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Greifvogelshow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Greifvogelshow braucht mehr als einen gebuchten Greifvogelhalter. Flugzone, Zuschauerbereich, Genehmigung, Wetterplan und Technik müssen aufeinander abgestimmt sein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag. Besonders leicht werden Absperrungen, Stromkabel, Toiletten und ein Ersatzplan bei schlechtem Wetter vergessen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Genehmigung beantragen

  • Greifvogelhalter buchen

  • Location reservieren

  • Toiletten reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Parkplätze abstimmen

  • Flugzone inspizieren

    2 Personen

  • Publikumsbereich abgrenzen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Wetterszenario festlegen

  • Cateringmengen berechnen

  • Programm drucken

  • Wegweiser gestalten

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Anmeldeliste bereitlegen

  • Wettervorhersage prüfen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Flugzone absperren

    4 Personen

  • Sicherheitszeichen aufstellen

    2 Personen

  • Raubvogelgehege aufstellen

    3 Personen

  • Flughafen prüfen

    2 Personen

  • Ton testen

    2 Personen

  • Licht und Strom kontrollieren

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Greifvogelhalter empfangen

    2 Personen

  • Besucher registrieren

    3 Personen

  • Programm verteilen

    2 Personen

  • Besucher zu den Sitzplätzen begleiten

    2 Personen

  • Eröffnungsansage durchführen

  • Erste Greifvogelschau begleiten

    3 Personen

  • Fragerunde moderieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Publikumsbereich überprüfen

    2 Personen

  • Abendshow ankündigen

  • Abendshow betreuen

    3 Personen

  • Besucher sicher abreisen lassen

    3 Personen

  • Greifvögel sicher abfliegen lassen

    3 Personen

  • Essen und Trinken abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Flugzone aufräumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Ton und Licht abbauen

    2 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering prüfen

  • Gefundene Gegenstände bearbeiten

  • Rechnungen und Kaution abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 100
  • BarhockerAnz. 4
  • Registrierungstisch
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • Kabelloses MikrofonAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare TaschenlampenAnz. 6
  • BatterienAnz. 24

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-BaustrahlerAnz. 4
  • KabelmattenAnz. 6

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 8
  • KegelAnz. 20
  • WarnschilderAnz. 8
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • ArbeitshandschuheAnz. 8

Tierbedarf

  • GreifvogelstangenAnz. 6
  • TransportkistenAnz. 6
  • WasserbehälterAnz. 6
  • FutternäpfeAnz. 6
  • LedergürtelAnz. 6
  • FalconerhandschuheAnz. 6
  • SchutzhüllenAnz. 6
  • RuhewändeAnz. 4
  • Tragbare SitzstöckeAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
  • TellerAnz. 120
  • MesserAnz. 120
  • GabelnAnz. 120
  • LöffelAnz. 120
  • ServierplattenAnz. 8
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2

Dekoration

  • WegweiserAnz. 12
  • ProgrammständerAnz. 6
  • WegweiserAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 20

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • SchwammtücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Genehmigung und kläre die Vorgaben für Flugzone, Zuschauerabstand und Tierhaltung mindestens 6 bis 8 Wochen vor der Show. Der Greifvogelhalter kann meist sagen, welche Sicherheitsabstände zusätzlich nötig sind.
  • Besichtige die Flugzone spätestens 2 Wochen vorher und prüfe Hindernisse, Zufahrten und den Untergrund. Markiere den Publikumsbereich mit Absperrgittern, Absperrband, Kegeln und Warnschildern, bevor Tische oder Zelte aufgebaut werden.
  • Lege für Regen, starken Wind und Hitze jeweils eine Entscheidung fest. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und erneut am Veranstaltungsmorgen; bei einer Außenveranstaltung sollte die Absage- oder Verschiebungsfrist allen Beteiligten bekannt sein.
  • Teste Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel vor dem Einlass. Sichere Kabel mit Kabelmatten und lege wiederaufladbare Taschenlampen, Batterien und LED-Baustrahler für Aufbau und Abbau bereit.
  • Plane am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten für Zelte, Tische, Registrierungstisch, Wegweiser und Sicherheitsbereich ein. Lege Anmeldeliste, Erste-Hilfe-Koffer und Feuerlöscher an festen, schnell erreichbaren Stellen ab.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Greifvogelshow buchen?
Buche den Greifvogelhalter idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher, in der Hauptsaison früher. Genehmigungen, Location und Toiletten sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie groß muss der Sicherheitsabstand bei einer Greifvogelshow sein?
Einen pauschalen Abstand gibt es nicht, weil Vogelart, Flugprogramm und örtliche Vorgaben eine Rolle spielen. Lass den Greifvogelhalter die Flugzone festlegen und sichere den Zuschauerbereich erst danach mit Absperrgittern oder Absperrband.
Was braucht man bei schlechtem Wetter für eine Greifvogelshow?
Lege mindestens 2 Szenarien fest: eine wettergeschützte Alternative und eine Verschiebung oder Absage. Prüfe die Vorhersage 24 Stunden vorher und am Veranstaltungstag erneut; starker Wind, Gewitter oder extreme Hitze können den Ablauf und das Tierwohl beeinflussen.
Wie viel Aufbauzeit braucht eine Greifvogelshow?
Plane mindestens 90 Minuten für Zelte, Tische, Technik, Wegweiser und Absperrungen ein. Bei unbekannter Location oder zusätzlicher Beleuchtung sind 2 bis 3 Stunden realistischer.

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