Einen Tag der Nachhaltigkeit organisieren

Ein Tag der Nachhaltigkeit braucht mehr als ein passendes Programm: Workshops, Außenaktivitäten, Verpflegung und Abfalltrennung müssen zusammenpassen. Beginne mit Datum, Standort und Raumaufteilung und lege danach fest, welche Aktivitäten du buchst. Plane Anmeldungen, Ernährungswünsche und Helferschichten frühzeitig ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Mehrweg-Geschirr, Kühlmöglichkeiten, gut sichtbare Abfallbeschriftungen oder Verlängerungskabel.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Standort und Raumaufteilung festlegen
2 Personen
3
Aktivitäten und Workshops buchen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Veranstaltung online veröffentlichen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Freiwillige einteilen
2 Personen
9
Workshopmaterialien prüfen
2 Personen
10
Abfallströme festlegen
2 Personen
11
Cateringmengen berechnen
2 Personen
12
Bedarf erfassen
2 Personen
13
Tische und Stühle reservieren
14
Kühlboxen und Thermoskannen organisieren
15
Mülleimer und Beschilderung organisieren
16
Stromanschlüsse und Verlängerungskabel prüfen
2 Personen
17
Präsentationen und Quizfragen sammeln
2 Personen
18
Route für Outdoor-Aktivität festlegen
2 Personen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Teilnehmerliste ausdrucken
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Frischprodukte kontrollieren
2 Personen
23
Gemüse und Obst waschen
2 Personen
24
Brot und Belag bereitstellen
2 Personen
25
Salate und Dips vorbereiten
3 Personen
26
Snacks portionieren
2 Personen
27
Namensschilder und Badges erstellen
2 Personen
28
Programm und Streckenkarten drucken
29
Materialien pro Workshop bündeln
3 Personen
30
Telefone und Powerbanks aufladen
31
Location öffnen
2 Personen
32
Lieferungen annehmen
2 Personen
33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
34
Infostände einrichten
3 Personen
35
Workshop-Tische einrichten
4 Personen
36
Dekoration aufhängen
2 Personen
37
Beschilderung anbringen
2 Personen
38
Mülltrennstationen aufstellen
2 Personen
39
Tonanlage testen
2 Personen
40
Präsentationen vorbereiten
2 Personen
41
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
42
Getränke kalt stellen
2 Personen
43
Buffet aufbauen
3 Personen
44
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
45
Freiwillige einweisen
2 Personen
46
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
47
Letzte Sicherheitsrunde durchführen
2 Personen

Event

48
Besucher empfangen
4 Personen
49
Anmeldungen erfassen
2 Personen
50
Programm vorstellen
51
Eröffnung betreuen
2 Personen
52
Nachhaltigkeitspräsentation halten
2 Personen
53
Workshop zum Kompostieren leiten
2 Personen
54
Workshop zum Upcycling leiten
2 Personen
55
Kinderaktivität betreuen
3 Personen
56
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
57
Snacks servieren
2 Personen
58
Getränke nachfüllen
2 Personen
59
Abfallströme überprüfen
2 Personen
60
Pause-Tische reinigen
2 Personen
61
Outdoor-Aktivität begleiten
3 Personen
62
Podiumsgespräch begleiten
3 Personen
63
Buffet auffüllen
3 Personen
64
Abendessen servieren
4 Personen
65
Geschirr einsammeln
3 Personen
66
Quiz moderieren
2 Personen
67
Preise überreichen
2 Personen
68
Abschluss organisieren
2 Personen
69
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

70
Erste Müllrunde durchführen
2 Personen
71
Buffet abräumen
3 Personen
72
Geschirr abwaschen
3 Personen
73
Geräte ausschalten
2 Personen
74
Workshopmaterialien zusammenstellen
3 Personen
75
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
76
Dekoration entfernen
2 Personen
77
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
78
Location reinigen
4 Personen
79
Materialien zurückbringen
2 Personen
80
Kühlprodukte kontrollieren
81
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
82
Abfall und Recycling entsorgen
2 Personen
83
Endkontrolle des Veranstaltungsortes
2 Personen
84
Teilnehmernachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 120
StehtischeAnz. 4
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 3
WorkshoptischeAnz. 5
HockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
PartyzelteAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 130
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FlipchartsAnz. 3
FlipchartblätterAnz. 3
StifteAnz. 30
Laptops für WorkshopsAnz. 4
StoppuhrenAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KüchenzangenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
LebensmittelboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
Wiederverwendbare FrischhaltefolieAnz. 4

Dekoration

Wiederverwendbare WimpelkettenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 8
KreidestifteAnz. 12
NamensschilderAnz. 120
TischdekorationAnz. 12
InfotafelnAnz. 10
Wegweiser-PfeileAnz. 12
StänderAnz. 10
Post-itsAnz. 10
KlemmbretterAnz. 6
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 3

Sportmaterial

ArbeitshandschuheAnz. 20
AbfallgreiferAnz. 10
EimerAnz. 8
KnieschonerAnz. 10
PflanzentöpfeAnz. 30
GartenschaufelnAnz. 12
GießkanneAnz. 4
KompostbehälterAnz. 3
BastelmattenAnz. 6
SchürzenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfalltrennbehälterAnz. 5
AbfallgreiferAnz. 6
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Programm und Räume zuerst fest. Reserviere für Workshops eigene Tische und Stühle und plane für Registrierung, Buffet und Präsentationen getrennte Bereiche ein.
Verschicke Einladungen und veröffentliche die Veranstaltung mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Schließe die Anmeldung etwa 5 Tage vor dem Termin, damit du Mengen, Ernährungswünsche und Teilnehmerliste verlässlich vorbereiten kannst.
Rechne das Catering erst nach der Anmeldung. Kontrolliere Frischprodukte am Einkaufstag, wasche Gemüse und Obst vor dem Aufbau und stelle Brot, Belag, Salate und Dips so bereit, dass das Buffet ohne Nachfüllen der Grundausstattung funktioniert.
Definiere die Abfallströme vor dem Aufbau und beschrifte jeden Mülleimer gut sichtbar. Stelle Mehrweg-Becher, Teller und Besteck an einer festen Ausgabestelle bereit und kläre, wo sie anschließend gespült werden.
Prüfe Technik und Außenprogramm spätestens am Vortag. Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Funkmikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel und lege bei einer Outdoor-Aktivität Route sowie einen Plan für schlechtes Wetter fest.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Tag der Nachhaltigkeit planen?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher, wenn Workshops, Technik und freiwillige Helfer beteiligt sind. Die Einladungen sollten 3 bis 4 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Nachhaltigkeitstag?: Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Person und Stunde. Ergänze Wasser in Kannen sowie Kaffee und Tee in Thermoskannen, statt nur einzelne Flaschen bereitzustellen.
Wann soll ich die Teilnehmerzahl für das Catering festlegen?: Schließe die Anmeldung etwa 5 Tage vor der Veranstaltung und berechne danach die Mengen. Erfasse Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung, damit du Sonderportionen nicht kurzfristig improvisieren musst.
Was wird bei einem nachhaltigen Aktionstag oft vergessen?: Häufig fehlen beschriftete Abfallbehälter, Mehrweg-Geschirr, Kühlboxen und ausreichend Stromanschlüsse. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag und halte zusätzlich 1 bis 2 Powerbanks für Registrierung oder Technik bereit.

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