Eine Verkehrssicherheitstour sicher organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege zuerst Zielgruppe, Teilnehmerzahl und Startort fest. Reserviere den Startbereich frühzeitig und prüfe, ob Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Fahrradständer dort tatsächlich aufgestellt werden dürfen.
• Fahre die geplante Strecke mindestens einmal vollständig ab und markiere Gefahrenstellen mit einem konkreten Maßnahmenplan. Eine alternative Route sollte vor dem Versand der Einladungen feststehen, nicht erst am Veranstaltungstag.
• Kläre Genehmigungen und Versicherung spätestens sechs Wochen vor dem Termin. Teile anschließend Verkehrshelfer und Ersthelfer ein und weise beide Gruppen mit einem schriftlichen Erste-Hilfe- und Kommunikationsplan ein.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Streckenkarte und Verkehrsregeln feststehen. Erfasse neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und Fahrraddaten; drucke die Teilnehmerliste und sortiere reflektierende Armbänder vor dem Aufbau.
• Plane die Ausgabe und die Reparaturstation getrennt vom Start- und Zielbereich. Kühlboxen, Wasserflaschen, Fahrradpumpen, Werkzeugsätze, Ersatzschläuche, Verkehrskegel und Absperrgitter müssen vor dem Eintreffen der ersten Gruppe kontrolliert und verteilt sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Verkehrssicherheitstour organisieren?

Starte sechs bis acht Wochen vorher mit Route, Zielgruppe, Startort und Genehmigungen. Für umfangreichere Strecken oder mehrere beteiligte Stellen solltest du zusätzlich zwei Wochen Puffer einplanen.

Wie viele Helfer braucht eine Verkehrssicherheitstour?

Plane pro kritischem Kreuzungs- oder Abbiegepunkt mindestens eine eingewiesene Verkehrshilfe ein. Zusätzlich sollte für jede Gruppe mindestens eine feste Ersthelferperson benannt sein; die genaue Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab.

Wann sollte man die Strecke für eine Verkehrssicherheitstour abfahren?

Fahre die Strecke spätestens zwei Wochen vor dem Termin vollständig ab und prüfe sie kurz vor der Veranstaltung erneut. So kannst du Baustellen, gesperrte Wege und neue Gefahrenstellen noch in die Alternativroute aufnehmen.

Was muss am Tag der Verkehrssicherheitstour bereitliegen?

Vor dem Start sollten Teilnehmerliste, Armbänder, Helme, Sicherheitswesten, Streckenkarten, Mobiltelefone und Erste-Hilfe-Ausrüstung ausgegeben sein. Kontrolliere außerdem Wasser, Reparatursets, Beleuchtung und die Beschilderung mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start.

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