Tanzmarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum, Ort und die Wohltätigkeitsorganisation zuerst fest. Erstelle danach das Anmeldeformular und frage Ernährungswünsche ab, damit du Catering und Getränke nicht nachträglich umplanen musst.
• Bestätige Musikprogramm, DJs oder Musikgruppen und prüfe die Musikrechte mehrere Wochen vor dem Termin. Teste Mischpult, aktive Lautsprecher, Mikrofone, Lautsprecherständer und Verlängerungskabel spätestens am Vortag.
• Plane die Registrierung für den Einlass: Teilnehmerliste, Armbänder und Helfer müssen zusammenpassen. Sortiere die Armbänder vorab und drucke mindestens eine zusätzliche Teilnehmerliste für Änderungen am Veranstaltungstag.
• Ordne den Raum vor dem Aufbau nach seinem Ablauf: Tanzfliesen und Bodenmarkierung in die Tanzzone, Stretchmatten an einen gut erreichbaren Rand und Tische, Stühle sowie Kleiderständer außerhalb der Bewegungsfläche.
• Kühle Getränke rechtzeitig und hole frische Produkte erst kurz vor dem Start ab. Stelle wiederverwendbare Trinkgläser, Teller, Besteck, Servierschalen, Servierzangen und Wasserkannen an der Ausgabestelle bereit und verteile Abfallbehälter sichtbar im Raum.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Tanzmarathon organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Spendenzweck und Anmeldung. Musik, Catering, Freiwillige und Technik sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.

Wie viele Getränke braucht man für einen Tanzmarathon?

Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane danach mindestens 1 Getränk pro Person und Stunde ein. Bei intensivem Tanzen sollte Wasser jederzeit zugänglich sein; bestelle zusätzlich einen Puffer von etwa 10 Prozent.

Wann sollte man die Musik und Technik für einen Tanzmarathon testen?

Führe den vollständigen Soundcheck am Vortag durch, einschließlich Laptop, DJ-Controller, Mischpult, Mikrofonen und Stromkabeln. Am Veranstaltungstag genügt dann ein kurzer Funktionstest von etwa 30 Minuten vor dem Einlass.

Was muss am Tag vor dem Tanzmarathon vorbereitet werden?

Drucke Drehbuch und Teilnehmerliste aus, sortiere die Armbänder, prüfe Materialien und stelle die Raumaufteilung bereit. Getränke können bereits gekühlt werden; frische Produkte holst du möglichst am Veranstaltungstag ab.

Ähnliche Pläne

• 24-Stunden-Rennen organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für ein 24-Stunden-Rennen brauchst
• Ein 24-Stunden-Rennen sicher und strukturiert organisieren
• 5-Kilometer-Wanderung organisieren: die Checkliste