Triathlon organisieren: der Ablauf von der Strecke bis zum Zieleinlauf

Ein Triathlon braucht eine feste Reihenfolge: Zuerst stehen Datum, Strecke und Genehmigungen fest, danach folgen Anmeldung, Sicherheitsplanung und Helfereinteilung. Plane Schwimm-, Rad- und Laufstrecke nicht getrennt, sondern als einen durchgehenden Ablauf mit Übergängen, Parken und Verkehrssicherung. In den letzten Tagen zählen Wetterprüfung, Startliste, Starterpakete und die Kontrolle der Zeitmessung. So erkennst du früh, was oft zu spät organisiert wird.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Strecke festlegen
3 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen einreichen
2 Personen
3
Schwimmort reservieren
4
Rad- und Laufparcours reservieren
2 Personen
5
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
7
Anmeldeformular veröffentlichen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
12
Startnummern zuweisen
2 Personen
13
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
14
Freiwillige einteilen
2 Personen
15
Ersthelfer-Besetzung festlegen
2 Personen
16
Verkehrsposten einteilen
2 Personen
17
Zeitmessgeräte reservieren
18
Kajaks für die Wassersicherheit reservieren
19
Fahrradabstellplatz festlegen
2 Personen
20
Parkplan ausarbeiten
2 Personen
21
Wettervorhersage prüfen
22
Startliste drucken
23
Routenpläne drucken
24
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
25
Medaillenbänder befestigen
2 Personen
26
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
27
Schwimmstrecke abstecken
6 Personen
28
Fahrradparcours markieren
6 Personen
29
Laufstrecke markieren
5 Personen
30
Wechselzone aufbauen
8 Personen
31
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
32
Fahrradständer aufbauen
4 Personen
33
Start- und Zielbogen aufstellen
4 Personen
34
Getränkestationen einrichten
6 Personen
35
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
36
Beschallung und Strom testen
2 Personen

Event

37
Startnummern ausgeben
4 Personen
38
Teilnehmer registrieren
4 Personen
39
Fahrräder kontrollieren
3 Personen
40
Wettkampf-Briefing geben
3 Personen
41
Teilnehmer zum Start begleiten
4 Personen
42
Schwimmstart betreuen
8 Personen
43
Schwimmsicherheit überwachen
8 Personen
44
Wechselzone kontrollieren
4 Personen
45
Fahrradparcours absichern
10 Personen
46
Radfahrer durchgeben
4 Personen
47
Erste Getränkestation betreuen
5 Personen
48
Zweite Getränkestation betreuen
5 Personen
49
Laufstrecke absichern
8 Personen
50
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
4 Personen
52
Obst und Snacks ausgeben
4 Personen
53
Finisher empfangen
5 Personen
54
Medaillen und Wasser verteilen
3 Personen
55
Zielergebnisse festhalten
3 Personen
56
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
57
Leichte Mahlzeit servieren
5 Personen
58
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
59
Preisverleihung durchführen
4 Personen
60
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
61
Strecke freigeben
4 Personen

Nachbereitung

62
Material für Start und Ziel abbauen
6 Personen
63
Wechselzone leerräumen
5 Personen
64
Getränkestände abbauen
4 Personen
65
Abfall sammeln
6 Personen
66
Location reinigen
6 Personen
67
Materialien zurückbringen
4 Personen
68
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
69
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
70
Teilnehmer verabschieden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
Startbogen
Zielbogen
FahrradständerAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 30
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 8
SpiegelAnz. 4
KleiderständerAnz. 6

