie online plaatsen

  • Sponsoren benaderen

    2 personen

  • Prijzen en bekers bestellen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Teamindeling bijwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers inplannen

    2 personen

  • Scheidsrechters bevestigen

  • EHBO-contact regelen

  • Catering bestellen

  • Muziek afspeellijst maken

  • Wedstrijdformulieren printen

  • Teamindeling publiceren

  • Materiaal inventariseren

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Prijzen ophalen

  • Ballen oppompen

    2 personen

  • Toernooimaterialen klaarzetten

    2 personen

  • Catering voorbereiden

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Sporthal openen

    2 personen

  • Vloer en kleedkamers controleren

    2 personen

  • Velden uitzetten

    4 personen

  • Netten plaatsen

    4 personen

  • Scheidsrechtersstoelen plaatsen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Inschrijvingstafel inrichten

    2 personen

  • Cateringbuffet inrichten

    3 personen

  • bewegwijzering ophangen

    2 personen

  • Muziek en microfoon testen

    2 personen

  • Scoretafels bemannen

    4 personen

  • Scheidsrechters instrueren

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Teams ontvangen

    3 personen

  • Teams registreren

    3 personen

  • Toernooiregels toelichten

    2 personen

  • Opening aankondigen

  • Voorrondewedstrijden begeleiden

    8 personen

  • Scores registreren

    4 personen

  • Pauzehapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Kruisfinales begeleiden

    8 personen

  • Kruisfinales registreren

    4 personen

  • Broodjes en salades serveren

    4 personen

  • Finalevelden vrijmaken

    2 personen

  • Finale begeleiden

    5 personen

  • Finalescore registreren

    2 personen

  • Publieksstemming organiseren

    2 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    2 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    3 personen

  • Bedankwoord uitspreken

  • Laatste drankronde serveren

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Sportmateriaal verzamelen

    4 personen

  • Netten en palen afbreken

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    3 personen

  • Kleedkamers controleren

    2 personen

  • Sporthal schoonmaken

    4 personen

  • Verloren voorwerpen verzamelen

    2 personen

  • Locatie afsluiten

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven eten verdelen

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 80
  • Inschrijvingstafel
  • Buffettafelsaantal 4
  • Scheidsrechtersstoelenaantal 4
  • Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

  • Volleybalnettenaantal 4
  • Volleybalpalenaantal 8
  • Wedstrijdvolleyballenaantal 12
  • Reservevolleyballenaantal 4
  • Veldantennesaantal 8
  • Lijnmarkeringstapeaantal 8
  • Teamhesjesaantal 80
  • Fluitjesaantal 6
  • Scorebordenaantal 4
  • Wedstrijdklokkenaantal 4
  • Ballenkaraantal 2
  • Pomp voor ballenaantal 2
  • Pompnaaldenaantal 10
  • Scheidsrechtersfluitkoordenaantal 6
  • Pionnenaantal 24
  • Trainingshoepelsaantal 12
  • Sporttassenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Herbruikbare bordenaantal 120
  • Herbruikbaar bestekaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Schaaltjesaantal 20

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 8
  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Drankdispensersaantal 4
  • IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

  • Geluidset
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Laptop
  • Printer
  • Powerbanksaantal 4

Decoratie

  • Toernooibanneraantal 2
  • Teamtafellabelsaantal 8
  • Richtingsbordenaantal 12
  • Startnummerkaartenaantal 80
  • Podiumlintenaantal 3
  • Medaillesaantal 24
  • Bekersaantal 3
  • Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

  • Bezemaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakkar
  • Handschoenenaantal 12
  • Handzeepdispensersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het toernooiformaat en de maximale teamgrootte minimaal 6 weken vooraf vast. Dan kun je een aanmeldformulier maken dat meteen de juiste gegevens verzamelt.
  • Bevestig scheidsrechters, vrijwilligers en het EHBO-contact uiterlijk 2 weken voor het toernooi. Plan per taak een verantwoordelijke en noteer ook wie kan invallen.
  • Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Publiceer de teamindeling en starttijden bij voorkeur minimaal 5 dagen vooraf.
  • Controleer sportmateriaal de dag vóór het toernooi: tel de netten, palen, antennes, scoreborden en wedstrijdballen en pomp reserveballen op. Zo ontdek je ontbrekende spullen niet pas bij de eerste wedstrijd.
  • Plan op de wedstrijddag extra tijd voor opbouw en inschrijving. Zet de inschrijvingstafel, buffettafels, afvalbakken en koelboxen klaar voordat de eerste teams aankomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een volleybaltoernooi organiseren?
Begin ongeveer 8 tot 10 weken van tevoren met de datum, sporthal en het toernooiformaat. Reserveer uiterlijk 6 weken vooraf de belangrijkste vrijwilligers en open de inschrijving.
Hoeveel scheidsrechters heb ik nodig voor een volleybaltoernooi?
Plan minimaal één scheidsrechter per gelijktijdig gebruikt veld en regel daarnaast minstens één reserve. Bij drie velden heb je dus 3 scheidsrechters plus 1 invaller nodig.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een volleybaltoernooi?
Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving opent en werk het definitieve schema bij nadat de teams zijn verwerkt. Stuur het definitieve schema uiterlijk 5 dagen voor het toernooi rond.
Wat moet ik de dag voor een volleybaltoernooi controleren?
Controleer de sporthal, velden, netten, palen, antennes, ballen, scoreborden, wedstrijdklokken en formulieren. Leg ook de prijzen, teamhesjes en catering klaar of bevestig dat ze op tijd worden geleverd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!