Zo organiseer je een studievaardigheidstraining
Een studievaardigheidstraining staat of valt met een duidelijke volgorde: eerst regel je de ruimte en inschrijvingen, daarna werk je het programma en materiaal uit. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen, zodat catering geen laatste wijziging wordt. Controleer presentatie, beamer en geluid ruim vóór de start. Op de dag zelf draait alles om een snelle registratie, goed ingerichte werkstations en deelnemers die meteen weten waar ze moeten zijn.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Trainingsruimte reserveren
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen openen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemerslijst bevestigen
- 7
Programma en route versturen
- 8
Werkbladen voorbereiden
2 personen
- 9
Presentatie controleren
- 10
Oefeningen klaarzetten
2 personen
- 11
Naambadges maken
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Catering portioneren
2 personen
- 14
Materialen naar locatie brengen
2 personen
- 15
Ruimte controleren
- 16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 17
Presentatiescherm aansluiten
2 personen
- 18
Geluidsinstallatie testen
- 19
Werkstations klaarzetten
2 personen
- 20
Registratietafel inrichten
2 personen
- 21
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 22
Lunchbuffet klaarzetten
3 personen
Event
- 23
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 24
Aanwezigheid registreren
- 25
Naambadges uitdelen
- 26
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
- 27
Introductie verzorgen
- 28
Leerdoelen toelichten
- 29
Planningsmethode oefenen
2 personen
- 30
Pauzedranken bijvullen
- 31
Pauzesnacks serveren
2 personen
- 32
Concentratietechnieken oefenen
2 personen
- 33
Notitietechnieken demonstreren
- 34
Lunchbuffet serveren
3 personen
- 35
Buffet en dranken bijvullen
2 personen
- 36
Servies verzamelen
2 personen
- 37
Toetsstrategieën oefenen
2 personen
- 38
Persoonlijk studieplan maken
2 personen
- 39
Vragen en casussen behandelen
2 personen
- 40
Afronding en hand-outs uitdelen
- 41
Deelnemers uitchecken
Nazorg
- 42
Restanten veilig verpakken
2 personen
- 43
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 44
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 45
Servies afwassen
2 personen
- 46
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
- 47
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 48
Materialen terugbrengen
2 personen
- 49
Geleende spullen retourneren
- 50
Deelnemersmateriaal digitaal nasturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 36
- Registratietafel
- Krukkenaantal 4
- Kapstok
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelaantal 3
- Stekkerdoosaantal 3
- Draadloze microfoon
- Presentatieklikker
Trainingsmateriaal
- Werkbladenaantal 40
- Studieplannersaantal 40
- Notitieblokkenaantal 40
- Balpennenaantal 40
- Markeerstiftenaantal 40
- Post-itsaantal 12
- Flip-overblokkenaantal 3
- Flip-overstandaard
- Whiteboard
- Whiteboardstiftenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 40
Servies
- Mokkenaantal 40
- Glazenaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Schenkkanaantal 2
- Serveerbladenaantal 6
- Broodmandenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Richtingsbordenaantal 6
Verlichting
- Staande lampenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afwasbakkenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Open de aanmeldingen pas nadat de trainingsruimte is gereserveerd. Vraag direct naar dieetwensen en sluit de inschrijving enkele dagen vóór de training, zodat je de deelnemerslijst en catering kunt bevestigen.
- Stuur programma en route uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld ook waar deelnemers zich melden; een registratietafel bij de ingang voorkomt opstopping bij de start.
- Maak per deelnemer een werkplek met werkbladen, studieplanner, notitieblok, pen en markeerstift. Leg extra exemplaren apart klaar, zodat ontbrekend materiaal niet tijdens een oefening moet worden gezocht.
- Test beamer, laptop, HDMI-kabel, presentatieklikker en geluidsinstallatie op de locatie. Doe dit minimaal 60 minuten voor aanvang en houd een verlengkabel en stekkerdoos bij de hand.
- Zet koffie en thee en het lunchbuffet pas klaar nadat tafels en stoelen staan en de werkstations zijn ingericht. Reken bij de ontvangst op een aparte plek voor naamkaartjes en aanwezigheidsregistratie.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een studievaardigheidstraining organiseren?
- Reserveer de trainingsruimte bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Open de aanmeldingen daarna en leg de deelnemerslijst, catering en materialen uiterlijk 3 dagen voor de training definitief vast.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een studievaardigheidstraining klaar te zetten?
- Plan minimaal 90 minuten op locatie: ongeveer 30 minuten voor tafels en stoelen, 30 minuten voor werkstations en registratie en 30 minuten voor presentatie en geluid. Test techniek altijd minstens 60 minuten voor de start.
- Wanneer verstuur je het programma en de route van een training?
- Stuur programma en route uiterlijk 3 dagen vooraf. Zo hebben deelnemers tijd om hun aankomst te plannen en kun je vragen over de locatie nog vóór de trainingsdag beantwoorden.
- Hoeveel werkbladen en pennen moet ik voorbereiden?
- Maak voor iedere aangemelde deelnemer één complete set met werkbladen, studieplanner, notitieblok, pen en markeerstift. Leg daarnaast minimaal 5 extra sets klaar voor last-minute deelnemers of materiaal dat zoekraakt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!