Wat heb je nodig voor een textielbeurs?

Een textielbeurs vraagt om meer dan tafels en kledingrekken. Je hebt materiaal nodig om stoffen, kleding, garens en boeken overzichtelijk te presenteren, plus apparatuur voor passen, strijken, verkopen en demonstreren. Denk vooraf ook aan labels, stroomverdeling en een aparte plek voor de kassa. Met deze boodschappenlijst controleer je gericht of de stands, bezoekersroute en verkoopbalie klaar zijn voordat exposanten en bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 12
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Spiegelsaantal 4
Krukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 18

Textiel

Stoffenrollenaantal 30
Stofstalenaantal 120
Kant en lintaantal 20
Wolstrengenaantal 40
Garenspoelenaantal 60
Kledingstukkenaantal 80
Vintage textielaantal 40
Textielboekenaantal 30
Modepoppenaantal 4
Paspoppenaantal 6
Presentatieplankenaantal 12

Apparatuur

Strijkijzersaantal 3
Strijkplankenaantal 3
Naaimachinesaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Pinapparaataantal 2
Kassa
Laptopsaantal 2
Fotocamera

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Sfeerlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Stoffen bannersaantal 6
Slingersaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Presentatiebordenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Registratie

Naambadgesaantal 250
Badgehoudersaantal 250
Registratieformulierenaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Pennenaantal 30
Kleingeldbakjesaantal 3
Geldkist
Clipboardmappenaantal 6

Papierwaren

Programmaflyersaantal 300
Routekaartenaantal 250
Exposantenbordjesaantal 30
A4-papieraantal 2
Etikettenaantal 300
Kleefbandaantal 12
Schaaraantal 8
Nietmachinesaantal 3

Gereedschap

Meetlintenaantal 8
Textielschaaraantal 12
Speldenkussensaantal 6
Naaisetjesaantal 6
Kabelbindersaantal 100
Hameraantal 2
Schroevendraaiersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Havermoutrepen - 6 dozen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Afvalzakken - 50 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 3 dozen

Tips

Neem per stand vooraf de benodigde tafels, kledingrekken en stoelen op in de indeling. Reserveer daarnaast enkele klaptafels en krukken voor materiaal dat niet op een kledingrek past.
Plan minstens één spiegel bij het kledinggedeelte en controleer vóór opening of deze stevig staat. Een spiegel wordt vaak pas gemist wanneer bezoekers kleding willen passen.
Test strijkijzers, naaimachines, laptops, de kassa en het pinapparaat uiterlijk één dag vooraf. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen per stand klaar, zodat je op de beursdag geen stroomzoektocht krijgt.
Sorteer stoffen, stofstalen, kant, lint, wol, garens en vintage textiel vóór het opbouwen per exposant of thema. Label presentatieplanken, kledingrekken en dozen meteen; dat bespaart tijd bij het plaatsen.
Maak voor de verkoopbalie een aparte set met kassa, pinapparaat en bezoekerslijst. Neem ook reservepapier en een opgeladen laptop mee als betalingen of registratie daarvan afhankelijk zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een textielbeurs?: Tel per exposantenstand de tafelruimte op basis van de afgesproken indeling en houd extra klaptafels achter de hand. Reken minimaal 1 reserveklaptafel per 10 stands voor aanvullend materiaal, registratie of een last-minute wijziging.
Hoeveel kledingrekken zijn nodig voor een textielbeurs?: Gebruik minstens 1 kledingrek per stand die kleding verkoopt en voeg 1 extra rek per 5 stands toe voor voorraad of een wisseling. Label de rekken vóór de opbouw, zodat exposanten hun plek direct herkennen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een textielbeurs testen?: Test strijkijzers, naaimachines, verlichting, geluidsinstallatie, pinapparaat en kassa uiterlijk 24 uur vóór de beurs. Controleer op de ochtend zelf nog één keer alle stekkerdozen en verlengsnoeren.
Wat moet ik meenemen voor de verkoop en registratie?: Leg minimaal 1 kassa, 1 pinapparaat en 1 laptop klaar, plus de afgedrukte bezoekerslijst en naambadges. Neem de betaal- en registratiematerialen uiterlijk de dag vóór de beurs mee naar de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.