LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Textilmesse organisieren: der praktische Ablauf

Eine Textilmesse steht und fällt mit einem klaren Ablauf für Aussteller und Besucher. Lege zuerst Datum, Ort und Messeplan fest, bevor du Anmeldungen öffnest und Einladungen verschickst. Danach teilst du die Stände endgültig ein, bestätigst Reservierungen und stellst Informationen, Beschilderung und Namensschilder zusammen. Am Veranstaltungstag brauchst du ausreichend Zeit für Raum, Möbel, Kleiderständer, Textilien und Technik – besonders für Kasse, Kartenterminal und Verlängerungskabel.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • 2

    Messeplan ausarbeiten

    2 Personen

  • 3

    Aussteller kontaktieren

    2 Personen

  • 4

    Anmeldeformular veröffentlichen

  • 5

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 6

    Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • 7

    Ernährungswünsche erfassen

  • 8

    Aussteller endgültig einteilen

    2 Personen

  • 9

    Reservierungen bestätigen

  • 10

    Programm für Besucher erstellen

    2 Personen

  • 11

    Beschilderung entwerfen

  • 12

    Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • 13

    Besucherliste ausdrucken

  • 14

    Ausstellerinformationen versenden

  • 15

    Textilmaterialien prüfen

    2 Personen

  • 16

    Dekoration sortieren

    2 Personen

  • 17

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 18

    Textilien sortieren

    3 Personen

  • 19

    Kleiderständer beschriften

    2 Personen

  • 20

    Kasse vorbereiten

    2 Personen

  • 21

    Location öffnen

    2 Personen

  • 22

    Raum lüften

  • 23

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 24

    Kleiderständer aufstellen

    3 Personen

  • 25

    Messestände markieren

    2 Personen

  • 26

    Textilstände einrichten

    8 Personen

  • 27

    Vorführtafel einrichten

    2 Personen

  • 28

    Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • 29

    Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • 30

    Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • 31

    Beleuchtung testen

    2 Personen

  • 32

    Garderobe vorbereiten

    2 Personen

  • 33

    Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • 34

    Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • 35

    Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • 36

    Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • 37

    Briefing für das Empfangsteam geben

    3 Personen

Event

  • 38

    Aussteller empfangen

    3 Personen

  • 39

    Besucher registrieren

    3 Personen

  • 40

    Zugang kontrollieren

    2 Personen

  • 41

    Besucher informieren

    2 Personen

  • 42

    Textildemonstrationen begleiten

    2 Personen

  • 43

    Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • 44

    Snacks servieren

    2 Personen

  • 45

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 46

    Abfall sammeln

    2 Personen

  • 47

    Toiletten kontrollieren

  • 48

    Fotos von Ständen machen

  • 49

    Letzte Besucher informieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • 50

    Kasse abschließen

    2 Personen

  • 51

    Aussteller auschecken

    3 Personen

  • 52

    Textilien und Materialien sammeln

    6 Personen

  • 53

    Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • 54

    Kleiderständer abbauen

    3 Personen

  • 55

    Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • 56

    Raum reinigen

    4 Personen

  • 57

    Abfallcontainer leeren

    2 Personen

  • 58

    Dekoration entfernen

    3 Personen

  • 59

    Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • 60

    Fundgegenstände aufbewahren

  • 61

    Besucherinformationen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 18
  • StühleAnz. 40
  • KleiderständerAnz. 12
  • KlappischeAnz. 4
  • GarderobenständerAnz. 2
  • SpiegelAnz. 4
  • HockerAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 18

Textilien

  • StoffrollenAnz. 30
  • StoffmusterAnz. 120
  • Spitze und BandAnz. 20
  • WollsträngeAnz. 40
  • GarnspulenAnz. 60
  • KleidungsstückeAnz. 80
  • Vintage-TextilienAnz. 40
  • TextilbücherAnz. 30
  • ModepuppenAnz. 4
  • SchaufensterpuppenAnz. 6
  • PräsentationswändeAnz. 12

Ausstattung

  • BügeleisenAnz. 3
  • BügelbretterAnz. 3
  • NähmaschinenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • KartenterminalAnz. 2
  • Kasse
  • LaptopsAnz. 2
  • Fotokamera

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 8
  • StimmungsleuchtenAnz. 6
  • BatterienAnz. 24

Dekoration

  • StoffbannerAnz. 6
  • GirlandenAnz. 10
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • TischdekorationAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 8
  • PräsentationstafelnAnz. 12

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 4
  • TeekannenAnz. 3

Küche

  • WasserkocherAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6

Registrierung

  • NamensschilderAnz. 250
  • BadgehalterAnz. 250
  • RegistrierungsformulareAnz. 250
  • ArmbänderAnz. 250
  • StifteAnz. 30
  • KleingeldschalenAnz. 3
  • Geldkassette
  • KlemmbrettmappenAnz. 6

Papierwaren

  • ProgrammflyerAnz. 300
  • RoutenpläneAnz. 250
  • AusstellerschildchenAnz. 30
  • A4-PapierAnz. 2
  • EtikettenAnz. 300
  • KlebebandAnz. 12
  • SchereAnz. 8
  • TackerAnz. 3

Werkzeug

  • MessbänderAnz. 8
  • TextilschereAnz. 12
  • NadelkissenAnz. 6
  • NähsetsAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 100
  • HammerAnz. 2
  • SchraubendreherAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • StaubsaugerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Standaufteilung erst nach dem Anmeldeschluss endgültig. Halte pro Aussteller die benötigte Tisch- oder Stellfläche fest und verschicke den finalen Standplan spätestens 7 Tage vorher.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und schließe die Liste 3 bis 5 Tage vor der Messe. So musst du nicht am Aufbautag nach fehlenden Angaben suchen.
  • Bereite Besucherliste, Namensschilder und Ausstellerinformationen am Vortag vor. Drucke die Besucherliste zusätzlich aus, falls WLAN oder ein Laptop an der Kasse ausfallen.
  • Prüfe Textilmaterialien und Technik spätestens 2 Tage vor dem Aufbau. Teste Bügeleisen, Nähmaschinen, Beschallungsanlage, Mikrofon, Kartenterminal und jedes Verlängerungskabel an ihrem späteren Einsatzort.
  • Beginne den Aufbau mindestens 3 Stunden vor dem Einlass. Lüfte zuerst den Raum, stelle danach Tische, Stühle und Kleiderständer auf und markiere die Messestände, bevor Textilien und Dekoration verteilt werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Textilmesse organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Messeplan und der Kontaktaufnahme zu Ausstellern. Öffne die Anmeldung erst, wenn Standflächen und grundlegende Ausstattung geklärt sind.
Wann sollte der Anmeldeschluss für Aussteller sein?
Setze den Anmeldeschluss etwa 3 Wochen vor der Textilmesse. So bleiben dir rund 14 Tage, um Aussteller endgültig einzuteilen, Reservierungen zu bestätigen und Informationen zu versenden.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Textilmesse?
Plane mindestens 3 Stunden für den Aufbau ein, bei vielen Kleiderständern oder Nähmaschinen eher 4 bis 5 Stunden. Die Standmarkierungen und Möbel sollten vor dem Auspacken der Textilien fertig sein.
Was muss ich am Tag vor der Textilmesse vorbereiten?
Bereite am Vortag Besucherliste, Namensschilder, Beschilderung, Ausstellerinformationen und Kasse vor. Prüfe außerdem Textilien, Technik und Kartenterminal, damit am Veranstaltungstag nur noch Aufbau und Einlasskontrolle bleiben.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!