Straßentheaterfestival organisieren: die Checkliste

Ein Straßentheaterfestival braucht mehr als gebuchte Künstler und eine freie Straße. Du koordinierst Spielorte, Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen, Publikumswege, Technik und Helfer in einer festen Reihenfolge. Beginne mehrere Monate vorher mit Datum, Standorten und Behörden, bevor du das Programm veröffentlichst. Kurz vor dem Festival entscheiden Wetterprüfung, Materialkontrolle und klare Künstlerinformationen darüber, ob der Aufbau reibungslos läuft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Festivaldatum festlegen
2 Personen
Straßenstandorte auswählen
2 Personen
Genehmigungen beantragen
Künstler ansprechen
2 Personen
Künstler buchen
2 Personen
Programm zusammenstellen
2 Personen
Spielbereiche einrichten
2 Personen
Publikumswege ausarbeiten
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Künstlerinformationen versenden
Einladungen gestalten
Einladungen verschicken
2 Personen
Festival online veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Reservierungen vornehmen
Drucksachen bestellen
Leihmaterialien reservieren
Erste-Hilfe-Material prüfen
Wettervorhersage prüfen
Künstlerbestätigung senden
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Drucksachen sortieren
2 Personen
Künstlermappen bereitlegen
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Verkehrsbarrieren aufstellen
3 Personen
Spielflächen markieren
3 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Infopunkte einrichten
2 Personen
Technik an jedem Spielort testen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Künstler empfangen
2 Personen
Künstlergarderoben einrichten
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Programmhefte verteilen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

Infopunkte besetzen
4 Personen
Publikum begrüßen
4 Personen
Programmänderungen kommunizieren
Künstler zum Spielort begleiten
2 Personen
Spielbereiche freihalten
4 Personen
Auftritte ankündigen
Publikumsströme lenken
4 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Spielbereiche aufräumen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Schlechtwettermaßnahmen umsetzen
4 Personen
Erste Hilfe leisten
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Letzten Auftritt ankündigen
Publikum zum Ausgang begleiten
4 Personen
Artiesten verabschieden
2 Personen
Catering abschließen
3 Personen

Nachbereitung

Beleuchtung ausschalten
2 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Verkehrsbarrieren entfernen
3 Personen
Geräte einpacken
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Lebensmittelreste aufbewahren
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
MischpulteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
AkkusAnz. 12
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 10
MegafoneAnz. 2
TaschenlampenAnz. 8
HandkarrenAnz. 3
VerkehrsbarrierenAnz. 24
VerkehrskegelAnz. 20
WarnwestenAnz. 12
Bühnenelemente

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
LampenstativeAnz. 6
KabelmattenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
FestivalflaggenAnz. 30
BallonbögenAnz. 4
WegweiserAnz. 16
ProgrammklemmenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6
BodenankerAnz. 40
SpanngurteAnz. 16
Gewichte für ZelteAnz. 16
KreideAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 600
KaffeebecherAnz. 250
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 20
KühlelementeAnz. 30
ServiertablettsAnz. 12
HandwaschspenderAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
Handfeger und KehrblechAnz. 6
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12
DesinfektionsspenderAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitshandschuheAnz. 12
SchlauchverbändeAnz. 4
WärmedeckenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 4
NotfalldeckenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen zuerst: Rechne mit mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf, bevor du Einladungen verschickst oder das Festival online stellst.
Plane jeden Spielbereich mit einem konkreten Publikumsweg. Markiere Engstellen, Fluchtwege und Absperrungen auf einem Lageplan und teile ihn spätestens 2 Wochen vorher dem Team mit.
Schicke Künstlern die vollständigen Informationen mindestens 14 Tage vor dem Festival: Spielzeit, Anfahrt, Aufbaufläche, Ansprechpartner und technische Ausstattung gehören in eine Nachricht.
Prüfe Technik und Strom nicht erst am Veranstaltungstag. Teste Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpulte, Kabel und Beleuchtung spätestens am Vortag an den vorgesehenen Spielorten.
Lege Material in getrennten Kisten für Aufbau, Künstlerbetreuung und Sicherheit bereit. Taschenlampen, Funkgeräte, Powerbanks, Erste-Hilfe-Material und Wegweiser müssen beim Aufbau sofort auffindbar sein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man ein Straßentheaterfestival planen?: Starte idealerweise 3 bis 6 Monate vorher. Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen und Künstlerbuchungen brauchen oft 8 bis 12 Wochen, während Drucksachen und Einladungen später folgen können.
Welche Genehmigungen braucht ein Straßentheaterfestival?: Das hängt von Straße, Stadt und Programm ab. Kläre mindestens die Nutzung des öffentlichen Raums, Verkehrsmaßnahmen, Lärm sowie Sicherheits- und Rettungswege 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit den zuständigen Stellen.
Wann sollte das Programm für ein Straßentheaterfestival feststehen?: Setze das Programm spätestens 6 Wochen vor dem Festival fest. So bleiben etwa 2 Wochen für Künstlerbestätigungen und Informationen sowie weitere 2 bis 3 Wochen für Einladungen, Online-Veröffentlichung und Drucksachen.
Was muss man am Tag vor dem Straßentheaterfestival prüfen?: Kontrolliere am Vortag Wettervorhersage, Spielbereiche, Wege, Absperrungen und die komplette Technik. Lade Akkus und Powerbanks, sortiere Drucksachen und lege Funkgeräte, Taschenlampen und Erste-Hilfe-Material bereit.

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