So organisierst du eine SUP-Klinik

Bei einer SUP-Klinik entscheidet nicht nur das Wassertraining über den Ablauf. Du brauchst früh eine geeignete Route, klare Sicherheitsregeln und ausreichend Betreuung für die Gruppe. Plane die Anmeldung so, dass Ernährungswünsche und praktische Fragen rechtzeitig vorliegen. Am Veranstaltungstag zählen ein zweiter Wettercheck, geladene Kommunikationsmittel und ein übersichtlicher Aufbau am Ufer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location und Wasserroute reservieren
2
Genehmigungen und Regeln kontrollieren
3
Instruktoren und Betreuer festlegen
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen öffnen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Teilnehmerliste aktualisieren
9
Wettervorhersage prüfen
10
Route und Sicherheitsplan teilen
11
Teilnehmern praktische Informationen senden
12
Material und Mengen prüfen
2 Personen
13
Einkaufsliste prüfen
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Getränke kühlen
16
Snacks und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
17
Teilnehmerpakete bereitlegen
2 Personen
18
Boardnummern anbringen
2 Personen
19
Akkus und Kommunikationsmittel laden

Event

20
Wetterbericht erneut prüfen
21
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
22
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
24
Partyzelte und Umkleidebereich aufbauen
4 Personen
25
SUP-Materialien ans Ufer bringen
4 Personen
26
Boards und Paddel ausstellen
3 Personen
27
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
28
Empfang und Registrierung übernehmen
2 Personen
29
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
30
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
31
Teilnehmende nach Gruppen einteilen
2 Personen
32
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
33
Paddeltechnik vorführen
2 Personen
34
Boards und Ausrüstung verteilen
4 Personen
35
Anfänger auf dem Wasser begleiten
4 Personen
36
Fortgeschrittene Gruppe betreuen
3 Personen
37
Wasser und Snacks ausgeben
2 Personen
38
Teilnehmer sicher zurückbringen
4 Personen
39
Boards und Paddles entgegennehmen
4 Personen
40
Material abspülen und trocknen
3 Personen
41
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
42
Getränke nachfüllen
2 Personen
43
Teilnehmerfragen beantworten
2 Personen
44
Geschirr und Gläser abwaschen
2 Personen
45
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
46
Letzte Teilnehmer auschecken

Nachbereitung

47
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
48
Zelte abbauen und verstauen
4 Personen
49
Ufer sauber hinterlassen
3 Personen
50
Materialien inventarisieren
2 Personen
51
Beschädigungen dokumentieren
52
Materialien sauber und trocken lagern
3 Personen
53
Abfall entsorgen
2 Personen
54
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
55
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
PartyzelteAnz. 2
BierbänkeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

SUP-BoardsAnz. 22
SUP-PaddelAnz. 22
FußbänderAnz. 22
SchwimmwestenAnz. 25
NeoprenanzügeAnz. 20
ErsatzpaddelAnz. 4
Wasserdichte TonnenAnz. 6
TragegurteAnz. 6

Sicherheit

RettungsringeAnz. 2
WurfleinenAnz. 3
PfeifenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 4

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
TassenAnz. 30

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
BrotkörbeAnz. 4

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Wasserroute und Standort möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. Prüfe dabei auch Genehmigungen, Zugänge zum Ufer und Regeln für die Nutzung der Strecke.
Lege das Betreuungsverhältnis vor dem Öffnen der Anmeldung fest. Teile den Teilnehmenden spätestens 7 Tage vorher Route, Treffpunkt, Kleidung, Startzeit und Sicherheitsregeln mit.
Schließe die Teilnehmerliste 3 bis 5 Tage vor der Klinik ab. Erst dann kannst du Boards, Paddel, Westen, Neoprenanzüge, Verpflegung und Teilnehmerpakete passend zur Zahl der Personen prüfen.
Führe am Vortag einen vollständigen Wetter- und Sicherheitscheck durch und wiederhole ihn am Morgen. Lade Funkgeräte und andere Kommunikationsmittel, lege Rettungsmaterial und Erste-Hilfe-Ausrüstung gemeinsam bereit.
Plane den Aufbau mit einer festen Reihenfolge: zuerst Anmeldetisch, Tische, Stühle und Umkleidebereich, danach Sicherheitsmaterial und erst dann Boards und Paddel ans Ufer. So bleibt der Zugang frei und niemand sucht Material während der Einweisung.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine SUP-Klinik planen?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Standort, Wasserroute, Genehmigungen und Betreuung. Die Anmeldung sollte mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin öffnen, damit du Teilnehmerzahl und Wünsche einplanen kannst.
Wie viele Betreuer braucht eine SUP-Klinik?: Das hängt von Gruppengröße, Route und Erfahrung der Teilnehmenden ab. Lege vor der Anmeldung fest, wer instruiert und wer die Gruppe auf dem Wasser absichert; bei einer größeren Gruppe sind mindestens zwei verantwortliche Personen sinnvoll.
Wann sollte man den Wetterbericht für eine SUP-Klinik prüfen?: Prüfe die Vorhersage erstmals 3 bis 5 Tage vorher und erneut am Vortag sowie am Veranstaltungsmorgen. Definiere vorher, ab welchen Wind-, Gewitter- oder Wasserbedingungen die Route geändert oder die Klinik abgesagt wird.
Wann muss die Teilnehmerliste für eine SUP-Klinik geschlossen werden?: Schließe sie spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. So bleiben genug Zeit für Materialmengen, Verpflegung, Teilnehmerpakete, Boardnummern und die Weitergabe letzter praktischer Informationen.

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