Theaterworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Workshopraum möglichst mehrere Wochen vorher und prüfe, ob Spielfläche, Arbeits­tische und ein Stuhlkreis gleichzeitig möglich sind. Plane zusätzlich Zeit zum Lüften und Umstellen ein.
• Lege die Zuständigkeiten für Lehrkraft und Begleitpersonen spätestens vor dem Einladungsversand fest. Für eine Gruppe solltest du außerdem eine Person einplanen, die Anmeldungen und Anwesenheit übernimmt.
• Teste Lautsprecher, Mikrofon, Laptop und Beamer nicht erst am Workshop-Tag, sondern mindestens 24 Stunden vorher. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel und wiederaufladbare Batterien.
• Kontrolliere Requisiten und Theatermaterial anhand des Programms: Handspiegel, Handpuppen, Masken, Hüte, Schals und Requisitenkisten müssen vor dem Transport vollständig sein. Lege alles in Materialkisten bereit, damit der Aufbau schneller geht.
• Drucke Ablaufplan, Namensschilder und Flipchart-Unterlagen vorab aus und richte einen Empfangstisch ein. Stelle Getränke vor Beginn kalt und reserviere mindestens 30 Minuten für Raumöffnung, Aufbau und Technikcheck.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Theaterworkshop organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Abstimmung von Lehrkraft und Begleitpersonen. Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vor dem Termin, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig eingehen.

Was muss am Tag des Theaterworkshops zuerst erledigt werden?

Öffne den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn, lüfte ihn und räume die Spielfläche frei. Danach stellst du Stühle und Tische auf, richtest Material- und Empfangstisch ein und testest die Technik.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Theaterworkshop?

Plane für einen vorbereiteten Workshopraum mindestens 45 bis 60 Minuten ein. Bei zusätzlicher Technik, Dekoration oder vielen Requisiten sind 90 Minuten sicherer, besonders wenn Vorhänge oder Projektionsfläche aufgebaut werden.

Wann sollte man die Teilnehmer eines Theaterworkshops empfangen?

Sei 15 bis 20 Minuten vor dem offiziellen Beginn am Empfangstisch bereit. Erfasse die Anwesenheit, verteile Namensschilder und erkläre die Hausregeln, bevor das Kennenlernspiel startet.

Ähnliche Pläne

• Was du für eine Theaterworkshop brauchst
• Eine Theaterworkshop Schritt für Schritt organisieren
• Abendmarkt organisieren: die komplette Checkliste
• Abendmarkt: Einkaufsliste und Mengenplanung