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Virtuelle Hochzeit organisieren: die komplette Checkliste

Eine virtuelle Hochzeit braucht mehr Vorbereitung als nur einen Videolink. Du musst Gäste, Technik, Zeremonie und Verpflegung so planen, dass am Hochzeitstag niemand nach Kabeln, Zugangsdaten oder dem richtigen Mikrofon sucht. Beginne mehrere Wochen vorher mit Datum, Plattform und Gästeliste. In den letzten sieben Tagen stehen Probe, Präsentation, Musik und die Erinnerung an alle Teilnehmenden im Mittelpunkt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Datum und Uhrzeit bestätigen

    2 Personen

  • Videoplattform auswählen

    2 Personen

  • Videolink reservieren

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Musik für die Zeremonie auswählen

    2 Personen

  • Musik für die Feier auswählen

    2 Personen

  • Zeremonieskript schreiben

    2 Personen

  • Referenten bestätigen

  • Reden sammeln

  • Virtuelle Hintergründe erstellen

  • Digitale Programmkarte erstellen

  • Digitale Routenanweisungen erstellen

  • Erinnerung an Gäste senden

  • Technische Kontaktliste erstellen

  • Online-Probe planen

  • Online-Probe durchführen

    6 Personen

  • Toneinstellungen testen

    2 Personen

  • Kamerabilder testen

    2 Personen

  • Präsentation testen

    2 Personen

  • Digitale Musikdateien bereitlegen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Einkäufe prüfen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Torten und Desserts bereitstellen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Zeremonienbereich einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Licht und Kerzen aufstellen

    2 Personen

  • Catering auspacken

    3 Personen

  • Buffet vorbereiten

    4 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Technik anschließen

    2 Personen

  • Kamera zentral platzieren

    2 Personen

  • Mikrofone bereitstellen

    2 Personen

  • Streamraum öffnen

    2 Personen

  • Gästeliste bereitlegen

  • Technisches Briefing geben

    4 Personen

  • Brautpaar vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Livestream starten

    2 Personen

  • Gäste digital begrüßen

    2 Personen

  • Zeremonie begleiten

    3 Personen

  • Musik während der Zeremonie abspielen

  • Referenten digital zulassen

  • Virtuelles Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Champagner ausschenken

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Reden begleiten

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Dessert servieren

    3 Personen

  • Partymusik abspielen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

  • Livestream beenden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Technik ausschalten

    2 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Aufnahmen sicher speichern

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 3
  • WebcamsAnz. 3
  • StativAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • KopfhörerAnz. 4
  • HDMI-KabelAnz. 4
  • USB-KabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 3
  • ErsatzbatterienAnz. 12
  • Kabellose MäuseAnz. 3
  • USB-SticksAnz. 3
  • LaptopständerAnz. 3

Mobiliar

  • EsstischeAnz. 3
  • StühleAnz. 8
  • BuffetischeAnz. 2
  • BeistelltischeAnz. 3
  • TischdeckeAnz. 5
  • HockerAnz. 4

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 50
  • DesserttellerAnz. 50
  • WassergläserAnz. 50
  • WeingläserAnz. 50
  • ChampagnergläserAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 30
  • GabelnAnz. 50
  • MesserAnz. 50
  • LöffelAnz. 50
  • TeelöffelAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6

Dekoration

  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • VasenAnz. 12
  • TischläuferAnz. 5
  • BallonsAnz. 80
  • Ballonbogen
  • GirlandenAnz. 6
  • KonfettiAnz. 4
  • Ringkissen
  • FotorahmenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 50
  • Willkommensschild

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • TischlampenAnz. 4
  • StumpenkerzenAnz. 24
  • RingleuchtenAnz. 2

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 8
  • BrotmesserAnz. 2
  • MessbecherAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Videoplattform und Termin mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Reserviere den Videolink frühzeitig und verschicke die Einladung erst, wenn Uhrzeit, Zugang und Ablauf feststehen.
  • Plane mindestens zwei Online-Proben ein: eine technische Probe etwa 7 Tage vorher und eine kurze Generalprobe am Vortag. Teste dabei Ton, Kamerabild, Präsentation und das Teilen von Musikdateien.
  • Bestimme eine technische Kontaktperson, die während der Feier erreichbar ist. Sie sollte Laptop, Webcam, Mikrofon, Kopfhörer, Ersatzbatterien und die wichtigsten USB- oder HDMI-Kabel griffbereit haben.
  • Sammle Anmeldungen und Diätwünsche spätestens 10 bis 14 Tage vor der Hochzeit. Bestelle das Catering danach und teile Gästen rechtzeitig mit, wann Essen und Getränke bereitstehen sollen.
  • Schicke 24 bis 48 Stunden vorher eine Erinnerung mit Videolink, Startzeit und kurzen Zugangshinweisen. Prüfe am Hochzeitstag mindestens 60 Minuten vor Beginn Licht, Kameraposition, Mikrofone, Musik und die digitale Programmkarte.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine virtuelle Hochzeit planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Gästeliste, Datum, Videoplattform und Einladungen. Für eine kleine Feier mit wenigen Programmpunkten können 3 bis 4 Wochen genügen, wenn die Technik bereits vorhanden ist.
Wie viele Online-Proben braucht eine virtuelle Hochzeit?
Plane mindestens zwei Proben ein: eine technische Probe etwa eine Woche vorher und eine Generalprobe am Vortag. Reserviere am Hochzeitstag zusätzlich 60 Minuten für den letzten Technikcheck.
Wann sollte man die Einladungen zur virtuellen Hochzeit verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bitte um Rückmeldung spätestens 10 bis 14 Tage vorher, damit Catering, Diätwünsche und die endgültige Teilnehmerliste feststehen.
Was muss man bei der Technik einer virtuellen Hochzeit testen?
Teste Ton, Kamerabild, Präsentation, Musik und den Zugang zum Videoplattform-Link. Halte mindestens einen Ersatzlaptop, zusätzliche Kabel, Kopfhörer und Ersatzbatterien bereit und prüfe alles erneut 60 Minuten vor Beginn.

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