Einen Zuchttier-Tag Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Zuchttier-Tag müssen Tierwohl, Begutachtung und Besucherablauf zusammenpassen. Lege zuerst Datum und Ort fest, kläre Genehmigungen und plane danach Anmeldung, Tierarzt, Prüfer sowie die Begutachtungszeiten. Kurz vor dem Termin entscheidest du über Gehege, Absperrungen, Wasser, Futter, Verpflegung und die Einteilung der Freiwilligen. Die häufigsten Probleme entstehen, wenn Tier- und Transportdaten, Parkhinweise oder Wetteralternativen erst am Vortag geprüft werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen regeln
2 Personen
3
Tierarzt und Prüfer festlegen
2 Personen
4
Materialreservierungen vornehmen
2 Personen
5
Programm und Begutachtungszeiten erstellen
2 Personen
6
Teilnehmer einladen
2 Personen
7
Anmeldeformular verteilen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Teilnehmende und Tiere registrieren
2 Personen
11
Nummerierung der Tiere festhalten
2 Personen
12
Preispokale und Bänder bestellen
13
Besucherinformationen erstellen
2 Personen
14
Route- und Parkschilder erstellen
2 Personen
15
Freiwillige einteilen
2 Personen
16
Briefing für Freiwillige erstellen
2 Personen
17
Wettervorhersage prüfen
18
Tier- und Transportdaten bestätigen
2 Personen
19
Einkaufen gehen
3 Personen
20
Materialien prüfen
3 Personen
21
Tiergehege reinigen
4 Personen
22
Tiergehege vorbereiten
4 Personen
23
Begutachtungstisch vorbereiten
2 Personen
24
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
25
Kalte Getränke bereitstellen
2 Personen
26
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
27
Snacks vorbereiten
3 Personen
28
Gelände absperren
4 Personen
29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Tierkäfige und Zäune aufstellen
5 Personen
32
Arena und Kontrollring markieren
3 Personen
33
Tiere anliefern und platzieren
6 Personen
34
Tiere bei Ankunft kontrollieren
2 Personen
35
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
36
Schilder und Wegweiser aufstellen
3 Personen
37
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
38
Soundsystem und Mikrofon testen
2 Personen
39
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

40
Anmeldetresen besetzen
2 Personen
41
Besucher empfangen
3 Personen
42
Tierpräsentationen begleiten
4 Personen
43
Keuringsrondes begleiten
4 Personen
44
Ergebnisse erfassen
2 Personen
45
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
46
Snacks servieren
2 Personen
47
Getränke nachfüllen
2 Personen
48
Tiere und Besucher überwachen
3 Personen
49
Abfall und Tische im Blick behalten
2 Personen
50
Preisverleihung betreuen
3 Personen
51
Letzte Besucher informieren
2 Personen

Nachbereitung

52
Tiere zurückbringen
6 Personen
53
Catering aufräumen
3 Personen
54
Geschirr abwaschen
3 Personen
55
Gelände reinigen
5 Personen
56
Zäune und Absperrungen entfernen
4 Personen
57
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
58
Tiermaterial reinigen
4 Personen
59
Abfall entsorgen
2 Personen
60
Gelände ablaufen
2 Personen
61
Materialien inventarisieren
2 Personen
62
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
63
Ergebnisse und Danksagungen versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
AbsperrgitterAnz. 30
TiergitterAnz. 24
TierkäfigeAnz. 20
WasserbehälterAnz. 20
FutternäpfeAnz. 20
HeuraufenAnz. 10
BiertischeAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HandyladegeräteAnz. 4
Kasse
Geldautomat
KlemmbretterAnz. 8
TaschenrechnerAnz. 3
Laminiergerät
FunkgeräteAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6
LichtschläucheAnz. 4
Megafon
Walkie-TalkiesAnz. 6
Elektronische Waage
KabeltrommelnAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
KühlcontainerAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
FolienhalterAnz. 2
ThermometerAnz. 2
Kanister TrinkwasserAnz. 6
HandwaschbeckenAnz. 4
SeifenspenderAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Niederländische FlaggenAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 100
Programmatische PosterAnz. 20
InfotafelnAnz. 12
WegweiserAnz. 15
WimpelkettenAnz. 10
Niederländische FlaggenAnz. 8
TischdeckenAnz. 16
InfotafelnAnz. 14
WegweiserAnz. 18
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 4
DosenAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
PutztücherAnz. 30
HanddesinfektionsmittelAnz. 6
DesinfektionssprayAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4
AbfallzangenAnz. 4
MistschaufelnAnz. 4
WasserwischerAnz. 4
Hochdruckreiniger
Waschbare ReinigungstücherAnz. 30

