Cómo organizar una fiesta de bautismo sin contratiempos
Empieza por confirmar la fecha, el lugar y la ceremonia, porque todo lo demás depende de esas tres decisiones. Después calcula los invitados, envía las invitaciones y reserva con tiempo el catering y la tarta. La preparación práctica se concentra en los últimos días: compras, bebidas frías, decoración, mesas y programa. Este plan reúne 52 tareas y 39 materiales para que no llegues al bautismo buscando una silla alta, un sacacorchos o el cuchillo de la tarta.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
- 2
Coordinar la ceremonia de bautismo
2 personas
- 3
Elaborar la lista de invitados
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Reservar el catering
- 6
Pedir tarta
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Organizar el transporte para la familia
2 personas
- 10
Imprimir el programa
- 11
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
- 12
Crear lista de reproducción
- 13
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Guardar la compra de larga duración
2 personas
- 16
Enfriar bebidas
2 personas
- 17
Clasificar la decoración
2 personas
- 18
Preparar la mesa de regalos
- 19
Hacer el cartel de bienvenida
- 20
Limpiar el lugar
3 personas
- 21
Montar mesas
3 personas
- 22
Colocar las sillas
3 personas
- 23
Poner la mesa
3 personas
- 24
Colgar la decoración
3 personas
- 25
Preparar el libro de firmas
- 26
Montar la mesa de regalos
- 27
Preparar café y té
2 personas
- 28
Montar el buffet
3 personas
- 29
Preparar aperitivos
3 personas
- 30
Preparar la tarta
2 personas
Evento
- 31
Atender la mesa de recepción
2 personas
- 32
Dar la bienvenida a los invitados
2 personas
- 33
Repartir el programa
- 34
Guiar la ceremonia de bautismo
3 personas
- 35
Hacer una foto de grupo
2 personas
- 36
Servir aperitivos
3 personas
- 37
Rellenar las bebidas
2 personas
- 38
Servir el bufé
4 personas
- 39
Servir café y té
2 personas
- 40
Cortar la tarta
2 personas
- 41
Hacer que firmen el libro de visitas
- 42
Recoger regalos
2 personas
- 43
Enfriar de forma segura los sobrantes
2 personas
Seguimiento
- 44
Recoger la vajilla
3 personas
- 45
Recoger la basura
2 personas
- 46
Limpiar el bufé y la cocina
3 personas
- 47
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 48
Retirar la decoración
2 personas
- 49
Limpiar a fondo el lugar
3 personas
- 50
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 51
Repartir la comida sobrante
2 personas
- 52
Enviar mensajes de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Silla altacant. 2
- Mesa de regalos
- Mesa del bufécant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 70
- Platos para postrecant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos para aguacant. 70
- Copas de vinocant. 60
- Tenedorescant. 70
- Cuchilloscant. 70
- Cucharascant. 70
- Cucharillas de cafécant. 60
Cocina
- Platos de servircant. 12
- Bandejas de servircant. 10
- Cucharonescant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillo para tarta
- Sacacorchoscant. 2
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 3
- Altavoz Bluetooth
Decoración
- Globoscant. 100
- Arco de globos
- Mantelescant. 8
- Porta-servilletascant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Cartel de bienvenida
- Tarjetas de mesacant. 8
- Velascant. 20
- Portavelascant. 10
- Libro de visitas
- Bolígrafoscant. 4
- Marcos de fotoscant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha y la ubicación antes de preparar las invitaciones: la ceremonia, el desplazamiento de la familia y el horario de la comida deben encajar en el mismo plan.
- Envía las invitaciones con al menos 4 semanas de margen y pide las confirmaciones antes de encargar el catering. Aprovecha las respuestas para registrar alergias y preferencias dietéticas.
- Reserva la tarta y el catering en cuanto tengas una cifra aproximada de invitados. Revisa también quién aporta platos de servir, bandejas, cucharones y el cuchillo para cortar la tarta.
- Haz las compras en dos fases: los productos de larga duración con varios días de antelación y las bebidas el día anterior. Enfría el agua, el vino y las demás bebidas antes de que lleguen los invitados, no durante la recepción.
- Deja el montaje para una secuencia concreta: limpiar el lugar, colocar mesas y sillas, preparar la mesa del bufé y la de regalos, poner la mesa y terminar con globos, cartel de bienvenida y libro de firmas. Reserva al menos 2 horas para esta parte.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de bautismo?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite confirmar la ceremonia y el lugar, enviar invitaciones, reservar el catering y pedir la tarta sin depender de opciones de última hora.
- ¿Cuándo se deben enviar las invitaciones del bautismo?
- Envíalas unas 4 semanas antes de la celebración y fija una fecha de confirmación 10-14 días antes. Así puedes ajustar las raciones, las mesas y las necesidades dietéticas.
- ¿Cuándo hay que enfriar las bebidas para un bautismo?
- Mete las bebidas en la nevera portátil o el frigorífico el día anterior. Comprueba unas 2 horas antes del inicio que haya suficiente agua fría y deja preparado un sistema para mantenerlas frías durante la comida.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar la fiesta de bautismo?
- Calcula unas 2 horas para limpiar, montar mesas y sillas, colocar la vajilla, preparar el bufé y poner la decoración. Si también tienes que montar un arco de globos o trasladar materiales, añade 30-60 minutos.
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