Studententheater organisieren: die richtige Reihenfolge

Ein Studententheater steht und fällt nicht nur mit der Aufführung, sondern mit sauberer Abstimmung davor. Lege zuerst Spieltermine, Raum und Zuständigkeiten fest, bevor du Werbung und Ticketverkauf startest. Danach folgen Probenplan, Technik, Kostüme, Requisiten und Informationen für das Publikum. Plane die letzten Tage nicht nur für die Bühne ein: Programmhefte, Namensschilder, Garderobe, Ernährungswünsche und Catering werden häufig zu spät erledigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Spielzeiten und -termine festlegen
2 Personen
2
Location-Reservierung bestätigen
3
Raumaufteilung festlegen
2 Personen
4
Technisches Equipment reservieren
2 Personen
5
Cast und Crew bestätigen
2 Personen
6
Probenplan verteilen
7
Werbetext schreiben
2 Personen
8
Werbebild erstellen
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Ticketverkauf eröffnen
2 Personen
11
Programm online veröffentlichen
12
Social-Media-Beiträge einplanen
2 Personen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Freiwillige einteilen
2 Personen
16
Publikumsinformationen versenden
17
Texthefte aktualisieren
2 Personen
18
Programmhefte drucken
2 Personen
19
Namensschilder vorbereiten
20
Dekorationsteile prüfen
3 Personen
21
Kostüme prüfen
3 Personen
22
Requisiten beschriften
2 Personen
23
Lichtplan abstimmen
2 Personen
24
Tonaufnahmen sammeln
2 Personen
25
Cateringmengen kontrollieren
2 Personen
26
Einkaufsliste abschließen
2 Personen
27
Einkaufen gehen
3 Personen
28
Getränke gekühlt lagern
2 Personen
29
Dekoration und Requisiten einladen
4 Personen
30
Crew-Briefing vorbereiten
2 Personen

Event

31
Location öffnen
2 Personen
32
Sicherheitsrunden durchführen
2 Personen
33
Saal reinigen
3 Personen
34
Stühle aufstellen
4 Personen
35
Eingangstresen aufbauen
2 Personen
36
Bühnenbereich freiräumen
3 Personen
37
Dekor aufbauen
5 Personen
38
Lichttechnik aufbauen
3 Personen
39
Tontechnik anschließen
3 Personen
40
Requisiten bereitstellen
2 Personen
41
Kostüme bereitlegen
2 Personen
42
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
43
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
44
Technik testen
3 Personen
45
Durchlauf mit dem Cast durchführen
8 Personen
46
Publikumsbegrüßung vorbereiten
3 Personen
47
Besucher empfangen
4 Personen
48
Eintrittskarten kontrollieren
2 Personen
49
Programmhefte verteilen
2 Personen
50
Jacken entgegennehmen
2 Personen
51
Publikum in den Saal begleiten
3 Personen
52
Aufführung begleiten
4 Personen
53
Lichtstimmungen steuern
54
Tonaufnahmen bedienen
55
Pausenbuffet eröffnen
3 Personen
56
Snacks servieren
3 Personen
57
Getränke nachfüllen
2 Personen
58
Geschirr sammeln
2 Personen
59
Zweite Vorstellung begleiten
4 Personen
60
Publikumsfragen entgegennehmen
2 Personen
61
Abendpublikum empfangen
4 Personen
62
Abendprogramm ankündigen
63
Abendvorstellung begleiten
4 Personen
64
Pausengetränke nachfüllen
2 Personen
65
Abschiedsrede halten
66
Publikum verabschieden
3 Personen
67
Kasse abschließen
2 Personen
68
Requisiten sammeln
3 Personen
69
Kostüme einsammeln
3 Personen
70
Deko abbauen
5 Personen
71
Licht und Ton ausschalten
3 Personen
72
Abfall sammeln
3 Personen
73
Geschirr abwaschen
3 Personen
74
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
75
Saal reinigen
4 Personen
76
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen

