Zo organiseer je een Dierendagviering
Begin met het aantal deelnemers én dieren: pas daarna leg je reserveringen, catering en indeling vast. Verzamel dieetwensen, maak duidelijke dierenregels en bevestig vooraf het contact met de dierenarts. Deel de locatie in met aparte dierenzones, waterpunten en een registratietafel. Plan vervolgens het activiteitenprogramma en regel techniek, tenten en eten op tijd. Op de dag zelf draait alles om een rustige opbouw en één laatste veiligheidscontrole voordat de gasten komen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Aantal dieren inventariseren
- 5
Reserveringen maken
- 6
Dierenregels opstellen
2 personen
- 7
Activiteitenprogramma maken
2 personen
- 8
Wedstrijdformulieren maken
- 9
Dierenartscontact bevestigen
- 10
Weersverwachting controleren
- 11
Boodschappen doen
3 personen
- 12
Dranken koelen
2 personen
- 13
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 14
Taarten en desserts klaarzetten
2 personen
- 15
Dierenhapjes portioneren
2 personen
- 16
Locatie inspecteren
2 personen
- 17
Partytenten opbouwen
4 personen
- 18
Tafels opstellen
3 personen
- 19
Stoelen en banken plaatsen
3 personen
- 20
Dierenzones afzetten
3 personen
- 21
Waterpunten plaatsen
2 personen
- 22
Versiering ophangen
3 personen
- 23
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
- 24
Licht ophangen
2 personen
- 25
Registratietafel inrichten
2 personen
- 26
Buffettafels inrichten
3 personen
- 27
Dierenwedstrijd klaarzetten
2 personen
- 28
Muziek en microfoon testen
2 personen
- 29
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
- 30
Bezoekers ontvangen
3 personen
- 31
Dieren registreren
2 personen
- 32
Welkomstwoord geven
- 33
Dieren rustig laten wennen
3 personen
- 34
Koffie en thee serveren
2 personen
- 35
Hapjes serveren
2 personen
- 36
Dierenhapjes uitdelen
2 personen
- 37
Dierenquiz begeleiden
2 personen
- 38
Dierenwedstrijd begeleiden
3 personen
- 39
Prijzen uitreiken
2 personen
- 40
Buffet aanvullen
2 personen
- 41
Dranken bijvullen
2 personen
- 42
Afval en dierenpoep verwijderen
2 personen
- 43
Waterbakken bijvullen
2 personen
- 44
Rustige dierenruimte controleren
- 45
Afscheid van bezoekers begeleiden
2 personen
Nazorg
- 46
Eten en drinken opruimen
3 personen
- 47
Meubilair afbreken
4 personen
- 48
Versiering verwijderen
2 personen
- 49
Servies afwassen
3 personen
- 50
Locatie schoonmaken
4 personen
- 51
Dierenzones opruimen
2 personen
- 52
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 53
Afval wegbrengen
2 personen
- 54
Materialen controleren
2 personen
- 55
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Bankenaantal 4
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbare kommenaantal 30
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Herbruikbaar bestekaantal 100
- Koffiemokkenaantal 50
- Serveerbladenaantal 8
- Waterbakken voor dierenaantal 12
Decoratie
- Papieren slingersaantal 12
- Dierenwelkomstbordenaantal 4
- Fotowand
- Tafelkledenaantal 8
- Naamkaartstandaardsaantal 6
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Draadloze microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Waterdispensersaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Serveerlepelsaantal 8
- IJsblokjesbakkenaantal 4
Verlichting
- LED-lampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Handdesinfectiestationsaantal 4
- Poepzakdispensersaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Stuur de uitnodigingen minstens 3 weken vooraf en laat aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor de viering sluiten. Zo weet je hoeveel mensen, dierenhapjes, zitplaatsen en waterbakken je nodig hebt.
- Maak de dierenregels niet pas op locatie. Zet ze uiterlijk 5 dagen vooraf op papier, inclusief afspraken over loslopen, afstand houden, voeren en wat bezoekers doen bij stress of een incident.
- Plan de locatie-indeling vóór je tafels en partytenten opbouwt. Houd de registratietafel bij de ingang, zet dierenzones duidelijk af en plaats minimaal één waterpunt per zone.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Bij buitenactiviteiten moeten partytenten, verlengsnoeren, stekkerdozen en LED-lampen veilig en droog kunnen staan.
- Werk met een tijdschema voor de laatste 3 uur: eerst locatie inspecteren en tenten opbouwen, daarna tafels en stoelen plaatsen, vervolgens eten en dierenhapjes klaarzetten en als laatste geluid en registratie testen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een Dierendagviering organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de datum en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen vooraf, zodat je aantallen en dieetwensen kunt verwerken.
- Hoeveel waterpunten heb je nodig voor een Dierendagviering?
- Plan minimaal één waterpunt per afgezet dierengebied en controleer die tijdens de viering elk uur. Bij warm weer zet je extra waterbakken klaar en vul je ze meerdere keren bij.
- Wanneer maak je de dierenregels voor de viering?
- Maak de regels uiterlijk 5 dagen vooraf en deel ze tegelijk met de praktische informatie. Hang op de dag zelf een korte versie bij de ingang en bespreek afwijkende of risicovolle situaties vooraf met de dierenartscontactpersoon.
- Wanneer controleer je het weer voor een Dierendagviering?
- Controleer de verwachting 48 uur vooraf voor de definitieve buitenindeling en nogmaals op de ochtend van de viering. Beslis dan of partytenten, activiteiten en elektrische apparatuur veilig kunnen worden gebruikt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!