Que faut-il acheter pour une soirée cinéma sur les animaux ?

Pour une soirée cinéma sur les animaux, prévois à la fois les encas, les boissons et le matériel qui permet de regarder les films sans interruption. Cette liste couvre le buffet, la vaisselle, la projection, le son, l’éclairage et l’accueil des visiteurs. Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Vérifie aussi les besoins alimentaires avant de faire les courses, surtout si plusieurs films sont prévus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 50
Tablesqté 6
Nappeqté 6
Portant à vêtements

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Petits bolsqté 12
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Saladiers de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 10

Cuisine

Glacièresqté 3
Carafe d’eauqté 3
Machine à café
Bouilloire
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Plateaux de serviceqté 10

Décoration

Affiches d’animauxqté 12
Figurines d’animauxqté 20
Décoration de tableqté 6

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4
Pilesqté 12

Catering

Courses
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Maïs à popcorn - 2 kilogrammes
- Sel à popcorn - 1 boîte
- Bretzels - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Noix mélangées - 2 sacs
- Mini-cookies - 4 paquets
- Biscuits au chocolat - 4 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Crackers - 6 paquets
- Mini-pistolets - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Beurre doux - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Sachets snack en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par personne et par heure. Garde une carafe d’eau accessible pendant toute la projection.
Pour le buffet, compte 3 à 5 portions d’encas par personne et par heure. Prépare plusieurs petits bols plutôt qu’un seul grand récipient afin de faciliter le service entre deux films.
Achète ou emprunte la vaisselle avant le jour J : compte au moins 1 gobelet, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve pour les invités supplémentaires.
Teste le projecteur, l’écran, les haut-parleurs, le mixeur audio, l’ordinateur portable et le câble HDMI au moins 24 heures avant. Vérifie aussi les fichiers vidéo et prévois une rallonge ainsi qu’une multiprise adaptées.
Refroidis les boissons plusieurs heures à l’avance et installe les glacières avant l’arrivée du public. Les affiches et figurines d’animaux peuvent être mises en place pendant l’installation des tables, des chaises et de l’éclairage.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée cinéma sur les animaux ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoute une carafe d’eau par zone de buffet et garde une réserve au frais dans les glacières.
Quelle quantité de snacks acheter par personne ?: Prévois 3 à 5 portions d’encas par personne et par heure de projection. Pour une soirée de 3 heures, cela représente environ 9 à 15 portions par personne, en tenant compte des besoins alimentaires communiqués lors des inscriptions.
Quand faut-il tester le matériel de projection ?: Fais un test complet au moins 24 heures avant la soirée. Vérifie le projecteur, l’écran, le son, le câble HDMI, les branchements électriques et chaque fichier vidéo, puis refais un contrôle rapide le jour même.
Combien de vaisselle faut-il prévoir pour les invités ?: Prévois au minimum 1 gobelet, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, plus 10 % de réserve. Les bols, saladiers et cuillères de service restent nécessaires pour présenter les encas et éviter que les invités utilisent leur vaisselle personnelle.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !