LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Symbolische Hochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Eine symbolische Hochzeit wirkt persönlich und ungezwungen, braucht aber genauso verlässliche Planung wie jede andere Feier. Mit dieser Checkliste behaltet ihr 76 Aufgaben und 63 benötigte Dinge im Blick – von der Gästeliste und der Zeremonie bis zu Catering, Sitzordnung und Dekoration. Beginnt früh mit Termin, Ort und Einladungen und verschiebt praktische Details wie gekühlte Getränke oder frische Produkte nicht auf den Vorabend. So bleibt am Hochzeitstag Zeit für die Zeremonie und eure Gäste.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Zeremoniebegleitung bestätigen

  • Ortstermine festlegen

    2 Personen

  • Catering-Menü zusammenstellen

    2 Personen

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Blumen bestellen

  • Torte bestellen

  • Musik auswählen

    2 Personen

  • Zeremonietext schreiben

    2 Personen

  • Referenten bestätigen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Programm drucken

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Zeremonie proben

    4 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Gästeliste ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Frische Produkte abholen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Kuchen sicher kühlen

    2 Personen

  • Materialien bereitstellen

    3 Personen

  • Blumen kontrollieren

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Zeremonieort einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Licht und Kabel verlegen

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Zeremonienmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    3 Personen

  • Buffet aufbauen

    4 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Toilettenanlagen prüfen

  • Gästeempfang vorbereiten

    2 Personen

  • Letzte Standortkontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    3 Personen

  • Gäste zur Zeremonie begleiten

    2 Personen

  • Symbolische Zeremonie begleiten

    2 Personen

  • Musik während der Zeremonie bedienen

  • Fotos von der Zeremonie machen

  • Aperitif servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Tische abräumen

    3 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Torte servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Musik und Mikrofon bedienen

  • Abendliche Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Gäste über das Ende informieren

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Getränke wegräumen

    2 Personen

  • Tonanlage ausschalten

  • Dekoration abholen

    3 Personen

  • Möbel zurückstellen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sortieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall zur Sammlung bringen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • Stühle für die ZeremonieAnz. 65
  • BuffetischeAnz. 3
  • Geschenketisch
  • TischwäscheAnz. 8
  • StehtischeAnz. 4
  • Garderobenständer

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 75
  • KuchenplattenAnz. 75
  • KaffeetassenAnz. 70
  • WassergläserAnz. 80
  • WeingläserAnz. 80
  • ChampagnergläserAnz. 70
  • KaffeelöffelAnz. 70
  • GabelnAnz. 80
  • MesserAnz. 80
  • LöffelAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierbesteckAnz. 12

Dekoration

  • BlumenarrangementsAnz. 10
  • Brautstrauß
  • Blumen-CorsagenAnz. 6
  • TischdekorationAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • StoffgirlandenAnz. 6
  • BallonsAnz. 100
  • BallongewichteAnz. 8
  • Zeremonienbogen
  • Ringkissen
  • Willkommensschild
  • Fotowand
  • NamensschilderAnz. 65
  • TischnummernAnz. 8
  • ProgrammkartenAnz. 70
  • SpeisekartenAnz. 8

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofonAnz. 2
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • WarmhalteschalenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • Tortenmesser
  • Fotokamera

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 2
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2
  • KüchentücherAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • PutzeimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 8
  • LED-KerzenAnz. 30

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Legt Ortstermine und die Begleitung der Zeremonie spätestens 8 bis 10 Wochen vorher fest. Für den Zeremonietext, Referenten und die Probe braucht ihr danach mehrere Abstimmungsschritte.
  • Erfasst Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung und berechnet die Cateringmengen erst anhand der endgültigen Gästeliste. Druckt diese Liste zusätzlich aus, damit am Tag selbst niemand auf eine aktuelle Online-Datei angewiesen ist.
  • Plant für die Zeremonie eigene Stühle ein und prüft, ob danach genügend Tische, Buffetische und Stehtische für den Empfang vorhanden sind. Den Geschenketisch und die Garderobe legt ihr am besten in der Nähe des Eingangs fest.
  • Bestellt Blumen, Torte und benötigte Gläser frühzeitig und klärt, wo Kuchen und frische Produkte sicher gekühlt werden können. Getränke sollten am Vortag gekühlt werden, frische Produkte holt ihr möglichst am Veranstaltungstag ab.
  • Bereitet Programm, Namensschilder, Ringkissen und weiteres Zeremoniezubehör gesammelt vor und weist jeder Aufgabe eine Person zu. Prüft die Wettervorhersage 24 bis 48 Stunden vorher, besonders wenn Zeremonie oder Empfang draußen stattfinden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine symbolische Hochzeit planen?
Startet idealerweise 3 bis 6 Monate vorher mit Gästeliste, Termin, Ort und Einladungen. Catering, Blumen, Torte und Zeremoniebegleitung sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor der Feier feststehen.
Was braucht man für eine symbolische Trauung?
Plant mindestens Zeremoniebegleitung, Zeremonietext, Referenten, Stühle, Zeremonienbogen und Ringkissen ein. Eine Probe 1 bis 2 Wochen vorher klärt Reihenfolge, Beiträge und den genauen Ablauf.
Wann verschickt man Einladungen für eine symbolische Hochzeit?
Verschickt die Einladungen etwa 8 bis 12 Wochen vor dem Termin und setzt eine Rückmeldefrist von ungefähr 3 bis 4 Wochen. Danach könnt ihr Ernährungswünsche, Cateringmengen und Tischordnung verlässlich bearbeiten.
Was muss am Tag vor der symbolischen Hochzeit erledigt werden?
Kühlt die Getränke, stellt Materialien bereit und prüft Tischwäsche, Geschirr, Dekoration und Sitzordnung. Die endgültige Gästeliste, das Programm und die Namensschilder sollten spätestens am Vorabend ausgedruckt und sortiert sein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!