Einkaufsliste für den Tierfilmabend

Für einen Tierfilmabend brauchst du mehr als Filme und einen Projektor: Snacks, Getränke, Geschirr und funktionierende Technik müssen zum Publikum passen. Plane die Verpflegung nach der Zahl der Anmeldungen und halte einige Portionen ohne typische Allergene zurück. Prüfe außerdem früh, ob Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Stromversorgung zusammenpassen. Diese Einkaufsliste hilft dir, vergessene Kleinteile rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 50
TischeAnz. 6
TischdeckeAnz. 6
Garderobenständer

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
SteckdosenleisteAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
SchälchenAnz. 12
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 10

Küche

KühlboxenAnz. 3
WasserkanneAnz. 3
Kaffeemaschine
Wasserkocher
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 10

Dekoration

TierposterAnz. 12
TierfigurenAnz. 20
TischdekorationAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterienAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Popcornmais - 2 Kilogramm
- Popcornsalz - 1 Dose
- Brezeln - 3 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Mini-Kekse - 4 Packungen
- Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Cracker - 6 Pakete
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Butter - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Papierservietten - 200 Stück
- Papiersnacktüten - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne für das erste Filmstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich eine Wasserkanne bereit. Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn in Kühlboxen vor.
Plane bei Snacks mindestens zwei kleine Portionen pro Person und verwende mehrere Schälchen statt einer großen Schüssel. So bleiben unterschiedliche Ernährungswünsche getrennt und die Ausgabe geht schneller.
Lege pro angemeldeter Person ein wiederverwendbares Trinkgefäß, einen Teller und ein Besteckset bereit. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve, damit beschädigtes oder fehlendes Geschirr nicht zum Problem wird.
Teste Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Audiomischpult und Laptop mindestens einen Tag vorher mit den tatsächlichen Filmdateien. Halte ein HDMI-Kabel, eine Steckdosenleiste und ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Kaufe Batterien für die Stimmungsbeleuchtung nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe außerdem vor dem Aufbau, ob Garderobenständer, Tischdecken und Tischdekoration vollständig vorhanden sind.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Tierfilmabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein weiteres Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein.
Wie viele Snacks soll ich für den Tierfilmabend einkaufen?: Rechne mit mindestens zwei kleinen Snackportionen pro Person. Bei einem Abend mit mehreren Filmen solltest du pro Person eine zusätzliche Portion einplanen.
Wann sollte ich die Technik für den Tierfilmabend testen?: Teste die komplette Technik mindestens 24 Stunden vorher mit den vorgesehenen Filmdateien. Am Veranstaltungstag genügt dann ein kurzer Funktionstest von Bild, Ton und Stromversorgung.
Wie viel Ersatzgeschirr brauche ich für einen Filmabend?: Lege etwa 10 Prozent mehr Becher, Teller und Bestecksets als die erwartete Gästezahl bereit. Bei 40 Personen sind das jeweils 44 Stück, sofern du jedes Teil pro Person einmal ausgibst.

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