Tierschutzaktion organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Tierschutzaktion braucht mehr als Einladungen und Infomaterial. Du koordinierst Anmeldungen, Freiwillige, Tierinformationen und ein sicheres Gehege – gleichzeitig müssen Spendenpunkt, Verpflegung und Außenbereich funktionieren. Diese Checkliste führt dich von der Vorbereitung bis zum Aufbau durch 47 Aufgaben und 45 benötigte Dinge. Besonders leicht werden Gesundheitsinfos, Ruhebereiche und technische Details wie QR-Code, Kabel oder Powerbanks zu spät geprüft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
2 Personen
Aktion online veröffentlichen
2 Personen
Außenbereich reservieren
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwilligenplan bestätigen
Tierliste auswählen
2 Personen
Gesundheitsinformationen prüfen
2 Personen
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
Materialbestand prüfen
2 Personen
Spendenformular vorbereiten
QR-Code für Spenden testen
Infotafeln drucken
Tierinformationen laminieren
Einkaufen gehen
2 Personen
Tierfutter bereitstellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Anweisungen für Freiwillige drucken
Tische aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Ruhebereich für Tiere einrichten
3 Personen
Spendenpunkt einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Tierinformationen ausstellen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
Besucher empfangen
3 Personen
Tierinformationen erläutern
3 Personen
Spenden erfassen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Tierreuhe bewachen
2 Personen
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
Letzte Spenden bearbeiten
2 Personen
Tiere zurückbringen
3 Personen
Nachbereitung
Zelte und Dekoration abbauen
4 Personen
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Raum reinigen
4 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Spendenbetrag sicher übergeben
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- KlappkistenAnz. 10
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 10
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- WimpelkettenAnz. 8
- InfotafelnAnz. 12
- TierfotosAnz. 20
- TischdekorationAnz. 8
- NamensschilderAnz. 80
Ausstattung
- Mobiles Soundsystem
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 3
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
Beleuchtung
- BatterielampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Catering
- SpendendosenAnz. 3
- KartenterminalsAnz. 2
- ServierbesteckAnz. 12
- Einkäufe
Tierpflege
- WasserbehälterAnz. 12
- FutternäpfeAnz. 12
- TransportkörbeAnz. 6
- KragenAnz. 10
- GürtelAnz. 10
- HandtücherAnz. 20
- Hundekotbeutel-SpenderAnz. 4
Tipps
- Wähle die Tiere frühzeitig aus und prüfe die Gesundheitsinformationen, bevor du die Aktion veröffentlichst. So kannst du Hinweise zu Kontakt, Fütterung und Ruhebedarf rechtzeitig in die Tierinformationen und Infotafeln aufnehmen.
- Bestätige den Freiwilligenplan spätestens einige Tage vor der Aktion. Teile Zuständigkeiten für Anmeldung, Spendenpunkt, Tiergehege, Verpflegung und Abbau klar zu und drucke die Anweisungen zusätzlich aus.
- Teste das Spendenformular und den QR-Code mindestens 24 Stunden vorher mit einem zweiten Smartphone. Stelle den Spendenpunkt sichtbar auf und halte Powerbanks bereit, falls der Akku oder die Internetverbindung zum Problem wird.
- Plane für den Aufbau im Außenbereich mindestens 2 Stunden ein. Partyzelte, Tische, Ruhebereich, Tiergehege, Infotafeln und Cateringtisch brauchen Platz; Verlängerungskabel dürfen dabei keine Laufwege kreuzen.
- Kühle Getränke rechtzeitig und rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Bereite Snacks getrennt von Tierfutter vor und stelle Mehrweg-Geschirr, Eimer und Wischmops für den laufenden Betrieb bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich eine Tierschutzaktion planen?
- Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Einladungen, Online-Veröffentlichung und der Reservierung des Außenbereichs. In der letzten Woche bearbeitest du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Tierliste und Freiwilligenplan.
- Wie viele Helfer brauche ich für eine Tierschutzaktion?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Bereich ein: Anmeldung, Tierbetreuung, Spendenpunkt, Verpflegung und Aufbau. Für den Aufbau mit Zelten und Tischen solltest du zusätzlich 2 bis 4 Personen gleichzeitig einteilen.
- Wann müssen QR-Code und Spendenformular getestet werden?
- Teste beides spätestens 24 Stunden vor Beginn auf mindestens zwei Smartphones. Prüfe außerdem, ob der QR-Code lesbar ist, das Formular erreichbar bleibt und eine Powerbank am Spendenpunkt liegt.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau?
- Rechne mit mindestens 2 Stunden für Partyzelte, Tische, Tiergehege, Ruhebereich, Infotafeln und Cateringtisch. Bei unklarem Wetter oder zusätzlicher Dekoration sind 3 Stunden sicherer.
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