Tag der offenen Tür im Igelheim: der Ablauf
Bei einem Tag der offenen Tür im Igelheim müssen Besucherführung, Tierwohl und Helfereinsatz zusammenpassen. Lege zuerst Datum, Öffnungszeiten und Programm fest und plane danach Route, Führungen und Infopunkte. Veröffentliche die Anmeldung früh, damit du Ernährungswünsche und die erwartete Besucherzahl kennst. Kurz vor dem Termin entscheiden klare Zuständigkeiten, vorbereitete Tiergehege und ein wetterfester Aufbau darüber, ob der Tag ruhig abläuft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Öffnungszeiten veröffentlichen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Veranstaltung online ankündigen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 8
Führungen planen
2 Personen
- 9
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
- 10
Route für Besucher festlegen
2 Personen
- 11
Drucksachenreservierung anlegen
- 12
Infotafeln gestalten
2 Personen
- 13
Lageplan drucken
- 14
Freiwilligenanweisungen drucken
- 15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
- 18
Frische Produkte kühlen
2 Personen
- 19
Tiergehege reinigen
3 Personen
- 20
Futter für Tiere vorbereiten
2 Personen
- 21
Besucherroute absperren
2 Personen
- 22
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 23
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 24
Informationsstand einrichten
2 Personen
- 25
Spendenpunkt einrichten
2 Personen
- 26
Verkaufstisch einrichten
2 Personen
- 27
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 28
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 29
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 30
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 31
Schilder entlang der Route aufstellen
2 Personen
- 32
Toiletten kontrollieren
- 33
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Event
- 34
Freiwillige empfangen
2 Personen
- 35
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 36
Besucher empfangen
3 Personen
- 37
Anmeldungen erfassen
2 Personen
- 38
Programm vorstellen
- 39
Führungen begleiten
4 Personen
- 40
Igelpflege demonstrieren
2 Personen
- 41
Besucherfragen beantworten
3 Personen
- 42
Kinderaktivität betreuen
2 Personen
- 43
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 44
Snacks servieren
2 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Verkauf und Spenden abwickeln
2 Personen
- 47
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
- 48
Tiere zwischendurch kontrollieren
2 Personen
- 49
Letzte Führung begleiten
3 Personen
- 50
Besucher freundlich verabschieden
2 Personen
- 51
Spendengeld sicher aufbewahren
2 Personen
- 52
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
- 53
Abendkontrolle der Tiergehege
2 Personen
Nachbereitung
- 54
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 55
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 56
Dekoration entfernen
2 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 58
Kaffeepunkt reinigen
2 Personen
- 59
Mülleimer leeren
2 Personen
- 60
Veranstaltungsort fegen und wischen
3 Personen
- 61
Informationsschilder entfernen
2 Personen
- 62
Geliehene Materialien einsammeln
2 Personen
- 63
Materialien prüfen und reinigen
2 Personen
- 64
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 65
Vorräte zurückstellen
2 Personen
- 66
Spendenverwaltung aktualisieren
2 Personen
- 67
Dankesnachricht versenden
- 68
Fotos und Beiträge veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 4
- UmkleideschirmAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
Ausstattung
- Mobile Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Kasse
- Geldkassette
- Kartenterminal
- Fotokamera
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 6
- KreidetafelnAnz. 6
- BallonpumpeAnz. 2
Tierpflege
- TransportboxenAnz. 4
- FutternäpfeAnz. 12
- WasserbehälterAnz. 12
- HandschuheAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 4
- MessbänderAnz. 2
- Digitale WaagenAnz. 2
- Informationsschilder zur TierpflegeAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
- WäschekörbeAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Öffnungszeiten mindestens 4 Wochen vorher fest. Plane Führungen in festen Zeitfenstern und begrenze die Gruppengröße so, dass die Besucherroute nicht verstopft.
- Veröffentliche Anmeldung und Anfahrtsinformationen spätestens 3 Wochen vorher. Frage dabei direkt Ernährungswünsche ab und teile die erwartete Zahl in Führungen, Verpflegung und Helfereinsatz ein.
- Plane die Besucherroute vor dem Aufbau und sperre Bereiche zu den Tieren eindeutig ab. Kontrolliere die Gehege am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Öffnung und bereite das Futter vor dem ersten Rundgang vor.
- Teile Freiwillige pro Aufgabe und Zeitfenster ein, nicht nur nach Namen. Gib jeder Person vor Beginn eine gedruckte Anweisung und benenne eine Ansprechperson für Führungen, Infostand und Spendenpunkt.
- Erledige haltbare Einkäufe früh und stelle frische Produkte erst am Veranstaltungstag gekühlt bereit. Rechne für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein, damit Zelte, Tische, Technik, Hinweistafeln und die Route vor der Öffnung geprüft werden können.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Tag der offenen Tür im Igelheim planen?
- Beginne etwa 6 Wochen vorher mit Datum, Programm, Öffnungszeiten und Helferbedarf. Drei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldung und Online-Ankündigung veröffentlicht sein.
- Wie plane ich Führungen im Igelheim?
- Lege feste Startzeiten und eine maximale Gruppengröße fest, bevor du die Route veröffentlichst. Plane pro Führung zusätzlich 10 bis 15 Minuten Puffer für Fragen und den Wechsel der Gruppen ein.
- Wann sollte man die Tiergehege für den Besuchertag kontrollieren?
- Kontrolliere Sicherheit und Sauberkeit am Vortag und erneut mindestens 2 Stunden vor der Öffnung. Bereite das Futter so vor, dass während der ersten Führung kein unnötiger Zugang zur Besucherroute nötig ist.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Tag der offenen Tür im Igelheim?
- Plane mindestens eine Person für Anmeldung und Infostand, eine für den Spendenpunkt, eine verantwortliche Person für die Führungen und zusätzliche Helfer für Aufbau und Verpflegung ein. Bei mehreren Führungsgruppen sollte jede Gruppe eine feste Betreuung haben.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!