Tauffeier organisieren: So gehst du Schritt für Schritt vor
Bei einer Tauffeier müssen kirchliche Zeremonie, Familienablauf und Bewirtung zusammenpassen. Beginne deshalb mit Datum und Ort und kläre früh, wie viel Zeit zwischen Taufe und Feier bleibt. Danach folgen Gästeliste, Einladungen und verbindliche Reservierungen für Catering und Torte. Kurz vor dem Termin geht es vor allem um Rückmeldungen, Sitzordnung, Getränke und den Aufbau vor Ort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Taufzeremonie abstimmen
2 Personen
- 3
Gästeliste zusammenstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Catering reservieren
- 6
Torte bestellen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Transport für die Familie organisieren
2 Personen
- 10
Programm drucken
- 11
Tischordnung erstellen
2 Personen
- 12
Musik-Playlist erstellen
- 13
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Haltbare Lebensmittel lagern
2 Personen
- 16
Getränke kühlen
2 Personen
- 17
Dekoration sortieren
2 Personen
- 18
Geschenketisch vorbereiten
- 19
Willkommensschild erstellen
- 20
Location reinigen
3 Personen
- 21
Tische aufstellen
3 Personen
- 22
Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Tische eindecken
3 Personen
- 24
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 25
Gästebuch bereitlegen
- 26
Geschenketisch einrichten
- 27
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 28
Buffet aufbauen
3 Personen
- 29
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 30
Kuchen bereitstellen
2 Personen
Event
- 31
Empfangstisch betreuen
2 Personen
- 32
Gäste begrüßen
2 Personen
- 33
Programm verteilen
- 34
Taufzeremonie begleiten
3 Personen
- 35
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 36
Snacks servieren
3 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Buffet servieren
4 Personen
- 39
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 40
Torte anschneiden
2 Personen
- 41
Gästebuch unterschreiben lassen
- 42
Geschenke sammeln
2 Personen
- 43
Reste sicher kühlen
2 Personen
Nachbereitung
- 44
Geschirr sammeln
3 Personen
- 45
Abfall sammeln
2 Personen
- 46
Buffet und Küche reinigen
3 Personen
- 47
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 48
Dekoration entfernen
2 Personen
- 49
Den Veranstaltungsort gründlich reinigen
3 Personen
- 50
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 51
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
- 52
Dankesnachrichten versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- KinderstuhlAnz. 2
- Geschenketisch
- Buffet-TischAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- KuchenplattenAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 60
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- LöffelAnz. 70
- KaffeelöffelAnz. 60
Küche
- ServiertellerAnz. 12
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- Tortenmesser
- KorkenzieherAnz. 2
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- Ballonbogen
- TischdeckenAnz. 8
- ServiettenhalterAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Willkommensschild
- TischkartenAnz. 8
- KerzenAnz. 20
- KerzenhalterAnz. 10
- Gästebuch
- StifteAnz. 4
- FotorahmenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Tauftermin und Feierort zuerst und schicke die Einladungen idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. So bleibt genug Zeit, Rückmeldungen und Ernährungswünsche zu sammeln.
- Reserviere Catering und Torte, sobald die ungefähre Gästezahl feststeht – spätestens 4 bis 6 Wochen vor der Feier. Frage bei der Torte nach Abholzeit, Kühlung und einem passenden Tortenmesser.
- Plane den Raum mit mindestens einem Kinderstuhl und getrennten Bereichen für Buffet, Geschenke und Kuchen. Stelle Tische und Stühle am Vortag auf, wenn der Ort das erlaubt, und prüfe dabei auch Steckdosen für Kaffeemaschinen und Lautsprecher.
- Kühle Getränke nicht erst am Morgen der Feier: Gib Flaschen und Kühlboxen mindestens 12 Stunden vorher in den Kühlschrank beziehungsweise mit Kühlakkus bereit. Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro erwachsener Person.
- Drucke Programm und Tischordnung spätestens am Vortag und lege Gästebuch, Willkommensschild sowie Serviergeschirr sichtbar bereit. Eine kurze Aufbau-Liste mit 2 bis 3 Helfern verhindert, dass Dekoration oder Geschenketisch zwischen Tür und Angel entstehen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Tauffeier planen?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Gästeliste. Einladungen sollten 6 bis 8 Wochen vor der Taufe verschickt werden, damit du Catering und Sitzordnung rechtzeitig planen kannst.
- Wann sollte man Catering und Torte für eine Taufe bestellen?
- Kümmere dich 4 bis 6 Wochen vor der Feier um Catering und Torte. Sobald die Rückmeldefrist abgelaufen ist, kannst du die Mengen und besondere Ernährungswünsche verbindlich weitergeben.
- Was muss am Tag vor der Tauffeier vorbereitet werden?
- Am Vortag kannst du haltbare Lebensmittel lagern, Dekoration sortieren, Programm und Tischordnung drucken sowie Tische und Stühle aufstellen. Getränke sollten mindestens 12 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Tauffeier?
- Plane für einen Raum mit Tischen, Stühlen, Buffet, Dekoration und Geschenketisch etwa 2 bis 3 Stunden ein. Mit 2 bis 3 Helfern geht der Aufbau deutlich ruhiger, während eine Person letzte Lieferungen und die Zeremonie koordiniert.
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