Ein Surfcamp Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Surfcamp müssen Sportprogramm, Übernachtung, Verpflegung und Sicherheit zusammenpassen. Beginne mit Termin, Teilnehmerzahl und den festen Buchungen: Surfstunde, Campingplatz, Materialverleih und Transport. Danach sammelst du Anmeldungen, Kontaktdaten, Ernährungswünsche und medizinische Hinweise. Kurz vor der Abfahrt folgen Zimmer- und Zeltaufteilung, Tagesprogramm, Einkäufe und der Sicherheitscheck vor Ort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmer einladen
- 2
Anmeldeformular versenden
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Kontaktdaten prüfen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Medizinische Informationen sammeln
- 7
Eltern informieren
- 8
Surfstunde reservieren
- 9
Campingplatz reservieren
- 10
Materialverleih festlegen
- 11
Transport reservieren
- 12
Teilnehmerliste ausdrucken
- 13
Zimmer- und Zeltaufteilung erstellen
2 Personen
- 14
Tagesprogramm erstellen
2 Personen
- 15
Wettervorhersage prüfen
- 16
Teilnehmerbrief versenden
- 17
Surfregeln ausdrucken
- 18
Surfboards kontrollieren
2 Personen
- 19
Neoprenanzüge sortieren
2 Personen
- 20
Einkaufen gehen
3 Personen
- 21
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 22
Mahlzeiten vorbereiten
4 Personen
- 23
Campingausrüstung prüfen
2 Personen
- 24
Transport verladen
3 Personen
Event
- 25
Ankunftsort inspizieren
2 Personen
- 26
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 27
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 28
Zelte aufbauen
6 Personen
- 29
Gepäck verteilen
2 Personen
- 30
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 31
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 32
Neoprenanzüge ausgeben
3 Personen
- 33
Erste Surfstunde begleiten
4 Personen
- 34
Surfboards abspülen
3 Personen
- 35
Abendessen servieren
4 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 37
Abendprogramm betreuen
2 Personen
- 38
Ruhe und Nachtruhe wahren
2 Personen
- 39
Frühstück vorbereiten
3 Personen
- 40
Frühstück servieren
3 Personen
- 41
Morgentraining leiten
4 Personen
- 42
Lunchpakete verteilen
2 Personen
- 43
Mittagspause begleiten
2 Personen
- 44
Nachmittagstraining begleiten
4 Personen
- 45
Neoprenanzüge trocknen lassen
2 Personen
- 46
Obst und Snacks ausgeben
2 Personen
- 47
Abendessen zubereiten
4 Personen
- 48
Abendessen servieren
4 Personen
- 49
Surfvideos ansehen
2 Personen
- 50
Abendspiel begleiten
2 Personen
- 51
Frühstück und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
- 52
Die letzte Surfstunde begleiten
4 Personen
- 53
Zertifikate verteilen
2 Personen
- 54
Zelte abbauen
6 Personen
- 55
Surfmaterialien zusammenstellen
4 Personen
- 56
Gepäck einladen
3 Personen
- 57
Abreise registrieren
2 Personen
Nachbereitung
- 58
Abfall sammeln
3 Personen
- 59
Campingplatz reinigen
4 Personen
- 60
Surfbretter reinigen
3 Personen
- 61
Neoprenanzüge reinigen und trocknen
3 Personen
- 62
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 63
Campingausrüstung wegräumen
3 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 65
Kühlboxen reinigen
2 Personen
- 66
Reste kontrollieren
2 Personen
- 67
Fundsachen sammeln
- 68
Teilnehmerfotos teilen
- 69
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- SurfbretterAnz. 20
- Surfboard-LeashesAnz. 20
- NeoprenanzügeAnz. 20
- WasserschuheAnz. 20
- RashguardsAnz. 20
- PaddelAnz. 4
- Wasserdichte PfeifenAnz. 6
- StrandbälleAnz. 4
- BeachvolleyballAnz. 2
- KegelAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 4
Sicherheit
- RettungsringeAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 6
Campen
- ZelteAnz. 10
- SchlafsäckeAnz. 20
- SchlafmattenAnz. 20
- KissenAnz. 20
- PicknickdeckenAnz. 6
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- PartyzelteAnz. 2
Catering
- KühlboxenAnz. 6
- ThermosflaschenAnz. 6
- Einkäufe
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
Küche
- GasbrennerAnz. 2
- KochtöpfeAnz. 4
- PfannenAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
Beleuchtung
- LichtergirlandeAnz. 4
- StirnlampenAnz. 10
Dekoration
- Programmatische PosterAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 30
- Wasserfeste StifteAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Tipps
- Plane die festen Buchungen zuerst: Reserviere Surfstunde, Campingplatz, Materialverleih und Transport, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So weißt du früh, wie viele Plätze und Bretter tatsächlich verfügbar sind.
- Schließe die Teilnehmerdaten spätestens 7 Tage vor der Abfahrt ab. Prüfe Kontaktdaten, Ernährungswünsche und medizinische Informationen und informiere bei Minderjährigen zusätzlich die Eltern.
- Schicke den Teilnehmerbrief 5 bis 7 Tage vorher. Nenne darin Ankunftsort, Abfahrtszeit, Tagesprogramm, Regeln sowie Angaben zu Zelt, Schlafsack, Neoprenanzug und persönlichen Medikamenten.
- Bereite Verpflegung nicht erst am Abfahrtstag vor. Plane Kühlboxen, Thermosflaschen und Mahlzeiten für die tatsächliche Teilnehmerzahl und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche.
- Kontrolliere am Ankunftsort vor dem Aufbau die Sicherheits- und Sportausrüstung. Zähle Surfbretter, Leashes und Neoprenanzüge, prüfe Rettungsringe und Erste-Hilfe-Koffer und passe das Programm an die Wettervorhersage an.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Surfcamp organisieren?
- Starte mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Campingplatz, Surfstunde, Materialverleih und Transport. Die endgültige Teilnehmerliste sollte 7 Tage vor der Abfahrt feststehen.
- Wie viele Betreuer braucht ein Surfcamp?
- Das hängt von Alter, Gruppengröße und Anbieterregeln ab. Kläre das Betreuungsverhältnis spätestens bei der Buchung der Surfstunde und teile die Gruppe vor Ort in feste Kleingruppen ein.
- Was muss man für ein Surfcamp einpacken?
- Neben Surfmaterial und Neoprenausrüstung brauchst du unter anderem Wasserschuhe, Rashguards, Schlafsäcke, Schlafmatten, Taschenlampen und wetterfeste Kleidung. Prüfe die persönliche Packliste spätestens 5 Tage vor der Abfahrt.
- Wie plant man die Verpflegung für ein Surfcamp?
- Rechne pro Person mit drei Mahlzeiten und mindestens zwei Trinkportionen pro Tag; bei warmem Wetter zusätzlich mehr Wasser. Kaufe verderbliche Lebensmittel am Vortag und fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt.
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