So organisierst du eine Tierfeier ohne Chaos

Bei einer Tierfeier müssen Menschen, Tiere und Veranstaltungsort gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mit Gästeliste, Tieranzahl und möglichen Ernährungswünschen, bevor du Essen, Platz und Programm planst. Danach folgen Reservierungen, klare Tierregeln und die Vorbereitung von Wasserstellen und abgetrennten Bereichen. Am Veranstaltungstag entscheidest du mit Wettercheck, Aufbau und Registrierungstisch, ob der Ablauf entspannt bleibt. Der vorhandene Plan führt dich Schritt für Schritt durch alle 55 Aufgaben und 38 benötigten Gegenstände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2 Personen
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Anzahl der Tiere erfassen
5
Reservierungen vornehmen
6
Tierregeln aufstellen
2 Personen
7
Aktivitätenprogramm erstellen
2 Personen
8
Spielformulare erstellen
9
Tierarztkontakt bestätigen
10
Wettervorhersage prüfen
11
Einkaufen gehen
3 Personen
12
Getränke kühlen
2 Personen
13
Snacks vorbereiten
3 Personen
14
Kuchen und Desserts bereitstellen
2 Personen
15
Tierhäppchen portionieren
2 Personen
16
Location inspizieren
2 Personen
17
Partyzelte aufbauen
4 Personen
18
Tische aufstellen
3 Personen
19
Stühle und Bänke aufstellen
3 Personen
20
Tierbereiche absperren
3 Personen
21
Wasserstellen aufstellen
2 Personen
22
Dekoration aufhängen
3 Personen
23
Tontechnik anschließen
2 Personen
24
Licht aufhängen
2 Personen
25
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
26
Buffettische einrichten
3 Personen
27
Tierwettbewerb vorbereiten
2 Personen
28
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
29
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

30
Besucher empfangen
3 Personen
31
Tiere registrieren
2 Personen
32
Begrüßungswort sprechen
33
Tiere in Ruhe eingewöhnen lassen
3 Personen
34
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
35
Snacks servieren
2 Personen
36
Tier-Snacks verteilen
2 Personen
37
Tiersquiz betreuen
2 Personen
38
Tierwettbewerb betreuen
3 Personen
39
Preise überreichen
2 Personen
40
Buffet auffüllen
2 Personen
41
Getränke nachfüllen
2 Personen
42
Abfall und Tierkot entfernen
2 Personen
43
Wasserbecken nachfüllen
2 Personen
44
Ruhebereich für Tiere kontrollieren
45
Verabschiedung der Besucher begleiten
2 Personen

Nachbereitung

46
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
47
Möbel abbauen
4 Personen
48
Dekoration entfernen
2 Personen
49
Geschirr abwaschen
3 Personen
50
Location reinigen
4 Personen
51
Tierbereiche aufräumen
2 Personen
52
Geräte ausschalten
2 Personen
53
Müll entsorgen
2 Personen
54
Materialien prüfen
2 Personen
55
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BänkeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeebecherAnz. 50
ServiertablettsAnz. 8
Wasserbecken für TiereAnz. 12

Dekoration

PapiergirlandenAnz. 12
Willkommensschilder für TiereAnz. 4
Fotowand
TischdeckenAnz. 8
NamenskartenständerAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
WasserspenderAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
HanddesinfektionsstationenAnz. 4
KotbeutelspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Erfasse Anmeldungen und Tieranzahl spätestens 7 Tage vorher. Frage dabei auch nach Ernährungswünschen und besonderen Anforderungen, damit Tierhäppchen und Snacks nicht am Veranstaltungstag improvisiert werden müssen.
Lege die Tierregeln vor dem Versand der Einladungen fest. Plane getrennte Bereiche, Wasserstellen und deutlich sichtbare Willkommens- oder Namensschilder ein, statt die Orientierung erst vor Ort zu erklären.
Bestätige den Tierarztkontakt mindestens 3 Tage vorher und bewahre die Kontaktdaten am Registrierungstisch auf. So muss im Notfall niemand erst in Nachrichten oder E-Mails suchen.
Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vor Beginn und entscheide dann über Partyzelte, LED-Lampen und die Anordnung von Tischen und Sitzplätzen. Zelte, Absperrungen und Technik sollten vor dem Eintreffen der Gäste aufgebaut sein.
Kühle Getränke frühzeitig und portioniere Tierhäppchen erst nach der finalen Tieranzahl. Rechne für den Aufbau zusätzlich 60 bis 90 Minuten ein, damit Lautsprecher, Mikrofon, Wasserspender und Registrierungstisch getestet werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Tierfeier planen?: Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Einladungen und Reservierungen. Die endgültige Tieranzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 Tage vor der Feier abschließen.
Wie viele Wasserstellen braucht man bei einer Tierfeier?: Plane mindestens eine Wasserstelle pro abgetrenntem Tierbereich und zusätzlich eine Reserve ein. Bei warmem Wetter solltest du die Becken alle 60 Minuten kontrollieren und nachfüllen.
Wann sollte man die Tierregeln verschicken?: Schicke die wichtigsten Regeln spätestens 5 bis 7 Tage vor der Feier zusammen mit der Teilnahmebestätigung. Wiederhole die Kernpunkte am Registrierungstisch und an den Eingängen zu den Tierbereichen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Tierfeier?: Rechne für Zelte, Möbel, Absperrungen, Dekoration und Technik mit 60 bis 90 Minuten. Der Registrierungstisch, die Wasserstellen und die Tierbereiche sollten mindestens 30 Minuten vor Beginn fertig sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.