Einkaufsliste für eine gelungene Themenparty
Bei einer Themenparty brauchst du mehr als passende Dekoration und ein Kostüm. Plane Geschirr, Buffet-Zubehör, Getränke, Kühlmöglichkeiten und Technik so, dass sie zur Gästezahl und zum Ablauf passen. Besonders oft fehlen Servierbesteck, Verlängerungskabel oder ein Kleiderständer für Jacken und Kostüme. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihsachen und Lieferungen rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 75
- DesserttellerAnz. 75
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 40
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
- SchälchenAnz. 20
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 8
- WarmhalteschalenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- MülleimerAnz. 6
- Roter Teppich
- Flipchart
- StifteAnz. 12
- QuizkartenAnz. 70
- StiftesetsAnz. 10
- PowerbanksAnz. 2
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 12
- ThemenposterAnz. 10
- Fotowand-Hintergrund
- FotopropsAnz. 30
- TischdekorationenAnz. 10
- ThemenaccessoiresAnz. 70
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 10 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Tortilla-Wraps - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Kräuterkäse - 750 Gramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Salami - 1,5 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Eiersalat - 1 Kilogramm
- Hähnchensalat - 1 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Melonen - 3 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Cashewkerne - 1 Kilogramm
- Erdnüsse - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Salsasoße - 3 Gläser
- Tzatziki - 1 Kilogramm
- Mini-Fleischbällchen - 3 kilogram
- Hähnchenspieße - 3 Kilogramm
- Vegetarische Häppchen - 2 Kilogramm
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Blätterteiggebäck - 100 Stück
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Grüner Salat - 4 Kilogramm
- Vegetarischer Pastasalat - 3 Kilogramm
- Baguette mit Kräuterbutter - 12 Portionen
- Torte - 3 Kilogramm
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Schlagsahne - 2 Liter
- Vanillesauce - 2 Liter
- Schokolade - 1 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Luftschlangen - 20 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Tipps
- Plane bei Gläsern, Tellern und Besteck mindestens 1,5 Stück pro Gast ein; bei einer Party mit Buffet brauchst du zusätzlich Dessertteller und kleine Schälchen.
- Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Kühlboxen spätestens 2 Stunden vor Beginn bereit. So bleiben Flaschen und Dosen kalt, auch wenn der Kühlschrank voll ist.
- Für ein Buffet mit warmen Speisen solltest du pro Speise eine Servierschale oder Servierplatte und mindestens einen Servierlöffel einplanen. Warmhalteschalen werden häufig erst kurz vor dem Aufbau vermisst.
- Prüfe die Technik 1 Tag vorher: Lautsprecher, Mischpult und Mikrofon brauchen passende Anschlüsse, und Verlängerungskabel sollten bis zum vorgesehenen Aufstellort reichen.
- Kaufe oder besorge Ballons und eine Ballonpumpe nicht erst am Veranstaltungstag. Sortiere die Dekoration am Vortag und stelle Tische, Buffetische und Kleiderständer mindestens 2 Stunden vorher auf.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Themenparty?
- Plane pro Gast mindestens 1,5 Gläser ein, bei Selbstbedienung besser 2. Für 20 Gäste sind damit 30 bis 40 Gläser sinnvoll, zusätzlich zu Kaffeetassen.
- Wie viele Getränke soll ich für eine Themenparty kaufen?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 bis 2 Getränken je weiterer Stunde. Für 20 Gäste und 4 Stunden ergibt das ungefähr 100 bis 140 Getränkeportionen, abhängig von Wetter und Altersgruppe.
- Wann muss ich das Buffet für die Themenparty vorbereiten?
- Schneide Obst und Gemüse, bereite Dips und Desserts sowie kalte Speisen am besten 2 bis 4 Stunden vorher vor. Warme Speisen kommen etwa 30 bis 45 Minuten vor Beginn in die Warmhalteschalen.
- Was wird bei einer Themenparty besonders oft vergessen?
- Häufig fehlen Servierlöffel, Schälchen, Verlängerungskabel, Kühlboxen und ein Kleiderständer. Prüfe diese Dinge spätestens 1 Tag vorher und kontrolliere Lieferungen, bevor du mit dem Aufbau beginnst.
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