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Tischtennisturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Tischtennisturnier braucht mehr als Platten, Schläger und Bälle. Du musst Anmeldungen, Turnierform und Wettkampfplan rechtzeitig festlegen, damit am Spieltag niemand auf seine Begegnung wartet. Plane außerdem Helfer für Registrierung und Wettkampfverwaltung ein und prüfe die Verpflegung früh genug. Die Checkliste führt dich von der Reservierung der Location bis zum Aufbau, der Begrüßung und dem laufenden Turnierbetrieb.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Location reservieren

  • Turnierform festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Freiwillige einteilen

  • Preise bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise abholen

  • Wettkampfkarten drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Tischtennisplatten aufstellen

    4 Personen

  • Netze montieren

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Wettkampfverwaltung einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

Event

  • An der Registrierungstheke Dienst machen

    2 Personen

  • Willkommensansprache halten

  • Wettkämpfe begleiten

    3 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tischtennisplatten abbauen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

  • Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • TischtennistischeAnz. 4
  • TischtennisnetzeAnz. 4
  • TischtennisschlägerAnz. 16
  • TischtennisbälleAnz. 60
  • BallschalenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • TischtrennwändeAnz. 12

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 45
  • Umkleidetisch

Ausstattung

  • SpieluhrAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Mehrweg-TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 30

Küche

  • KaffeekannenAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • WettkampfplakateAnz. 6
  • HinweispfeileAnz. 10

Büro

  • KlemmbretterAnz. 8
  • KugelschreiberAnz. 20
  • Druckpapier
  • NamensaufkleberAnz. 50

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Turnierform fest, bevor du den Wettkampfplan erstellst. Bestätige die Teilnehmer spätestens eine Woche vor dem Termin und drucke Teilnehmerliste sowie Wettkampfkarten zusätzlich auf Papier aus.
  • Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Tischtennisplatten, Netze, Anzeigetafeln, Trennwände und Stühle sollten vor der Registrierung vollständig stehen und getestet sein.
  • Teile mindestens zwei Personen für die Wettkampfverwaltung ein: eine für Spielplan und Ergebnisse, eine für Fragen und freie Tische. So bleibt die Registrierung auch während laufender Spiele besetzt.
  • Kühle die Getränke mehrere Stunden vorher und stelle Kühlboxen bereit, falls kein Kühlschrank nahe der Halle vorhanden ist. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen, nicht erst beim Catering.
  • Lege Namensaufkleber, Klemmbretter, Kugelschreiber und Druckpapier an einem festen Registrierungstisch aus. Hinweispfeile zu Anmeldung, Umkleide, Spielfläche und Catering vermeiden Rückfragen direkt vor dem ersten Spiel.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Tischtennisturnier organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Location, Einladungen und Turnierform. Eine Woche vor dem Termin sollten Teilnehmer, Spielplan, Helfer und Preise feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Tischtennisturnier?
Plane mindestens 90 Minuten für Platten, Netze, Tische, Stühle, Anzeigetafeln und Registrierung ein. Bei mehreren Spielfeldern oder einer neuen Location sind 2 Stunden sicherer.
Wie viele Helfer braucht ein Tischtennisturnier?
Für ein kleines Turnier solltest du mindestens 3 Helfer einteilen: zwei für Wettkampfverwaltung und Ergebnisse sowie eine Person für die Registrierung. Bei mehr als 32 Teilnehmern ist eine zusätzliche Person für Getränke und Catering sinnvoll.
Was muss man für ein Tischtennisturnier ausdrucken?
Drucke Teilnehmerliste, Wettkampfkarten und gegebenenfalls den Spielplan mindestens einen Tag vorher aus. Nimm pro Dokument einige Ersatzexemplare mit und halte Kugelschreiber sowie Klemmbretter am Registrierungstisch bereit.

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