Tag der offenen Tür im Ferienpark planen

Bei einem Tag der offenen Tür im Ferienpark müssen Besucher schnell verstehen, wohin sie gehen und was sie erwartet. Beginne deshalb mit Datum, Programm und Anmeldungen, bevor du Führungen, Route und Verpflegung festlegst. Plane die Besucherströme auf dem Gelände und verteile Materialien sowie Verantwortliche auf feste Stationen. Besonders häufig werden Kühlung, Beschilderung und der Aufbau für wechselhaftes Wetter zu spät organisiert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Einladungen erstellen
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Tag der offenen Tür online veröffentlichen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Führungen reservieren
8
Lieferungen bestätigen
9
Lageplan und Route erstellen
2 Personen
10
Parkroute ausarbeiten
2 Personen
11
Aktivitätenprogramm drucken
12
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
13
Führer anweisen
3 Personen
14
Kinderaktivitäten vorbereiten
3 Personen
15
Werbematerial sammeln
2 Personen
16
Bestand prüfen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
3 Personen
18
Kühlprodukte abholen
2 Personen
19
Getränke kalt stellen
2 Personen
20
Snacks vorbereiten
4 Personen
21
Catering portionieren
3 Personen
22
Materialien nach Posten verteilen
3 Personen
23
Wettervorhersage prüfen
24
Gelände inspizieren
2 Personen
25
Partyzelte aufbauen
4 Personen
26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
27
Informationsstand einrichten
2 Personen
28
Cateringbuffet einrichten
4 Personen
29
Kinderbereich einrichten
3 Personen
30
Besichtigungspunkte markieren
2 Personen
31
Parkschilder aufstellen
2 Personen
32
Wegweiser aufstellen
2 Personen
33
Dekoration aufhängen
3 Personen
34
Lautsprecher anschließen
2 Personen
35
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
36
Toiletten auffüllen
2 Personen
37
Snacks und Getränke bereitstellen
4 Personen

Event

38
An der Registrierungstheke Dienst machen
2 Personen
39
Besucher begrüßen
3 Personen
40
Programm verteilen
2 Personen
41
Parkverkehr einweisen
2 Personen
42
Erste Führung geben
2 Personen
43
Zweite Führung geben
2 Personen
44
Kinderaktivitäten betreuen
3 Personen
45
Snacks servieren
3 Personen
46
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
47
Getränke nachfüllen
2 Personen
48
Mülleimer leeren
2 Personen
49
Toiletten kontrollieren
2 Personen
50
Infostand besetzen
2 Personen
51
Besucherfragen beantworten
2 Personen
52
Dritte Führung geben
2 Personen
53
Vierte Führung geben
2 Personen
54
Aktivitätsmaterial auffüllen
2 Personen
55
Fotopunkt betreuen
56
Letzte Besucher informieren
2 Personen
57
Catering abschließen
3 Personen
58
Besucher verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

59
Dekoration entfernen
3 Personen
60
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
61
Partyzelte abbauen
4 Personen
62
Geräte ausschalten
2 Personen
63
Geschirr und Gläser sammeln
3 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
66
Catering gekühlt lagern
2 Personen
67
Gelände reinigen
3 Personen
68
Toiletten gründlich reinigen
2 Personen
69
Materialien zurückbringen
2 Personen
70
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
71
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
72
Wegweiser entfernen
2 Personen
73
Werbematerial einlagern
74
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 14
Informationsstand
Hocker für KinderAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 10
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3
MilchkannenAnz. 4
ZuckerschalenAnz. 4

Catering

WasserkannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30
ThermoskannenAnz. 6
ServierplattenAnz. 8
GebäckstangenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlschränkeAnz. 2
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 8
Fotowand
WindsäckeAnz. 4

Informationen

InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
ParkschilderAnz. 6
ProgrammflyerAnz. 250
PläneAnz. 250
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8
AnmeldeformulareAnz. 250

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 8
SeifenblasenAnz. 12
BuntstifteAnz. 30
MalvorlagenAnz. 150
SpieleAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MülltrennbehälterAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
SpülwannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
KüchenschalenAnz. 10
PfannenAnz. 2
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Datum und Programm fest und veröffentliche die Veranstaltung anschließend online. So kannst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und reservierte Führungen rechtzeitig bearbeiten.
Plane die Ankunft als eigenen Ablauf: Lageplan, Parkroute und eine gut sichtbare Informationsstelle sollten vor dem Veranstaltungstag fertig sein. Drucke das Aktivitätenprogramm und bereite Namensschilder spätestens am Vortag vor.
Bestätige Lieferungen frühzeitig und prüfe den Bestand, bevor du einkaufst. Kühlprodukte holst du möglichst am selben Tag ab; Getränke, Milchprodukte und Snacks brauchen bis zum Beginn einen gekühlten Platz.
Verteile Materialien vor dem Einlass auf die jeweiligen Stationen. Dazu gehören auch Geschirr, Servierutensilien, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen, damit niemand während der Führungen Nachschub suchen muss.
Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und inspiziere das Gelände am Morgen. Baue bei Regenrisiko Partyzelte früh genug auf und stelle Sitz- und Stehmöglichkeiten so auf, dass Wege und Fluchtbereiche frei bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Tag der offenen Tür im Ferienpark planen?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm und Einladungen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Führungen, Lieferungen und die Parkroute weitgehend feststehen.
Wann sollte man die Führungen im Ferienpark reservieren?: Lege die Führungszeiten fest, sobald das Programm steht, idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Tag der offenen Tür. So kannst du die Gruppengröße begrenzen und genügend Führer einteilen.
Wann müssen Getränke und Snacks vorbereitet werden?: Kühlprodukte holst du am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher ab. Getränke sollten mindestens 3 Stunden vor dem Einlass kalt stehen; Snacks und portioniertes Catering bereitest du nach der Geländekontrolle vor.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau im Ferienpark?: Plane für Zelte, Tische, Informationsstand, Beschilderung und die Verteilung der Materialien mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Eine zusätzliche Stunde Puffer verhindert, dass Wetter oder verspätete Lieferungen den Einlass verzögern.

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