Sportmaterial

SchwimmbojenAnz. 20
SchwimmbahnenAnz. 4
RettungsringeAnz. 8
KajaksAnz. 3
PaddelAnz. 3
VerkehrskegelAnz. 80
WegweiserAnz. 60
KilometertafelnAnz. 12
StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
BadekappenAnz. 120
ZeitmesschipsAnz. 120
ArmbänderAnz. 150
MedaillenbänderAnz. 120
Finisher-MedaillenAnz. 120
PreiseAnz. 12
Zeitmesssystem
StoppuhrenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12
PfeifenAnz. 15
WarnwestenAnz. 30
FahrradpumpenAnz. 4
Basis-FahrradwerkzeugAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
HandtücherAnz. 40
StartflaggenAnz. 4
ZielflaggenAnz. 4
RoutebandAnz. 20
MarkierungskreideAnz. 12
Ersatz-FahrralpedalsätzeAnz. 4
TrinkkastenkistenAnz. 20

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
TelefoneAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
LaptopsAnz. 3
DruckerAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 4
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 12
HandkarrenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 10
KühlboxenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
LebensmittelboxenAnz. 20
KühlelementeAnz. 30

Catering

Einkäufe
WasserkannenAnz. 20
ThermoboxenAnz. 12
ServierschalenAnz. 20
BrotkörbeAnz. 12
KühlvitrinenAnz. 2

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 30
KühlpacksAnz. 20
PflasterAnz. 200
Sterile KompressenAnz. 50
Elastische BindenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
DesinfektionstücherAnz. 100
SicherheitsscherenAnz. 4

Dekoration

StreckenflaggenAnz. 80
SponsorenschilderAnz. 20
InfotafelnAnz. 12
WegweiserAnz. 40
FertigstellungsplanenAnz. 2
TischdeckenAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MülleimerAnz. 20
AbfallgreiferAnz. 6
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2
PapiercontainerAnz. 6
HandschuheAnz. 12

Tipps

Reiche Genehmigungen und Meldungen ein, bevor du Strecke, Schwimmort und Verkehrsführung verbindlich ankündigst. Plane dafür mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf ein, da Rückfragen von Behörden den Terminplan verlängern können.
Sichere den Schwimmabschnitt mit Schwimmbojen, Schwimmbahnen, Rettungsringen und Kajaks. Für einen klaren Einsatzplan braucht jede Position eine feste Person und eine erreichbare Ersatzbesetzung.
Teile Helfer spätestens 2 Wochen vor dem Start konkret ein: Ersthelfer, Verkehrsposten, Wechselbereich, Start und Ziel. Warnwesten, Pfeifen und Klemmbretter sollten den Helfern bereits bei der Einweisung ausgegeben werden.
Verschicke Teilnehmerinformationen mindestens 7 Tage vorher. Darin müssen Startzeit, Startnummer, Badekappe, Zeitmesschip, Fahrradabstellplatz, Parkplan und Streckenpläne eindeutig zusammenpassen.
Prüfe am Vortag Wetter, Absperrgitter, Wegweiser, Kilometertafeln und Zeitmesssystem. Drucke die Startliste erst nach dem letzten Abgleich und lege Ersatz-Stoppuhren sowie Fahrradpumpen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Triathlon organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Monate vor dem Termin. Strecke, Schwimmort, Genehmigungen und Sicherheitsplan sollten spätestens 8 bis 12 Wochen vorher geklärt sein.
Wie viele Helfer braucht man für einen Triathlon?: Das hängt von Teilnehmerzahl und Strecke ab. Plane neben Start, Ziel und Wechselbereich für jeden Verkehrsposten eine Person ein und ergänze mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve für Ausfälle.
Wann müssen die Teilnehmerinformationen verschickt werden?: Sende die vollständigen Informationen mindestens 7 Tage vor dem Start. Startnummern, Zeitmesschips, Badekappen und Änderungen an Strecke oder Parkplan sollten zu diesem Zeitpunkt bereits feststehen.
Was muss man am Tag vor dem Triathlon kontrollieren?: Kontrolliere am Vortag Wetterlage, Absperrungen, Beschilderung, Schwimmsicherung und Zeitmessung. Lege Startliste, Routenpläne und Starterpakete bereit und bestätige die Einsatzzeiten aller Helfer.

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