Organiser un atelier théâtre sans rien oublier
Un atelier théâtre demande plus qu’une salle et quelques accessoires. Il faut confirmer l’intervenant, suivre les inscriptions, vérifier les autorisations et préparer un espace qui permet de jouer sans obstacle. Cette checklist rassemble les tâches et le matériel à prévoir, dans l’ordre où ils deviennent utiles. Vous pouvez ainsi préparer l’accueil, les exercices et la partie technique sans courir après les éléments manquants le jour de l’atelier.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver la salle d’atelier
Réserver l'enseignant et les accompagnateurs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les autorisations
Coordonner le programme
2 personnes
Imprimer le déroulé
Vérifier le matériel
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
2 personnes
Ouvrir la salle
2 personnes
Aérer la salle
Disposer les chaises en cercle
2 personnes
Installer les tables de travail
2 personnes
Dégager la zone de jeu
2 personnes
Tester la technique
2 personnes
Installer les tables de matériel
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Installer la table d’accueil
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
Expliquer le règlement intérieur
Animer le jeu de présentation
2 personnes
Faire l’échauffement de la voix et du corps
2 personnes
Animer les exercices d'improvisation
2 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer les jeux de rôle
2 personnes
Créer des scènes en groupes
3 personnes
Servir le repas chaud
3 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Préparer les présentations
3 personnes
Animer les présentations
3 personnes
Donner une courte séance de clôture
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Faire partir les participants en toute sécurité
2 personnes
Suivi
Trier les costumes et les accessoires
2 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Remettre les chaises et les tables en place
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Éteindre la technique
Fermer le lieu
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Archiver les photos et les documents
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 36
- Tablesqté 6
- Porte-manteauxqté 2
- Tabouretsqté 6
Équipement
- Enceinte portable
- Microphone
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projecteur
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
- Piles rechargeablesqté 8
Décoration
- Rideaux de théâtreqté 2
- Badges nominatifsqté 36
- Tissus colorésqté 12
- Guirlandes en papierqté 4
Matériel de théâtre
- Miroirs à mainqté 6
- Marionnettes à mainqté 12
- Masquesqté 20
- Chapeauxqté 12
- Écharpesqté 20
- Microphones jouetsqté 6
- Caisses de accessoiresqté 4
- Portants à costumesqté 2
Bureau
- Paperboard
- Feuilles de paperboardqté 40
- Marqueursqté 24
- Blocs-notesqté 36
- Stylos à billeqté 36
- Post-itqté 12
- Ruban de papierqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
- Carafes d’eauqté 4
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloireqté 2
- Thermosqté 3
- Plateaux de serviceqté 4
- Louchesqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteauxqté 4
- Glacièresqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 4
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Épongesqté 6
- Brosses à vaisselleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez la salle et l’intervenant au moins 4 semaines à l’avance, puis envoyez les invitations dès que les horaires sont confirmés. Cela laisse le temps de traiter les inscriptions et les besoins alimentaires.
- Prévoyez une vérification des inscriptions 7 jours avant l’atelier. À ce moment-là, confirmez les autorisations, les accompagnateurs et le nombre de badges, de chaises et de places disponibles.
- Testez l’enceinte, le microphone, l’ordinateur et le vidéoprojecteur avant l’ouverture. Faites-le avec les rallonges, les multiprises et les piles rechargeables réellement prévues, car les problèmes viennent souvent des branchements.
- Installez les chaises en cercle, les tables de travail et la zone de jeu au moins 45 minutes avant l’arrivée du groupe. Gardez les caisses d’accessoires, les costumes et les masques hors du passage pour éviter les chutes.
- Préparez l’accueil avec la liste des participants, les badges et le déroulé imprimé. Commencez par l’enregistrement des présences et le jeu de présentation : comptez environ 10 minutes pour lancer le groupe dans de bonnes conditions.
Questions fréquentes
- Quand réserver une salle pour un atelier théâtre ?
- Réservez idéalement la salle 4 à 6 semaines avant l’atelier, surtout si vous avez besoin d’un espace dégagé pour jouer. Confirmez aussi l’accès, les tables, les chaises et les horaires d’ouverture au moment de la réservation.
- Quel matériel prévoir pour un atelier théâtre ?
- Prévoyez du mobilier, une enceinte, un microphone si nécessaire, des rallonges et des multiprises, ainsi que les accessoires de jeu. Pour un groupe d’environ 12 participants, comptez au minimum 12 places assises, plusieurs accessoires par activité et 10 à 15 minutes de test technique.
- Quand envoyer les invitations pour un atelier théâtre ?
- Envoyez-les dès que la salle, l’horaire et l’intervenant sont confirmés, idéalement 3 à 4 semaines avant. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant l’atelier afin de finaliser le matériel et les besoins alimentaires.
- Combien de temps prévoir pour installer la salle ?
- Prévoyez au moins 45 minutes avant l’accueil des participants. Il faut aérer, disposer les chaises en cercle, installer les tables, dégager la zone de jeu, préparer le matériel et tester la technique.
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