Tanzcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Räume und Betreuungspersonen, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. Plane für jede Gruppe einen eigenen Saal oder feste Zeitfenster und halte mindestens eine erwachsene Begleitperson pro Gruppe fest.
• Verschicke Elterninformationen spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Tanzcamp. Frage dabei nicht nur nach Essenswünschen, sondern auch nach medizinischen Besonderheiten und einer erreichbaren Notfallnummer.
• Teile die Teilnehmenden erst nach Ablauf der Anmeldefrist in Gruppen ein. Berücksichtige Alter, Vorkenntnisse und Gruppengrößen und drucke die endgültige Liste mit Namensschildern für den Empfang aus.
• Teste die Tonanlage mindestens einen Tag vorher mit Laptop, Mischpult, aktiven Lautsprechern, Mikrofonen und allen Audiokabeln. Lege Verlängerungskabel und Ladestationen dort bereit, wo sie während des Unterrichts tatsächlich gebraucht werden.
• Bestelle das Catering nach der bestätigten Teilnehmerzahl und rechne beim Aufbau mit zusätzlicher Zeit für Becher, Teller, Besteck und Abfallbehälter. Stelle Wasserflaschen, Tanzmatten, Yogamatten und Stretchbänder vor Beginn jeder Einheit sichtbar bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Tanzcamp organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Programm, Location und Lehrkräften. Anmeldung, Elterninformationen und Catering lassen sich dann mit einer verlässlichen Teilnehmerzahl planen.

Was muss auf ein Anmeldeformular für ein Tanzcamp?

Erfasse mindestens Name, Alter, Kontaktdaten, Notfallkontakt, Ernährungswünsche und medizinische Besonderheiten. Verschicke die Anmeldebestätigung spätestens innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang.

Wie plane ich die Gruppen beim Tanzcamp?

Teile die Teilnehmenden nach Alter, Vorkenntnissen und verfügbarer Raumgröße ein. Erstelle die Gruppen spätestens 5 bis 7 Tage vor Beginn und gib sie den Lehrkräften sowie den Eltern weiter.

Wann sollte die Technik für ein Tanzcamp getestet werden?

Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel und Laptop mindestens 24 Stunden vor dem Start. Spiele dabei auch die Musik für die Abschlusspräsentation vollständig ab, damit fehlende Dateien oder Adapter noch ersetzt werden können.

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