Streetart-Tour organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe die Route mindestens einmal vollständig vorab. Achte dabei auf Baustellen, schwer erkennbare Abzweigungen und einen Startpunkt, an dem sich die Gruppe mit 10 bis 20 Personen gut sammeln kann.
• Reserviere das Abendessen erst, wenn du eine realistische Teilnehmerzahl hast, und bestätige die Anzahl spätestens 48 Stunden vorher. Erfasse vegetarische, vegane und andere Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung.
• Sende Routendaten, Treffpunkt und Startzeit spätestens drei Tage vor der Tour. Viele Teilnehmende übersehen sonst den genauen Eingang oder kommen ohne passende Kleidung und geladenes Smartphone.
• Plane bei unsicherem Wetter eine Ersatzroute und prüfe Wetterbericht und Strecke am Veranstaltungstag erneut. Für eine Tour nach Einbruch der Dunkelheit sollten LED-Taschenlampen oder Stirnlampen sowie Warnwesten griffbereit sein.
• Lade Lautsprecher, Mikrofon, Powerbanks und Ladekabel am Vorabend vollständig auf. Lege außerdem Routenkarten, Teilnehmerausweise, Namensaufkleber und Stifte getrennt am Empfang bereit, damit die Ausgabe nicht den Tourstart verzögert.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung einer Streetart-Tour?

Plane für eine private oder betriebliche Streetart-Tour etwa zwei bis vier Wochen Vorlauf ein. Der Guide, die Route und das Abendessen sollten möglichst 14 Tage vorher feststehen.

Wann sollte ich den Streetart-Guide reservieren?

Reserviere den Guide idealerweise zwei bis vier Wochen vor dem Termin. Spätestens sieben Tage vorher sollten Startpunkt, Route und erwartete Gruppengröße bestätigt sein.

Wie früh muss ich die Teilnehmerzahl für das Abendessen melden?

Sammle Anmeldungen und Ernährungswünsche bis spätestens 48 Stunden vor der Tour. Die endgültige Teilnehmerzahl gibst du dem Restaurant anschließend verbindlich weiter.

Was muss ich am Tag der Streetart-Tour prüfen?

Kontrolliere morgens Wetterbericht, Route und Ersatzroute und lade die Technik vollständig. Richte den Treffpunkt mindestens 30 Minuten vor dem Start mit Wegweisern, Namensaufklebern und Routenkarten ein.

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