Viehzuchtmesse organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Viehzuchtmesse laufen Aussteller, Besucher und Tiere gleichzeitig zusammen. Deshalb müssen Anmeldung, Standflächen, Tierunterbringung und Besucherführung früh aufeinander abgestimmt werden. Beginne mit Datum und Ort, öffne danach die Registrierung und sammle schrittweise alle Angaben zu Ausstellern, Tieren und Ernährungswünschen. In den letzten Tagen zählen vor allem Beschilderung, Strom, Kühlung, Tieretiketten und ein klarer Lageplan. Die Checkliste umfasst 82 Aufgaben und 72 benötigte Dinge für die Vorbereitung und Durchführung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
Ausstellerliste erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Besucherregistrierung öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Standfläche zuweisen
2 Personen
Tieranmeldungen sammeln
2 Personen
Reservierungen vornehmen
Tierarzt festlegen
Catering bestellen
Müllabholung vereinbaren
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
Lageplan erstellen
2 Personen
Programm zusammenstellen
2 Personen
Ausstellerinformationen versenden
Besucherinformationen veröffentlichen
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Standnummern drucken
Wegweiser drucken
Teilnehmerliste ausdrucken
Tieretiketten vorbereiten
2 Personen
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Kühlgeräte kontrollieren
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Zäune und Tierpferche aufbauen
6 Personen
Einstreu ausbringen
4 Personen
Futter- und Tränken aufstellen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Ausstellerstände aufbauen
6 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Sicherheitszeichen aufstellen
2 Personen
Tiere herbeibringen
6 Personen
Tiere kontrollieren
3 Personen
Tierpferche füllen
4 Personen
Aussteller empfangen
3 Personen
Abschließende Reinigung durchführen
3 Personen

Event

Anmeldetresen besetzen
3 Personen
Besucher begrüßen
4 Personen
Namensschilder ausgeben
2 Personen
Standbetreiber betreuen
2 Personen
Tiergehege kontrollieren
3 Personen
Tiere tränken
3 Personen
Tiere füttern
3 Personen
Vorführungen betreuen
3 Personen
Informationspunkte besetzen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet auffüllen
2 Personen
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Unsichere Bereiche absperren
2 Personen
Letzte Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Tiere für die Abreise vorbereiten
4 Personen
Tiere zurückladen
6 Personen
Ausstellerstände abbauen
6 Personen
Zäune und Pfosten abbauen
6 Personen
Futter und Einstreu entfernen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Cateringreste aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Tiergehege reinigen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Kaution und Schlüssel abwickeln
Fundgegenstände registrieren
Foto- und Teilnehmerdateien archivieren
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 24
StehtischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
Theke
KleiderständerAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 24

Tierpflege

RindfleischplattenAnz. 30
Gänge fegenAnz. 8
FutternäpfeAnz. 20
TränkenAnz. 20
WassereimerAnz. 20
HeuraufenAnz. 12
HalfterAnz. 20
SeileAnz. 20
SchubkarrenAnz. 4
SchöpferAnz. 6
HeugabelnAnz. 6
BürstenAnz. 12
TieretikettenAnz. 100
TransportkistenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
HandmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
HandlampenAnz. 6
SackkarrenAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
MessebannerAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
BlumenarrangementsAnz. 8
InfotafelnAnz. 12
StandnummernhalterAnz. 30
WegweiserAnz. 20

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
FensterabzieherAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
GehörschutzAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 12

Registrierung

NamensschildhalterAnz. 150
ArmbänderAnz. 300
KassenboxenAnz. 2
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
Temporäre BeschilderungAnz. 30

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Ort zuerst fest und plane die Ausstellerliste, Standflächen und Tieranmeldungen gemeinsam. So erkennst du früh, wie viele Absperrgitter, Tränken, Futternäpfe und Transportkisten tatsächlich gebraucht werden.
Öffne die Besucherregistrierung erst, wenn Programm, Lageplan und Verkehrsplan abgestimmt sind. Veröffentliche die Besucherinformationen spätestens 7 Tage vor der Messe und bearbeite Anmeldungen sowie Ernährungswünsche laufend.
Plane die Tierlogistik getrennt vom Besucherbereich: Bestimme den Tierarzt, kennzeichne jedes Tier und halte Wassereimer, Heuraufen, Halfter, Seile und Heugabeln am Einsatzort bereit. Für Anlieferung und Abholung sollten feste Zeitfenster im Ablauf stehen.
Bestelle Catering, Müllabholung und Kühltechnik nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere Kühlschränke, Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher spätestens am Vortag und stelle Mehrwegbecher, Tassen, Teller und Besteck vollständig bereit.
Drucke Namensschilder, Standnummern, Wegweiser, Teilnehmerliste und Tieretiketten in der letzten Vorbereitungswoche. Prüfe beim Aufbau außerdem Stromanschlüsse, Absperrgitter, Stehtische, Klappstühle und die Durchgänge.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Viehzuchtmesse organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Ausstellerliste und Tieranmeldungen. Catering, Tierarzt, Müllabholung und Verkehrsplanung sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Was muss bei einer Viehzuchtmesse für die Tiere vorbereitet werden?: Plane je Tier passende Tränken oder Wassereimer, Futternäpfe, Heuraufen, Halfter, Seile und Tieretiketten ein. Lege außerdem einen Tierarzt fest und kontrolliere die Tierbereiche, Durchgänge und Transportkisten spätestens am Vortag.
Wann sollten Einladungen und Besucherinformationen verschickt werden?: Verschicke Einladungen an Aussteller nach der Termin- und Ortsbestätigung, idealerweise 8 Wochen vorher. Öffne die Besucherregistrierung und veröffentliche Lageplan, Programm sowie Anreiseinformationen spätestens 7 Tage vor der Messe.
Was muss am Tag vor der Viehzuchtmesse kontrolliert werden?: Prüfe Stromanschlüsse, Kühlgeräte, Beschilderung, Standnummern und die Teilnehmerliste. Stelle Mobiliar, Absperrgitter, Tierpflegezubehör und Cateringausstattung bereit und bestätige die vereinbarten Liefer- und Abholzeiten.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.