Checkliste für eure Strandhochzeit
Eine Strandhochzeit braucht mehr Vorbereitung als eine Feier in einer fertigen Location. Neben Gästeliste, Einladungen und Zeremonie müsst ihr Lieferungen, Transport, Sitzplätze und einen Schlechtwetterplan koordinieren. Prüft am Hochzeitstag nicht nur die Wettervorhersage, sondern auch Wind, Gezeiten und den Zustand des Strandes. Diese Checkliste führt euch von den ersten Zusagen bis zum Aufbau von Festzelt, Mobiliar, Dekoration und Buffet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Gästeliste finalisieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Wettervorhersage prüfen
Schlechtwetterplan bestätigen
2 Personen
Lieferungen bestätigen
Hochzeitstorte bestellen
Blumen bestellen
Fotograf bestätigen
Musik-Playlist erstellen
Zeremonientexte sammeln
2 Personen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Routen- und Parkinformationen teilen
Hochzeitsbuch bereitlegen
Ringbox prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Gemüse waschen und schneiden
2 Personen
Geschirr sortieren
2 Personen
Dekoration verpacken
2 Personen
Material zum Strand transportieren
4 Personen
Wetter- und Strandbedingungen prüfen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Windanker anbringen
3 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Zeremoniebogen aufstellen
3 Personen
Gang markieren
2 Personen
Tische eindecken
4 Personen
Servicetische einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Blumengestecke platzieren
2 Personen
Lichterketten aufhängen
3 Personen
Tontechnik anschließen
2 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Musik testen
2 Personen
Toiletten ausstatten
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Snacks auslegen
3 Personen
Kuchentisch einrichten
2 Personen
Willkommensgetränke bereitstellen
2 Personen
Letzte Geländekontrolle durchführen
2 Personen
Event
Gäste begrüßen
3 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
Gäste zur Zeremonie begleiten
2 Personen
Zeremonie begleiten
3 Personen
Fototermin mit Gästen betreuen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Aperitifbuffet auffüllen
2 Personen
Dinnerbuffet aufbauen
4 Personen
Abendbuffet eröffnen
2 Personen
Buffet nachfüllen
3 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
Tische abräumen
3 Personen
Torte anschneiden
2 Personen
Torte servieren
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Eröffnungstanz ankündigen
Musik und Tanz organisieren
2 Personen
Späte Snacks servieren
3 Personen
Gäste zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
Zurückgebliebene Sachen einsammeln
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Strand sauber hinterlassen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Tonausrüstung einpacken
2 Personen
Material zurückbringen
4 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- BänkeAnz. 4
- StühleAnz. 90
- Runde TischeAnz. 10
- BuffetischeAnz. 4
- Geschenketisch
- Kuchentisch
- HockerAnz. 8
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- ChampagnergläserAnz. 90
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 90
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- Tortenmesser
- KaraffenAnz. 12
Dekoration
- Zeremonienbogen
- Bogentuch
- BlumenarrangementsAnz. 12
- TischläuferAnz. 10
- StoffserviettenAnz. 100
- NamensschilderAnz. 90
- SpeisekartenAnz. 12
- Willkommensschild
- TischnummernAnz. 10
- KerzenAnz. 40
- WindlichterAnz. 20
- BallonsAnz. 80
- BänderAnz. 10
- Gästebuch
- Ringbox
- Geschenkbox
Ausstattung
- Akku-LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- HandfegerAnz. 3
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 12
- SpülbeckenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Legt den Schlechtwetterplan spätestens 7 Tage vorher verbindlich fest und teilt allen Gästen mit, wohin sie bei Regen gehen sollen. Ein Festzelt allein reicht bei starkem Wind nicht als vollständige Ausweichlösung.
- Erfasst Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung und gebt die endgültige Personenzahl spätestens 14 Tage vor der Hochzeit an Caterer, Bäckerei und Getränkelieferung weiter. So lassen sich Hochzeitstorte, Snacks und Buffetmengen rechtzeitig anpassen.
- Plant für Material und Dekoration mindestens 60 Minuten Transport- und Aufbauzeit zusätzlich zur eigentlichen Anfahrt ein. Verpackt Zeremonienbogen, Bogentuch, Blumenarrangements, Tischläufer und Namensschilder getrennt und beschriftet.
- Kühlt Getränke am Vortag und rechnet für das erste Feststunden etwa 2 bis 3 Getränke pro Person. Stellt Wasser in Karaffen sichtbar auf, bevor die Gäste eintreffen, statt es erst während des Empfangs auszugeben.
- Prüft Ringbox, Hochzeitsbuch, Zeremonientexte und Tortenmesser am Vorabend in einer eigenen Zeremonienkiste. Diese kleinen Dinge werden häufig zuletzt eingepackt und fehlen dann trotz sorgfältig sortiertem Geschirr und Dekoration.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Strandhochzeit planen?
- Beginnt idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Gästeliste, Einladungen und der Suche nach Dienstleistern. Wetterplan, Lieferungen, Blumen und Hochzeitstorte sollten spätestens 4 bis 8 Wochen vor dem Termin feststehen.
- Was braucht man für eine Strandhochzeit bei Regen?
- Ihr braucht einen bestätigten Schlechtwetterplan, ein ausreichend großes Festzelt oder einen alternativen Innenraum und wetterfeste Transport- und Aufbauabläufe. Entscheidet spätestens 7 Tage vorher, wer den Aufbau übernimmt und wann die Wetterentscheidung fällt.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Strandhochzeit?
- Rechnet für Festzelt, Bänke, Stühle, Tische, Buffet, Zeremonienbogen und Dekoration mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Für Anlieferung, Strandtransport und mögliche Verzögerungen durch Sand oder Wind solltet ihr zusätzlich 60 Minuten Reserve einplanen.
- Wie viele Getränke braucht man für eine Strandhochzeit?
- Plant für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Person und Stunde. Bei Hitze sollte Wasser zusätzlich jederzeit verfügbar sein; kühlt die Getränke spätestens am Vortag.
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