Nachbereitung

77
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
78
Kostüme waschen
2 Personen
79
Requisiten reinigen
2 Personen
80
Dekorteile trocknen
2 Personen
81
Ausrüstung prüfen
2 Personen
82
Geliehene Sachen zurückgeben
3 Personen
83
Kostüme zurückgeben
2 Personen
84
Nicht verwendete Materialien sortieren
2 Personen
85
Fotos und Videos archivieren
86
Dankeschön an Besucher senden
2 Personen
87
Endabrechnung bearbeiten
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 140
KlappischeAnz. 8
Empfangstisch
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 140
AbsperrpfostenAnz. 6

Ausstattung

LichtspotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
Lichtpult
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
Pulten für die BühneAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6
KabelkanäleAnz. 12
Laptop
USB-SticksAnz. 3

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 3
DekorplattenAnz. 8
Dekorative StoffeAnz. 6
WimpelpapierAnz. 10
KunstpflanzenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 3
WegweiserAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
KleberAnz. 6
Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 6
SeilAnz. 3
MarkerAnz. 12
A4-PapierAnz. 500
DruckmappenAnz. 6
NamensschilderAnz. 40
ArmbänderAnz. 250
StifteAnz. 30
KlebebandAnz. 8

Geschirr

GläserAnz. 160
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 160
GabelnAnz. 160
ServiettenhalterAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotkörbeAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
FolienhalterAnz. 2
MessbecherAnz. 2
OfenhandschuheAnz. 2

Catering

Einkäufe

Reinigung

AllzweckreinigerAnz. 4
GlasreinigerAnz. 2
BodenwischerAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
SpülbeckenAnz. 3
GummihandschuheAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 2
MülleimerAnz. 8
ToilettenbürsteAnz. 3

Tipps

Bestätige Spielzeiten und Raumreservierung zuerst und zeichne anschließend die Raumaufteilung ein. So weißt du früh, wo Empfangstisch, Stühle, Klapptische, Garderobe und Absperrpfosten stehen.
Starte Werbung und Ticketverkauf erst, wenn Cast, Crew und Termine verbindlich bestätigt sind. Veröffentliche Programm und Publikumsinformationen mit genügend Vorlauf, damit Änderungen nicht mehrfach kommuniziert werden müssen.
Plane einen eigenen Techniktermin vor der Premiere ein. Lichtspots, Lichtstative, Lichtpult, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel müssen vor dem Einlass getestet und mit Gaffer Tape oder Kabelkanälen gesichert werden.
Prüfe Kostüme, Dekorationsteile und Requisiten nicht erst am Aufführungstag. Beschrifte Requisiten, aktualisiere Texthefte und lege Hintergrundvorhänge, Dekorplatten und Wegweiser spätestens während des Aufbaus bereit.
Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche fortlaufend und kontrolliere die Cateringmengen kurz vor der Veranstaltung erneut. Teile Freiwillige für Empfang, Garderobe, Einlass und Abbau mit konkreten Uhrzeiten ein.

Häufige Fragen

Wann sollte man ein Studententheater organisieren?: Beginne mit Termin, Raum und Zuständigkeiten mehrere Wochen vor der Aufführung. Technik, Cast, Crew und Probenplan sollten feststehen, bevor der Ticketverkauf startet.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Studententheater?: Plane mindestens einen vollständigen Aufbau- und Technikblock vor dem Einlass ein. Licht, Ton, Bühne, Dekoration und Wege sollten nicht parallel zum Publikumsaufbau getestet werden.
Wann sollte der Ticketverkauf für ein Studententheater starten?: Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Spieltermine und Location bestätigt sind. Veröffentliche Programm und Publikumsinformationen danach möglichst gleichzeitig, damit keine widersprüchlichen Angaben entstehen.
Was wird beim Studententheater oft vergessen?: Häufig fehlen beschriftete Requisiten, aktualisierte Texthefte, Namensschilder und klare Wegweiser. Prüfe diese Punkte spätestens beim Aufbau und kontrolliere auch Ernährungswünsche sowie die Cateringmengen erneut.

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