Schafschurfest organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane den Scherplatz nicht erst am Veranstaltungstag: Kontrolliere das Gelände vorher, mähe problematische Stellen und sperre den Bereich sichtbar ab. So bleiben Tiere und Zuschauer während der Schur getrennt.
• Informiere den Tierarzt frühzeitig und halte die Kontaktdaten am Veranstaltungsort bereit. Prüfe außerdem, ob die Schurgeräte vollständig und einsatzbereit sind, bevor die ersten Gäste eintreffen.
• Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und bestelle das Catering erst danach. Für Getränke solltest du Kühlboxen rechtzeitig befüllen und sie spätestens am Vortag kalt stellen.
• Kontrolliere Stromanschlüsse und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Beleuchtung, Lautsprecher und Mikrofon brauchen zusammen mehr Anschlüsse, als man beim ersten Rundgang oft einplant.
• Stelle Informationsschilder, Abfallbehälter und die Wege zwischen Buffet, Sitzplätzen und Scherplatz vor dem Einlass auf. Ein Probelauf mit zwei bis drei Helfern dauert etwa 30 Minuten und zeigt fehlende Ausstattung schneller als Nachbessern mit Gästen vor Ort.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Schafschurfest planen?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Programm, Veranstaltungsort und Einladungen. Helfer, Tierarzt und Catering solltest du spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Fest anfragen.

Was muss am Tag vor dem Schafschurfest erledigt sein?

Prüfe Wettervorhersage, Gelände, Tierunterkunft und Scherplatz. Getränke sollten gekühlt, Vorräte zum Veranstaltungsort gebracht sowie Werkzeuge, Stromanschlüsse und Verlängerungskabel kontrolliert sein.

Wie viele Helfer braucht man für ein Schafschurfest?

Plane mindestens 4 bis 6 Helfer ein, wenn Scherplatz, Tiere, Buffet, Getränke und Einlass parallel betreut werden müssen. Benenne für jeden Bereich spätestens eine Woche vorher eine verantwortliche Person.

Wann sollte man die Einladungen für ein Schafschurfest verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 6 Wochen vor dem Termin und setze eine Rückmeldefrist von 2 bis 3 Wochen. So bleiben genug Tage, um Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche, Catering und Sitzplätze anzupassen.

Ähnliche Pläne

• Eine Chipaktion für Haustiere organisieren
• Chipaktion für Haustiere organisieren: die Checkliste
• Einkaufsliste für eine Chipaktion für Haustiere
• Einkaufsliste für ein Schafschurfest