Boodschappenlijst voor een themafeest

Voor een themafeest heb je meer nodig dan hapjes en decoratie. Regel ook voldoende servies, buffetmateriaal, koeling en techniek voor muziek of aankondigingen. Denk vooraf na over de dresscode, activiteiten en dieetwensen, zodat je geen materialen of boodschappen op het laatste moment mist. Op deze pagina staat het complete plan met 52 spullen en 74 taken, inclusief voorbereiding, boodschappen, opbouw en opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschotelsaantal 8
Warmhoudschalenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Prullenbakkenaantal 6
Rode loper
Flip-over
Stiftenaantal 12
Quizkaartenaantal 70
Pennensetsaantal 10
Draagbare opladersaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Slingersaantal 12
Themapostersaantal 10
Fotowandachtergrond
Fotopropsaantal 30
Tafeldecoratiesaantal 10
Thema-accessoiresaantal 70

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 10 flessen
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Tortillawraps - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Kruidenkaas - 750 gram
- Ham - 1,5 kilogram
- Salami - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Kipsalade - 1 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Meloenen - 3 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Cashewnoten - 1 kilogram
- Pinda's - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Salsasaus - 3 potten
- Tzatziki - 1 kilogram
- Mini gehaktballetjes - 3 kilogram
- Kipspiesjes - 3 kilogram
- Vegetarische hapjes - 2 kilogram
- Mini quiches - 80 stuks
- Bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Groene salade - 4 kilogram
- Pastasalade vegetarisch - 3 kilogram
- Stokbrood kruidenboter - 12 porties
- Taart - 3 kilogram
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Vanillesaus - 2 liter
- Chocolade - 1 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Serpentines - 20 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Sponsjes - 6 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Tel per gast één dinerbord, één dessertbord, één glas en één set bestek; leg daarnaast minstens 10% extra klaar voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Plan voor een buffet minimaal één serveerschaal of serveerschotel per gerecht en gebruik warmhoudschalen voor gerechten die niet direct worden opgegeten.
Controleer geluidsapparatuur minstens één dag vooraf. Test speakers, mengpaneel, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen samen op de plek waar je ze gebruikt.
Zet drank vooraf gekoeld klaar en reserveer koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft. Zo hoef je tijdens de ontvangst niet meer met flessen en blikjes te schuiven.
Koop decoratie pas nadat thema en dresscode vaststaan. Regel ballonnen en een ballonpomp uiterlijk de dag vóór het feest, zodat opblazen en ophangen geen onderdeel van de gastenontvangst wordt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een themafeest?: Reken naast eten en drinken op servies, buffetmateriaal, tafels en stoelen, decoratie en geluidsapparatuur. Het plan op deze pagina bevat 52 spullen, waaronder glazen, serveerschalen, speakers, verlengkabels en ballonnen.
Hoeveel servies heb ik nodig per persoon op een themafeest?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één glas en één set bestek. Voeg 10% extra toe; voor 30 gasten betekent dat bijvoorbeeld 33 stuks per type servies.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een themafeest doen?: Maak de boodschappenlijst uiterlijk twee dagen vooraf definitief en doe houdbare boodschappen één dag eerder. Koop gekoelde producten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag zelf of maximaal één dag vooraf.
Welke spullen vergeet je vaak bij een themafeest?: Verlengkabels, stekkerdozen, opscheplepels, schaaltjes en koelboxen worden vaak te laat gecontroleerd. Leg deze materialen minimaal één dag vooraf klaar en test de techniek dan meteen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!