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Tierauktion organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Tierauktion braucht zwei getrennte Abläufe: die Organisation der Tiere und die Durchführung der Versteigerung. Kläre zuerst Termin, Verkaufsbedingungen, Anmeldungen und Eigentümerdaten. Danach folgen Tierdokumente, tierärztliche Termine, Unterkünfte, Transport und die Einteilung der Helfer. Für den Auktionstag müssen Registrierung, Katalog, Tierkennzeichnung, Sicherheit, Bezahlung und die Versorgung der Tiere gleichzeitig funktionieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Auktionsdatum veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tierliste erstellen

    2 Personen

  • Verkaufsbedingungen festlegen

    2 Personen

  • Eigentümerdaten prüfen

    2 Personen

  • Tierdokumente anfordern

    2 Personen

  • Tierarzttermine vereinbaren

  • Location reservieren

  • Tierunterkünfte reservieren

  • Transportabsprachen treffen

    2 Personen

  • Auktionator festlegen

  • Zahlungsmöglichkeiten festlegen

    2 Personen

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Auktionskatalog erstellen

    2 Personen

  • Katalog drucken lassen

  • Parzellennummern zuweisen

    2 Personen

  • Auktionskarten vorbereiten

    2 Personen

  • Tierschilder erstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen erstellen

    2 Personen

  • Tierpfleger anweisen

    3 Personen

  • Besucherinformationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Tiergehege kontrollieren

    2 Personen

  • Tiertransport bestätigen

  • Veranstaltungsort im Voraus besichtigen

    2 Personen

  • Punkte zum Tierwohl prüfen

    2 Personen

Event

  • Tiere empfangen

    4 Personen

  • Tiere identifizieren

    3 Personen

  • Tiere dokumentieren

    2 Personen

  • Tiere kontrollieren

    3 Personen

  • Tiere sicher unterbringen

    4 Personen

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Auktionstisch einrichten

    2 Personen

  • Catering aufbauen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Ton prüfen

    2 Personen

  • Auktionsmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Registrierungsteam briefen

    2 Personen

  • Tierteam briefen

    4 Personen

  • Auktionator briefen

    2 Personen

  • Besucher registrieren

    4 Personen

  • Auktionskarten ausgeben

    2 Personen

  • Auktion eröffnen

    2 Personen

  • Auktionsregeln erläutern

  • Stände präsentieren

    4 Personen

  • Gebote erfassen

    3 Personen

  • Tiere ruhig halten

    4 Personen

  • Tiere tränken

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Verkaufsergebnisse notieren

    2 Personen

  • Zahlungen abwickeln

    3 Personen

  • Kaufbelege ausgeben

    2 Personen

  • Tiere an Käufer übergeben

    4 Personen

  • Tiertransport begleiten

    3 Personen

  • Nicht verkaufte Tiere erfassen

    2 Personen

  • Letzte Besucher auschecken

    2 Personen

  • Tiergehege abschließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Auktionsmaterialien sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Tiergehege reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Ausstehende Zahlungen nachverfolgen

  • Verkaufsunterlagen archivieren

  • Eigentümer informieren

  • Käuferunterlagen versenden

  • Tiernachverfolgung dokumentieren

    2 Personen

  • Ausgaben sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 80
  • KlappischeAnz. 4
  • DeckenAnz. 10

Tierpflege

  • TierunterkünfteAnz. 20
  • TransportboxenAnz. 12
  • WasserbehälterAnz. 25
  • FutternäpfeAnz. 20
  • GetränkeeimerAnz. 10
  • HeuboxenAnz. 10
  • BodenabdeckungAnz. 20
  • KragenAnz. 12
  • LinienabschnitteAnz. 12
  • TierbürstenAnz. 6
  • HandtücherAnz. 20
  • ReisekörbeAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • WarnschilderAnz. 10

Registrierung

  • Registrierungstheke
  • NamensschilderAnz. 100
  • AuktionskartenAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 30
  • StandetikettenAnz. 100
  • KatalogeAnz. 100
  • KaufbelegeAnz. 100
  • Geldkassette
  • Kartenterminal

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • ZaunlampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeekannenAnz. 4
  • TeekannenAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • WasserkocherAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • KotgreiferAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Veröffentliche den Auktionstermin erst, wenn Verkaufsbedingungen, Anmeldeweg und Fristen feststehen. Plane mindestens 4 Wochen für Anmeldungen und Rückfragen ein.
  • Fordere Tierdokumente und Eigentümerdaten frühzeitig an und prüfe sie vor dem Druck des Katalogs. So vermeidest du falsche Angaben bei Tierliste, Parzellennummern und Verkauf.
  • Reserviere Tierunterkünfte, Transportboxen und Transportabsprachen nicht erst für die letzte Woche. Lege pro Tier einen klaren Stellplatz und eine verantwortliche Person fest.
  • Bereite Registrierung und Bezahlung als eigenen Ablauf vor: Registrierungstheke, Namensschilder, Auktionskarten, Kaufbelege, Geldkassette und Kartenterminal gehören an einen festen Ausgabepunkt.
  • Schicke Besucherinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor der Auktion. Nenne darin Einlass, Registrierung, Sicherheitsanweisungen, Zahlungsmöglichkeiten und den Ablauf der Abholung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Tierauktion organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Die ersten 2 Wochen brauchst du für Termin, Location, Verkaufsbedingungen und Anmeldungen; danach bleiben mehrere Wochen für Dokumente, Tierarzttermine, Transport und Katalog.
Wann müssen die Tierdokumente vorliegen?
Setze eine verbindliche Frist spätestens 3 Wochen vor der Auktion. Prüfe danach Eigentümerdaten, Tierliste und Angaben für den Auktionskatalog, bevor die Kataloge gedruckt werden.
Wie plant man die Unterbringung der Tiere bei einer Auktion?
Plane für jedes Tier eine Unterkunft, einen Wasserbehälter, einen Futternapf und die benötigte Versorgung ein. Die endgültige Zuordnung sollte mindestens 1 Woche vorher feststehen, damit Beschilderung, Absperrgitter und Helfer eingewiesen werden können.
Was braucht die Registrierung am Auktionstag?
Richte die Registrierung mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. An der Theke sollten Namensschilder, Auktionskarten, Klemmbretter, Stifte, Kataloge, Kaufbelege sowie Geldkassette und Kartenterminal bereitliegen.

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