Einen Synchron-Schwimmwettkampf Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Synchron-Schwimmwettkampf müssen Sport, Musik, Jury und Schwimmbad exakt zusammenspielen. Lege zuerst Format und Reglement fest, bevor du Einladungen und Anmeldungen öffnest. Danach folgen Teilnehmerdaten, Startlisten, Musikreihenfolge und der veröffentlichte Wettkampfplan. Plane außerdem genügend Zeit für Techniktests, Erste Hilfe und die Registrierung am Veranstaltungstag ein – dort entstehen die meisten Verzögerungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Schwimmbad reservieren
- 3
Spielreglement kontrollieren
2 Personen
- 4
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
- 5
Technische Offizielle festlegen
2 Personen
- 6
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 7
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldeformular öffnen
- 9
Ernährungswünsche abfragen
- 10
Erste-Hilfe-Besetzung bestätigen
- 11
Musikdateien sammeln
2 Personen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Startlisten zusammenstellen
2 Personen
- 14
Musikreihenfolge festlegen
2 Personen
- 15
Wettkampfplan veröffentlichen
- 16
Reservierungen prüfen
- 17
Mitarbeitende einteilen
2 Personen
- 18
Ticketverkauf eröffnen
- 19
Wertungsformulare drucken
- 20
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Musik in die Playlist aufnehmen
- 23
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 24
Startpakete bereitlegen
2 Personen
- 25
Wettkampfunterlagen sortieren
2 Personen
- 26
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 27
Location öffnen
2 Personen
- 28
Badewasser und Umkleiden kontrollieren
2 Personen
- 29
Jurytisch aufstellen
3 Personen
- 30
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
- 31
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
- 32
Absperrungen aufstellen
2 Personen
- 33
Ton und Musik testen
2 Personen
- 34
Jurybedarf bereitlegen
2 Personen
Event
- 35
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 36
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 37
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 38
Einschwimmen begleiten
3 Personen
- 39
Jury-Briefing geben
2 Personen
- 40
Technisches Briefing geben
2 Personen
- 41
Publikumstüren öffnen
3 Personen
- 42
Publikum begrüßen
3 Personen
- 43
Eröffnungsrede halten
- 44
Startreihenfolge ansagen
- 45
Musik pro Routine abspielen
- 46
Wettkampfrunden betreuen
4 Personen
- 47
Ergebnisse sammeln
2 Personen
- 48
Ergebnisse eintragen
2 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 51
Snacks servieren
2 Personen
- 52
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
- 53
Zwischenstände veröffentlichen
- 54
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 55
Gewinner bekanntgeben
- 56
Medaillen überreichen
3 Personen
- 57
Abschlusswort halten
- 58
Publikum verabschieden
3 Personen
- 59
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 60
Musikanlage ausschalten
2 Personen
- 61
Juryformulare archivieren
2 Personen
- 62
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 63
Absperrungen entfernen
2 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 65
Abfall sammeln
3 Personen
- 66
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
- 67
Publikumsbereich reinigen
3 Personen
- 68
Materialien einpacken
3 Personen
- 69
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 70
Ergebnisse versenden
- 71
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 180
- JurytischAnz. 2
- Registrierungstisch
- UmkleidebänkeAnz. 12
Ausstattung
- LaptopAnz. 3
- Musiklaptop
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- USB-SticksAnz. 3
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 100
- BadekappenAnz. 100
- Wasserdichte MusiklautsprecherAnz. 2
- WettkampfuhrAnz. 2
- StoppuhrAnz. 3
- PfeifenAnz. 4
- Poolabsperrung
- KegelAnz. 12
- Rutschfeste MattenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 12
- KannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Jury
- WertungsbögenAnz. 400
- JuryunterlagenAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 15
- TaschenrechnerAnz. 4
- StifteAnz. 40
- MarkerAnz. 12
- StartlistenAnz. 20
- ProgrammhefteAnz. 200
Dekoration
- Bühnenband
- FahnenAnz. 8
- Wettkampf-BannerAnz. 3
- TischdeckenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandfegerAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungswagenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere das Schwimmbad frühzeitig und kläre mindestens 8 Wochen vorher, wie lange Aufbau, Einlass, Wettkampf und Abbau dauern. Frage auch nach verfügbaren Umkleidebänken, Poolabsperrungen und rutschfesten Matten.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Format, Reglement und Frist feststehen. Lass Ernährungswünsche und Teilnehmerdaten getrennt erfassen und prüfe alle Angaben spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf.
- Sammle Musikdateien mit einer festen Abgabefrist, etwa 14 Tage vorher. Teste Musiklaptop, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofon und wasserdichte Lautsprecher im Schwimmbad – nicht nur im Büro.
- Erstelle Jury- und Helferpläne spätestens 10 Tage vor dem Termin. Lege fest, wer Registrierung, Erste Hilfe, Musik, Zeitnahme und Teilnehmerbetreuung übernimmt, damit keine Aufgabe nebenbei erledigt werden muss.
- Sortiere Wertungsformulare, Startnummern, Badekappen und Startpakete nach Startreihenfolge. Stelle außerdem einen Registrierungstisch, Jurytisch, Laptop, USB-Sticks, Stoppuhr und Wettkampfuhr am Vorabend bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Schwimmbad für einen Synchron-Schwimmwettkampf reservieren?
- Idealerweise reservierst du das Bad 8 bis 12 Wochen vorher. Für größere Veranstaltungen oder stark belegte Schwimmbäder sind 3 bis 6 Monate Vorlauf sicherer, damit du Aufbau- und Abbauzeiten mitbuchen kannst.
- Wann sollte die Anmeldung für den Synchron-Schwimmwettkampf öffnen?
- Öffne das Anmeldeformular etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampf. Setze eine klare Frist und schließe die Teilnehmerdaten spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung, damit Startlisten und Unterlagen rechtzeitig fertig werden.
- Wie lange vorher muss die Musik für den Wettkampf vorliegen?
- Fordere die Musikdateien mindestens 14 Tage vorher an. Lege die Reihenfolge 7 Tage vor dem Termin fest und teste jede Datei spätestens am Vortag mit dem tatsächlich verwendeten Musiklaptop und Lautsprechersystem.
- Wann müssen Jury und Erste-Hilfe-Team feststehen?
- Bestätige Jury, technische Offizielle und Erste-Hilfe-Besetzung spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf. Gib allen Beteiligten danach einen Zeitplan mit Einsatzzeit, Treffpunkt und Zuständigkeit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!