Cómo organizar un campamento de surf sin dejar cabos sueltos
Un campamento de surf necesita coordinar deporte, alojamiento, transporte y seguridad desde el principio. Empieza por confirmar cuántas personas van y recopilar sus contactos, preferencias alimentarias e información médica. Después reserva la clase de surf, la parcela de camping y el alquiler del material antes de cerrar el programa. Los problemas suelen aparecer cuando faltan datos de los participantes, no se separan los neoprenos por tallas o la comida y las neveras se preparan demasiado tarde.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Invitar a los participantes
- 2
Enviar el formulario de inscripción
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Comprobar datos de contacto
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Recopilar información médica
- 7
Informar a los padres
- 8
Reservar clase de surf
- 9
Reservar parcela de camping
- 10
Confirmar el alquiler de material
- 11
Reservar transporte
- 12
Imprimir la lista de participantes
- 13
Hacer la distribución de habitaciones y tiendas
2 personas
- 14
Elaborar el programa del día
2 personas
- 15
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 16
Enviar la carta a los participantes
- 17
Imprimir normas de surf
- 18
Comprobar las tablas de surf
2 personas
- 19
Clasificar los trajes de neopreno
2 personas
- 20
Hacer la compra
3 personas
- 21
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 22
Preparar las comidas
4 personas
- 23
Comprobar el material de camping
2 personas
- 24
Cargar el transporte
3 personas
Evento
- 25
Inspeccionar el lugar de llegada
2 personas
- 26
Recepción de participantes
3 personas
- 27
Registrar la asistencia
2 personas
- 28
Montar las carpas
6 personas
- 29
Distribuir el equipaje
2 personas
- 30
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 31
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
- 32
Repartir trajes de neopreno
3 personas
- 33
Guiar la primera clase de surf
4 personas
- 34
Enjuagar las tablas de surf
3 personas
- 35
Servir la cena
4 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Coordinar el programa de la noche
2 personas
- 38
Velar por el silencio y el descanso nocturno
2 personas
- 39
Preparar el desayuno
3 personas
- 40
Servir el desayuno
3 personas
- 41
Guiar el entrenamiento de la mañana
4 personas
- 42
Repartir los almuerzos
2 personas
- 43
Coordinar la pausa para el almuerzo
2 personas
- 44
Coordinar el entrenamiento de la tarde
4 personas
- 45
Dejar secar los trajes de neopreno
2 personas
- 46
Repartir fruta y snacks
2 personas
- 47
Preparar la cena
4 personas
- 48
Servir la cena
4 personas
- 49
Ver videos de surf
2 personas
- 50
Coordinar el juego nocturno
2 personas
- 51
Preparar el desayuno y el almuerzo
3 personas
- 52
Acompañar la última clase de surf
4 personas
- 53
Repartir certificados
2 personas
- 54
Desmontar las tiendas
6 personas
- 55
Reunir el material de surf
4 personas
- 56
Cargar el equipaje
3 personas
- 57
Registrar la salida
2 personas
Seguimiento
- 58
Recoger la basura
3 personas
- 59
Limpiar la zona de acampada
4 personas
- 60
Limpiar las tablas de surf
3 personas
- 61
Limpiar y secar los wetsuits
3 personas
- 62
Devolver el material de alquiler
2 personas
- 63
Recoger el material de camping
3 personas
- 64
Lavar la vajilla
3 personas
- 65
Limpiar las neveras portátiles
2 personas
- 66
Comprobar sobrantes
2 personas
- 67
Recoger objetos perdidos
- 68
Compartir fotos de los participantes
- 69
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Tablas de surfcant. 20
- Leashes para tabla de surfcant. 20
- Trajes de neoprenocant. 20
- Calzado para aguacant. 20
- Rashguardscant. 20
- Remeroscant. 4
- Pitos impermeablescant. 6
- Pelotas de playacant. 4
- Balones de vóley playacant. 2
- Conoscant. 12
- Cronómetroscant. 4
Seguridad
- Boyas de rescatecant. 2
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 10
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 6
Acampar
- Tiendascant. 10
- Sacos de dormircant. 20
- Colchonetascant. 20
- Cojinescant. 20
- Mantas de picniccant. 6
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Carpas de fiestacant. 2
Catering
- Neveras portátilescant. 6
- Botellas térmicascant. 6
- Compras
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 30
- Platos reutilizablescant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
Cocina
- Quemadores de gascant. 2
- Ollas de cocinacant. 4
- Sartenescant. 2
- Cucharonescant. 6
- Teterascant. 2
Equipo
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Baterías externascant. 6
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfono
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Linternas frontalescant. 10
Decoración
- Pósteres del programacant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 30
- Rotuladores permanentescant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 4
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de reservar todo el material. Comprueba los datos de contacto, las restricciones alimentarias y la información médica de cada participante; si hay menores, envía también la información a sus padres.
- Reserva con antelación la clase de surf, la parcela de camping y el transporte, y confirma el alquiler de tablas, leashes y trajes de neopreno. Deja por escrito horarios, cantidades y responsable de cada reserva.
- Prepara la distribución de habitaciones y tiendas cuando ya tengas la lista definitiva. Imprime una copia de participantes y del programa, porque durante la llegada no conviene depender de un móvil sin batería o sin cobertura.
- Comprueba las tablas, los leashes, los trajes y el material de seguridad antes de cargar el transporte. Cuenta también botiquines, mantas térmicas, linternas, chalecos reflectantes y silbatos impermeables; son fáciles de olvidar y difíciles de sustituir al llegar.
- Organiza las comidas según el programa diario y llena las neveras portátiles justo antes de salir. Lleva vasos, platos, cubiertos y tablas de cortar reutilizables, y revisa el pronóstico del tiempo antes de decidir qué guardar en la zona cubierta.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de surf?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para tener margen con la clase, el camping, el transporte y el alquiler del material. Cierra la lista de participantes al menos 10 días antes de la salida, de modo que puedas repartir tiendas y preparar las comidas.
- ¿Qué información hay que pedir a los participantes?
- Pide nombre, teléfono, contacto de emergencia, preferencias dietéticas y datos médicos relevantes. Recoge esta información en el formulario de inscripción y comprueba que esté completa como máximo 7 días antes del campamento.
- ¿Cuándo se prepara el material de surf y camping?
- Haz una primera comprobación 3 o 4 días antes y cuenta tablas, leashes, neoprenos, tiendas, sacos y colchonetas. La carga del transporte debe hacerse el día anterior, dejando aparte el material que se usará al llegar.
- ¿Cuánta comida y bebida hay que llevar para un campamento de surf?
- Calcula las comidas de todos los días según el programa y añade al menos una ración de reserva por cada 10 personas. Prepara las neveras el mismo día de salida y revisa que haya agua y bebidas suficientes para las horas de surf y el transporte.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!