Catering

Einkäufe

Tierbedarf

HeuAnz. 12
StrohballenAnz. 20
TierfutternäpfeAnz. 24
GetränkeeimerAnz. 24
HalterseileAnz. 20
SicherheitshandschuheAnz. 12
SchubkarrenAnz. 4
MistgabelnAnz. 4
HeugabelnAnz. 4
ReinigungsbürstenAnz. 12
TiernummernAnz. 100
PrüfbänderAnz. 100
VeterinärthermometerAnz. 2
Tier-VerbandkästenAnz. 2
TransportdeckenAnz. 10
GummistiefelAnz. 12

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Papierwaren

ProgrammflyerAnz. 600
AnmeldeformulareAnz. 150
ErgebnisformulareAnz. 150
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 10
NamensaufkleberAnz. 200
ArmbänderAnz. 600
UmschlägeAnz. 150

Preise

PokalpreiseAnz. 30
RosettenAnz. 50
UrkundenAnz. 50

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 6
NitrilhandschuheAnz. 6
WarnbandAnz. 4
TaschenlampenbatterienAnz. 24

Werkzeug

HammerAnz. 4
SchraubendreherAnz. 4
GabelschlüsselAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
HeringeAnz. 60
SpanngurteAnz. 12

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Meldungen, Tierarzt, Prüfer und Materialreservierungen. Ohne diese Grundlagen lassen sich Anmeldeformular und Zeitplan nicht zuverlässig erstellen.
Schließe die Anmeldung etwa 14 Tage vor dem Termin und bestätige danach für jedes Tier Transportdaten, Nummerierung und Ernährungswünsche. So kannst du Gehege, Begutachtungszeiten und Verpflegung passend einteilen.
Plane die Begutachtung rückwärts: Rechne pro Tier einen festen Zeitblock ein und veröffentliche die Zeiten spätestens 5 bis 7 Tage vorher. Besucher und Teilnehmende wissen dann, wann sie sich an den Absperrgittern einfinden müssen.
Bereite Tiergehege, Käfige, Wasserbehälter, Futternäpfe und Heuraufen am Vortag vor und prüfe jedes Material auf Vollständigkeit. Wasser und Futter dürfen nicht erst während der Ankunft der Tiere verteilt werden.
Gib Freiwilligen ein kurzes Briefing mit Rollen, Treffpunkt und Notfallweg und kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher. Partyzelte, zusätzliche Sitzplätze, Lautsprecher und Verlängerungskabel werden bei wechselhaftem Wetter besonders schnell zum Engpass.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Zuchttier-Tag anmelden?: Kläre Genehmigungen und Meldungen idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Spätestens 14 Tage vorher sollten Teilnehmer- und Tierdaten vollständig vorliegen, damit der Ablauf angepasst werden kann.
Wie viel Zeit braucht die Begutachtung pro Tier?: Plane pro Tier einen festen Zeitblock von etwa 10 bis 15 Minuten ein, sofern der Prüfer keinen anderen Ablauf vorgibt. Ergänze zwischen Gruppen 10 Minuten Puffer für Wechsel, Rückfragen und Verzögerungen.
Was braucht jedes Tier beim Zuchttier-Tag?: Für jedes Tier müssen ein vorbereiteter Platz, Wasserbehälter, Futternapf und gegebenenfalls Heuraufe oder Käfig bereitstehen. Kontrolliere Nummerierung, Transportdaten und Futterangaben spätestens 48 Stunden vor Beginn.
Wann soll man Helfer für einen Zuchttier-Tag einteilen?: Teile die Freiwilligen mindestens 7 Tage vorher ein und verschicke das Briefing spätestens 3 Tage vor dem Termin. Plane zusätzlich 30 Minuten vor Einlass für Aufbau, Sicherheitscheck und eine kurze Einweisung ein.

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