Einen Surf-Wettbewerb sicher und planbar organisieren
Beginne nicht mit der Werbung, sondern mit dem Wettkampfort, der Genehmigung und dem Sicherheitskonzept. Danach legst du Spielmodus, Kategorien und Anmeldefrist fest, bevor Einladungen und Online-Werbung starten. In den letzten Tagen entscheidest du anhand von Wetter- und Surfprognose, ob der Wettbewerb wie geplant stattfindet. Diese Reihenfolge verhindert, dass du Heat-Einteilungen, Startzeiten oder Material zu spät ändern musst.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfgenehmigung beantragen
- 3
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 4
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 5
Jurymitglieder erfassen
- 6
Wasserrettungsteam festlegen
- 7
Teilnehmerkategorien festlegen
2 Personen
- 8
Anmeldeformular erstellen
- 9
Wettkampfregeln veröffentlichen
- 10
Einladungen verschicken
2 Personen
- 11
Werbung online stellen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Startgelder kontrollieren
- 15
Teilnehmerliste schließen
- 16
Heat-Einteilung erstellen
2 Personen
- 17
Startzeiten kommunizieren
- 18
Wettervorhersage prüfen
- 19
Surfbedingungen prüfen
2 Personen
- 20
Durchführung des Wettkampfs bestätigen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Wettkampfmaterialien prüfen
2 Personen
- 23
Startnummern sortieren
2 Personen
- 24
Juryeformulare drucken
- 25
Erste-Hilfe-Material prüfen
2 Personen
- 26
Ort absperren
3 Personen
- 27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 28
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
- 29
Jurytisch aufstellen
2 Personen
- 30
Stühle aufstellen
3 Personen
- 31
Wettkampfschwimmbojen auslegen
3 Personen
- 32
Start- und Zielzone markieren
3 Personen
- 33
Juryausrüstung installieren
2 Personen
- 34
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 35
Stromversorgung sichern
2 Personen
- 36
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 37
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 38
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
- 39
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 40
Startpakete bereitlegen
2 Personen
- 41
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
- 42
Sicherheitsbriefing abhalten
5 Personen
Event
- 43
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 44
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 45
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
- 46
Eröffnungsbriefing durchführen
2 Personen
- 47
Erste Läufe begleiten
6 Personen
- 48
Juryformulare einsammeln
2 Personen
- 49
Spielstände erfassen
2 Personen
- 50
Teilnehmer aufrufen
2 Personen
- 51
Getränke servieren
3 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Snacks servieren
3 Personen
- 54
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
- 55
Mittelläufe begleiten
6 Personen
- 56
Sicherheitsrunde durchführen
3 Personen
- 57
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
- 58
Finalen betreuen
6 Personen
- 59
Endstände überprüfen
3 Personen
- 60
Preise bereitstellen
2 Personen
- 61
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 62
Dankesrede halten
- 63
Teilnehmermaterial einsammeln
2 Personen
Nachbereitung
- 64
Wettkampfschwimmbojen einholen
3 Personen
- 65
Anlage ausschalten
2 Personen
- 66
Abfall sammeln
4 Personen
- 67
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 68
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 69
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 70
Location reinigen
4 Personen
- 71
Materialien trocken lagern
2 Personen
- 72
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 73
Wettkampfergebnisse veröffentlichen
- 74
Teilnehmer verabschieden
- 75
Genehmigungsabsprachen abschließen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- AnmeldetischeAnz. 2
- JurytischeAnz. 2
- KlappischeAnz. 4
- StühleAnz. 30
- BarhockerAnz. 4
Sportmaterial
- SurfboardsAnz. 20
- WettkampfschwimmbojenAnz. 12
- AnkerleinenAnz. 12
- StartflaggenAnz. 3
- ZielflaggenAnz. 2
- PfeifenAnz. 6
- RettungsringeAnz. 4
- RettungsleinenAnz. 4
- NeoprenanzügeAnz. 10
- LeashesAnz. 20
- SpielerwestenAnz. 30
- StartnummernAnz. 30
- HandpaddelAnz. 4
- Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- ThermodeckenAnz. 10
- SicherheitshelmeAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 8
- SonnenschutzplanenAnz. 4
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- Mobile LadegeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MegafoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
- PinnwändeAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 10
- WegweiserAnz. 8
- BühnenbandAnz. 2
- TrophäenAnz. 3
- MedaillenbänderAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandfegerAnz. 4
- BlickfängerAnz. 4
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 4
- SchwämmeAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage die Wettkampfgenehmigung und kläre das Rettungsteam mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Ohne bestätigte Wasserrettung, Sicherheitsplan und Erste-Hilfe-Ausrüstung solltest du keine Anmeldungen verbindlich annehmen.
- Schließe die Teilnehmerliste 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Teile danach die Heats ein, sortiere die Startnummern und verschicke die Startzeiten; so bleiben Änderungen bei Abmeldungen überschaubar.
- Prüfe 48 Stunden vorher Wetter, Wellen und Wind und bestätige die Durchführung erst danach. Lege außerdem fest, wer bei einer Absage die Teilnehmer informiert und bis wann Startgelder bearbeitet werden.
- Plane die Ausgabe der Startnummern und die Anmeldung vor Ort mit mindestens 2 Tischen und 2 Helfern. Drucke Juryformulare am Vortag und teste Funkgeräte, Tablets sowie mobile Ladegeräte, damit die Auswertung nicht an leerem Akku scheitert.
- Kontrolliere Surfboards, Leashes, Neoprenanzüge, Bojen und Ankerleinen am Vortag einzeln. Für den Sicherheitsbereich gehören Rettungsringe, Rettungsleinen, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Sicherheitswesten an einen festen, allen Helfern bekannten Platz.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Surf-Wettbewerb anmelden und genehmigen lassen?
- Plane für die Genehmigung und die Abstimmung mit dem Wettkampfort mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein. Das Sicherheits- und Rettungskonzept sollte spätestens 4 Wochen vor dem Termin vollständig sein.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Surf-Wettbewerb geschlossen werden?
- Schließe die Teilnehmerliste etwa 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Danach kannst du Kategorien, Heats, Startnummern und Startzeiten ohne ständige Änderungen vorbereiten.
- Wann prüft man die Surfbedingungen vor dem Wettbewerb?
- Kontrolliere Wettervorhersage und Surfbedingungen 48 Stunden vorher und erneut am Veranstaltungsmorgen. Bestätige den Wettbewerb erst, wenn Bedingungen, Rettungsteam und Sicherheitsausrüstung zusammenpassen.
- Wie viel Material braucht man für die Jury und Anmeldung?
- Richte mindestens einen Anmeldetisch und einen Jurytisch mit jeweils passenden Stühlen ein. Drucke die Juryformulare am Vortag und halte für Tablets, Laptop und Funkgeräte mindestens einen vollständigen Ladesatz bereit.
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