Triathlon organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Triathlon müssen Schwimm-, Rad- und Laufstrecke nicht nur sportlich, sondern auch sicher und behördlich abgesichert sein. Beginne deshalb mit Streckenreservierung, Genehmigungen und Wasserprüfung, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Zeitmessung, Helferplanung, Verkehrsabsperrungen und Verpflegung. In den letzten Tagen zählen klare Teilnehmerinformationen, ein Wettercheck und ein vollständiger Materialbestand – besonders Dinge wie Ersatzschläuche, Trinkbecher und Warnwesten werden häufig zu spät geprüft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Parcoursort reservieren
Genehmigung beantragen
Badewasser kontrollieren
2 Personen
Fahrrad- und Laufstrecke festlegen
3 Personen
Startnummern bestellen
Zeiterfassung organisieren
Anmeldeformular öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnahmebestätigungen versenden
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Verkehrsabsperrung reservieren
Verpflegungsposten festlegen
2 Personen
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
Routenkarte erstellen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Parcours erneut inspizieren
3 Personen
Materialbestand überprüfen
2 Personen
Startnummern sortieren
3 Personen
Volunteer-Briefing vorbereiten
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Starterpakete zusammenstellen
5 Personen
Streckenschilder bereitstellen
3 Personen

Event

Volunteer-Briefing geben
3 Personen
Gelände inspizieren
4 Personen
Schwimmbojen auslegen
4 Personen
Schwimmstart absperren
3 Personen
Fahrrad-Wechselzone aufbauen
6 Personen
Wechselzone für den Lauf aufbauen
5 Personen
Zielbogen aufbauen
4 Personen
Wegweiser aufstellen
6 Personen
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
Getränkestationen einrichten
6 Personen
Anmeldetisch einrichten
3 Personen
Zeiterfassung testen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
3 Personen
Teilnehmer registrieren
5 Personen
Startpakete verteilen
4 Personen
Fahrräder kontrollieren
3 Personen
Badesicherheit überprüfen
4 Personen
Teilnehmer zum Start begleiten
4 Personen
Startsignal geben
2 Personen
Schwimmstrecke überwachen
8 Personen
Wechselzone bewachen
6 Personen
Fahrradparcours bewachen
10 Personen
Laufstrecke absichern
8 Personen
Teilnehmende abhaken
3 Personen
Getränkestationen nachfüllen
6 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Finisher-Medaillen verteilen
3 Personen
Obst und Snacks servieren
4 Personen
Zeitmessungen kontrollieren
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen
4 Personen

Nachbereitung

Zielbereich abbauen
5 Personen
Schwimmbojen aus dem Wasser holen
4 Personen
Wegweiser entfernen
6 Personen
Verkehrsbarrieren entfernen
6 Personen
Abfall entlang der Route sammeln
8 Personen
Mülleimer leeren
3 Personen
Location reinigen
6 Personen
Material sortieren
4 Personen
Material reinigen
4 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
Ergebnisse an Teilnehmer senden
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Fundsachen zurückschicken
Rechnungen sammeln
Teilnehmerfotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
AnmeldetischeAnz. 4
BiertischeAnz. 12
StühleAnz. 40
UmkleidezelteAnz. 4
KleiderständerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 20

