Ein Straßentheaterfestival Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Straßentheaterfestival müssen Programm, öffentlicher Raum und Sicherheit früh zusammenpassen. Lege zuerst Datum und Straßenstandorte fest, kläre Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen und buche danach die Künstler. Anschließend planst du Spielbereiche, Publikumswege, Technik und Helferabläufe. Kurz vor dem Festival zählen vor allem bestätigte Künstlerinformationen, geprüfte Erste-Hilfe-Ausrüstung, sortierte Drucksachen und ein Plan für schlechtes Wetter.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Festivaldatum festlegen
2 Personen
- 2
Straßenstandorte auswählen
2 Personen
- 3
Genehmigungen beantragen
- 4
Künstler ansprechen
2 Personen
- 5
Künstler buchen
2 Personen
- 6
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 7
Spielbereiche einrichten
2 Personen
- 8
Publikumswege ausarbeiten
2 Personen
- 9
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 10
Verkehrsmaßnahmen beantragen
- 11
Künstlerinformationen versenden
- 12
Einladungen gestalten
- 13
Einladungen verschicken
2 Personen
- 14
Festival online veröffentlichen
- 15
Anmeldungen bearbeiten
- 16
Ernährungswünsche erfassen
- 17
Reservierungen vornehmen
- 18
Drucksachen bestellen
- 19
Leihmaterialien reservieren
- 20
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 21
Wettervorhersage prüfen
- 22
Künstlerbestätigung senden
- 23
Einkaufen gehen
3 Personen
- 24
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 25
Drucksachen sortieren
2 Personen
- 26
Künstlermappen bereitlegen
2 Personen
- 27
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 28
Verkehrsbarrieren aufstellen
3 Personen
- 29
Spielflächen markieren
3 Personen
- 30
Zelte aufbauen
4 Personen
- 31
Tische aufstellen
3 Personen
- 32
Stühle aufstellen
3 Personen
- 33
Infopunkte einrichten
2 Personen
- 34
Technik an jedem Spielort testen
2 Personen
- 35
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 36
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 37
Künstler empfangen
2 Personen
- 38
Künstlergarderoben einrichten
2 Personen
- 39
Catering vorbereiten
3 Personen
- 40
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 41
Programmhefte verteilen
2 Personen
- 42
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 43
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 44
Infopunkte besetzen
4 Personen
- 45
Publikum begrüßen
4 Personen
- 46
Programmänderungen kommunizieren
- 47
Künstler zum Spielort begleiten
2 Personen
- 48
Spielbereiche freihalten
4 Personen
- 49
Auftritte ankündigen
- 50
Publikumsströme lenken
4 Personen
- 51
Snacks servieren
3 Personen
- 52
Getränke servieren
3 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Mülleimer leeren
2 Personen
- 55
Spielbereiche aufräumen
2 Personen
- 56
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 57
Schlechtwettermaßnahmen umsetzen
4 Personen
- 58
Erste Hilfe leisten
2 Personen
- 59
Fundgegenstände registrieren
- 60
Letzten Auftritt ankündigen
- 61
Publikum zum Ausgang begleiten
4 Personen
- 62
Artiesten verabschieden
2 Personen
- 63
Catering abschließen
3 Personen
Nachbereitung
- 64
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
- 65
Dekoration entfernen
3 Personen
- 66
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 67
Zelte abbauen
4 Personen
- 68
Verkehrsbarrieren entfernen
3 Personen
- 69
Geräte einpacken
3 Personen
- 70
Abfall sammeln
4 Personen
- 71
Gelände reinigen
4 Personen
- 72
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 73
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 74
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 75
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 76
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
- 77
Fundsachen bearbeiten
- 78
Lebensmittelreste aufbewahren
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- Akku-LautsprecherAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- MischpulteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- AkkusAnz. 12
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 10
- MegafoneAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 8
- HandkarrenAnz. 3
- VerkehrsbarrierenAnz. 24
- VerkehrskegelAnz. 20
- WarnwestenAnz. 12
- Bühnenelemente
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LampenstativeAnz. 6
- KabelmattenAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- FestivalflaggenAnz. 30
- BallonbögenAnz. 4
- WegweiserAnz. 16
- ProgrammklemmenAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 6
- KreidestifteAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 6
- BodenankerAnz. 40
- SpanngurteAnz. 16
- Gewichte für ZelteAnz. 16
- KreideAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 600
- KaffeebecherAnz. 250
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 20
- KühlelementeAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 12
- HandwaschspenderAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 20
- Handfeger und KehrblechAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- DesinfektionsspenderAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitshandschuheAnz. 12
- SchlauchverbändeAnz. 4
- WärmedeckenAnz. 6
- FeuerlöscherAnz. 4
- NotfalldeckenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen nicht erst nach der Künstlerbuchung: Plane dafür mehrere Wochen Vorlauf ein, weil sich Programm und Spielorte sonst gegenseitig blockieren können.
- Teile jede Straße in Spielbereich, Publikumsweg und Rettungsweg ein. Markiere Wege und Sperrstellen mit Wegweisern, Absperrband und Kabelmatten, bevor Mobiliar oder Dekoration aufgebaut wird.
- Schicke Künstlern die gesammelten Informationen spätestens 7 Tage vor dem Festival: Ankunft, Spielort, Auftrittszeit, Ansprechpartner, Technik und Park- oder Ladehinweise.
- Plane die Tontechnik pro Spielbereich statt nur für das gesamte Festival. Prüfe Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpulte, Verlängerungskabel und Ersatzakkus am Vortag und beschrifte das Material nach Einsatzort.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn und lege dann fest, welche Partyzelte, LED-Baustrahler, Taschenlampen und Handkarren tatsächlich gebraucht werden. So vermeidest du hektische Nachkäufe und unnötige Transporte am Veranstaltungstag.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher muss man ein Straßentheaterfestival planen?
- Beginne idealerweise 6 bis 9 Monate vorher mit Datum, Straßenstandorten und Genehmigungen. Künstlerbuchungen und das Programm sollten spätestens 3 bis 4 Monate vor dem Festival weitgehend feststehen.
- Welche Genehmigungen braucht ein Straßentheaterfestival?
- Das hängt vom Veranstaltungsort ab, häufig brauchst du eine Nutzungserlaubnis für den öffentlichen Raum sowie Verkehrsmaßnahmen und gegebenenfalls weitere Sicherheitsfreigaben. Reiche die Anträge mindestens 8 bis 12 Wochen vorher ein und kläre die Anforderungen direkt mit der zuständigen Behörde.
- Wie plant man die Wege beim Straßentheaterfestival?
- Plane pro Spielbereich getrennte Publikums-, Liefer- und Rettungswege und halte Rettungswege durchgehend frei. Kontrolliere die Markierungen spätestens 2 Stunden vor Beginn, bevor Besucher und Künstler eintreffen.
- Wann sollte man Technik und Material für das Festival prüfen?
- Führe eine vollständige Material- und Technikprüfung am Vortag durch und teste Lautsprecher, Mikrofone, Akkus, Beleuchtung und Funkgeräte an ihrem vorgesehenen Einsatzort. Drucksachen, Wegweiser und Programmklemmen sollten dann bereits sortiert und verpackt sein.
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