Einkaufsliste für eine Textilmesse

Für eine Textilmesse brauchst du mehr als Stoffe und Kleidungsstücke. Plane Möbel für Stände, Präsentationsmaterial, Technik für Verkauf und Durchsagen sowie Unterlagen für Aussteller und Besucher ein. Prüfe Textilien und Dekoration spätestens eine Woche vorher und kaufe fehlende Dinge nicht erst am Aufbautag. Diese Liste hilft dir, Materialien zu sortieren, Stände sichtbar zu markieren und den Verkauf vor Ort vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 12
KlappischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
SpiegelAnz. 4
HockerAnz. 8
TischdeckenAnz. 18

Textilien

StoffrollenAnz. 30
StoffmusterAnz. 120
Spitze und BandAnz. 20
WollsträngeAnz. 40
GarnspulenAnz. 60
KleidungsstückeAnz. 80
Vintage-TextilienAnz. 40
TextilbücherAnz. 30
ModepuppenAnz. 4
SchaufensterpuppenAnz. 6
PräsentationswändeAnz. 12

Ausstattung

BügeleisenAnz. 3
BügelbretterAnz. 3
NähmaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
KartenterminalAnz. 2
Kasse
LaptopsAnz. 2
Fotokamera

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
StimmungsleuchtenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Dekoration

StoffbannerAnz. 6
GirlandenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 6
TischdekorationAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8
PräsentationstafelnAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3

Küche

WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6

Registrierung

NamensschilderAnz. 250
BadgehalterAnz. 250
RegistrierungsformulareAnz. 250
ArmbänderAnz. 250
StifteAnz. 30
KleingeldschalenAnz. 3
Geldkassette
KlemmbrettmappenAnz. 6

Papierwaren

ProgrammflyerAnz. 300
RoutenpläneAnz. 250
AusstellerschildchenAnz. 30
A4-PapierAnz. 2
EtikettenAnz. 300
KlebebandAnz. 12
SchereAnz. 8
TackerAnz. 3

Werkzeug

MessbänderAnz. 8
TextilschereAnz. 12
NadelkissenAnz. 6
NähsetsAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
HammerAnz. 2
SchraubendreherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Haferflockenriegel - 6 Schachteln
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Müllsäcke - 50 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 3 Kartons

Tipps

Plane pro Aussteller einen klar abgegrenzten Stand mit Tisch oder Kleiderständer, Sitzgelegenheit und mindestens einem Spiegel ein. So fehlen beim Aufbau weder Präsentationsfläche noch Anprobe-Möglichkeit.
Sortiere Stoffrollen, Muster, Spitze, Bänder, Wolle und Garne vor dem Einkauf nach Aussteller oder Themenbereich. Rechne für jeden Stand zusätzlich eine beschriftete Ablage oder Präsentationswand ein.
Prüfe Bügeleisen, Bügelbretter, Nähmaschinen und Verlängerungskabel mindestens 3 Tage vor der Messe. Teste jedes Gerät am vorgesehenen Platz, damit Kabel am Veranstaltungstag nicht zu kurz sind.
Bereite Kasse und Kartenterminal am Vortag vor und halte mindestens 2 Laptops für Anmeldungen, Ausstellerinformationen oder Verkäufe bereit. Lade Akkus und teste die Internetverbindung vor dem Öffnen der Location.
Drucke Besucherliste, Namensschilder und Beschilderung spätestens am Vorabend aus. Plane zusätzlich 10 Prozent Ersatzexemplare ein, weil Nachmeldungen und falsch geschriebene Namen sonst den Ablauf bremsen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Textilmesse?: Du brauchst Textilien und Präsentationsmaterial wie Stoffrollen, Muster, Kleidungsstücke, Puppen und Präsentationswände. Dazu kommen Möbel, Beleuchtung beziehungsweise Technik, Kasse, Kartenterminal, Beschilderung und Unterlagen für Besucher und Aussteller.
Wie viele Kleiderständer brauche ich pro Aussteller?: Plane mindestens einen Kleiderständer pro Aussteller ein, bei umfangreichen Kollektionen besser zwei. Ergänze pro Stand einen Tisch oder Klapptisch und einen Spiegel, damit Kleidung und Materialien übersichtlich präsentiert werden können.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Textilmesse prüfen?: Prüfe Textilien, Möbel und Technik spätestens 7 Tage vor der Messe. Geräte wie Nähmaschinen, Bügeleisen, Kartenterminal und Beschallungsanlage solltest du zusätzlich 3 Tage vorher am Veranstaltungsort testen.
Wie viel Ersatzmaterial sollte ich für Namensschilder und Listen einplanen?: Drucke etwa 10 Prozent mehr Namensschilder und Besuchslisten als zunächst angemeldet. Bei 100 erwarteten Besuchern sind das beispielsweise 110 Exemplare, damit Nachmeldungen und Korrekturen abgedeckt sind.

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