Sportmaterial

SchwimmbojenAnz. 10
SchwimmbahnenAnz. 4
BadesicherheitsbojenAnz. 12
ZiellinienbänderAnz. 6
FahrradständerAnz. 220
StartnummernAnz. 220
StartnummernbänderAnz. 220
BadekappenAnz. 220
FinishermedaillenAnz. 220
StoppuhrenAnz. 12
KegelAnz. 80
WegweiserAnz. 100
KilometerschilderAnz. 30
Runde TellerAnz. 12
FahrradreparaturständerAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 12
Grundwerkzeug-SetsAnz. 4
WarnwestenAnz. 40
PfeifenAnz. 30
Trinkbecher für StationenAnz. 1500
Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 300
WasserkanisterAnz. 20
KühlboxenAnz. 12
HüfttaschenAnz. 12
RettungsringeAnz. 6
RettungsleinenAnz. 6
PaddelAnz. 4
NotbeleuchtungAnz. 12
TaschenlampenAnz. 12
RegenponchosAnz. 50
Thermische DeckenAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
AED
LanyardsAnz. 250
ArmbänderAnz. 300
PreistrophäenAnz. 12
Start- und ZieluhrenAnz. 4
RoutenpläneAnz. 250
KlemmbretterAnz. 20
MarkerAnz. 30
Wasserfeste StifteAnz. 30
MessbänderAnz. 4
AbsperrbandAnz. 20
KabelbinderAnz. 500
SandsäckeAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 60
VerkehrsbarrierenAnz. 80
StartmattenAnz. 2
GummilaufmattenAnz. 30
HandtücherAnz. 100

Ausstattung

Zeitmesssystem
TabletsAnz. 4
FunkgeräteAnz. 20
Walkie-Talkie-HeadsetsAnz. 12
Mobile LadegeräteAnz. 12
Beschallungsanlage
LautsprecherAnz. 4
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
BatterienAnz. 60
Mobile KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6
MesserAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
KühltaschenAnz. 20
LebensmittelboxenAnz. 20

Dekoration

Zielbanner
WimpelkettenAnz. 12
Niederländische FlaggenAnz. 6
WegweiserAnz. 20

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8

Reinigung

PutzeimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 6
TrolleyAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Genehmigungen und die Verkehrsabsperrung frühzeitig ein. Sobald die Rad- und Laufstrecke feststehen, kannst du Sicherheitsplan, Routenkarte und Teilnehmerinformationen verbindlich erstellen.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Startnummern, Badekappen und die Zeitmessung realistisch organisiert sind. Erfasse Ernährungswünsche direkt im Formular, damit die Verpflegung nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden muss.
Teile Helfer nicht nur nach Stationen, sondern auch nach Schichten ein. Für jede Position sollten eine verantwortliche Person, eine Warnweste und – an unübersichtlichen Punkten – eine Pfeife vorgesehen sein.
Kontrolliere das Wasser und inspiziere den Parcours zweimal: einmal bei der Planung und erneut kurz vor dem Start. Prüfe dabei auch Wegweiser, Kilometerschilder, Schwimmbojen und mögliche Engstellen.
Kühle die Getränke rechtzeitig und plane pro Verpflegungsposten ausreichend Trinkbecher ein. Lege für die Radstrecke außerdem Fahrradpumpen, Ersatzschläuche, Reifenheber und Grundwerkzeug sichtbar an einem festen Punkt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Triathlon organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 12 Monate vorher mit Strecke, Genehmigungen und Wasserprüfung. Die Anmeldung sollte erst öffnen, wenn Sicherheitskonzept, Zeitmessung und Helferbedarf geklärt sind.
Wie viele Helfer braucht man für einen Triathlon?: Das hängt von Teilnehmerzahl und Streckenführung ab; plane zusätzlich zu Start, Ziel und Wechselzone mindestens eine besetzte Position an jeder Verpflegungs- und Verkehrssicherungsstelle ein. Erstelle den Schichtplan spätestens 2 Wochen vor dem Termin.
Wie viel Verpflegung braucht man bei einem Triathlon?: Plane je Verpflegungsposten mehrere Getränkerunden pro erwarteter Teilnehmerzahl und halte bei Getränken eine Reserve von etwa 20 Prozent bereit. Die genaue Menge richtet sich nach Distanz, Wetter und Zahl der Stationen.
Was muss ich am Tag vor dem Triathlon kontrollieren?: Prüfe Startnummern, Zeitmessung, Beschilderung, Schwimmbojen, Absperrungen, Werkzeug und gekühlte Getränke in einer festen Kontrollrunde. Informiere Helfer und Teilnehmer spätestens am Vortag über Zeiten, Wechselzone, Strecke und Sicherheitsregeln.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.