Einen Stand-up-Comedyabend Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Stand-up-Comedyabend entscheidet eine klare Reihenfolge darüber, ob der Abend entspannt läuft. Buche zuerst Location, Comedians und Tonanlage, bevor du Einladungen verschickst oder Tickets anlegst. Danach folgen Anmeldungen, Programm, Catering und die genaue Raumplanung. Am Veranstaltungstag brauchst du vor dem Einlass Zeit für Aufbau, Mikrofontest, Licht und einen kurzen Technikcheck mit den Künstlern.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Comedians buchen
- 3
Tonanlage reservieren
- 4
Eventseite anlegen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Programm veröffentlichen
- 9
Eintrittskarten erstellen
- 10
Publikumsliste aktualisieren
- 11
Künstlerinformationen bestätigen
- 12
Cateringmengen festlegen
2 Personen
- 13
Einkaufsliste prüfen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
2 Personen
- 16
Catering vorbereiten
2 Personen
- 17
Location öffnen
2 Personen
- 18
Raum lüften
- 19
Bühnenfläche freiräumen
2 Personen
- 20
Tische aufstellen
3 Personen
- 21
Stühle aufstellen
3 Personen
- 22
Bühnenbereich markieren
- 23
Tonanlage aufbauen
2 Personen
- 24
Mikrofone testen
2 Personen
- 25
Beleuchtung einrichten
2 Personen
- 26
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 27
Buffet vorbereiten
2 Personen
- 28
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 29
Toiletten kontrollieren
- 30
Eingang ausschildern
Event
- 31
Künstler empfangen
2 Personen
- 32
Künstlerraum einrichten
- 33
Soundcheck durchführen
2 Personen
- 34
Türkontrolle vorbereiten
2 Personen
- 35
Besucher empfangen
3 Personen
- 36
Einlass registrieren
2 Personen
- 37
Getränke servieren
2 Personen
- 38
Snacks servieren
2 Personen
- 39
Eröffnung ankündigen
- 40
Künstler ankündigen
- 41
Lautstärke regeln
- 42
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Buffet auffüllen
2 Personen
- 44
Pause ankündigen
- 45
Publikum begleiten
2 Personen
- 46
Letzte Runde servieren
2 Personen
- 47
Abschied ankündigen
- 48
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 49
Tonanlage abbauen
2 Personen
- 50
Dekoration entfernen
2 Personen
- 51
Geschirr sammeln
2 Personen
- 52
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 53
Abfall sammeln
2 Personen
- 54
Raum reinigen
3 Personen
- 55
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 56
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 57
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 58
Reste aufräumen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- Klappbuffet-TischAnz. 2
- Künstlertisch
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Audiomischpult
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 8
- Laptop
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- KaffeekannenAnz. 3
- TeekannenAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- LebensmittelboxenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 12
Dekoration
- Hintergrundtuch
- GirlandenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- MenükartenständerAnz. 6
- NamensschilderAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 2
Reinigung
- Staubsauger
- Wischmopp und Eimer
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Location, Comedians und Tonanlage möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wann du den Raum öffnen darfst und welche Technik bereits vorhanden ist.
- Veröffentliche das Programm erst, wenn die Informationen der Künstler bestätigt sind. Plane für Einlass, Auftritt und Pausen konkrete Uhrzeiten ein, damit Publikum und Künstler denselben Ablauf kennen.
- Halte die Publikumsliste laufend aktuell und erfasse Ernährungswünsche spätestens einige Tage vor dem Abend. So kannst du Cateringmengen festlegen, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen.
- Öffne die Location mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass. Lüfte den Raum, räume die Bühnenfläche frei, stelle Tische und Stühle auf und markiere den Bühnenbereich, bevor die Technik aufgebaut wird.
- Teste jedes Mikrofon mit der tatsächlichen Tonanlage und prüfe Lautsprecher, Mischpult, Musikplayer und Beleuchtung gemeinsam. Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und Gaffer Tape solltest du nicht erst beim ersten technischen Problem suchen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Stand-up-Comedyabend organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Location, Comedians und Tonanlage. Einladungen und Tickets können danach erstellt werden, sobald Programm und Künstlerdaten bestätigt sind.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Stand-up-Comedyabend?
- Plane mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass ein. Darin enthalten sind Raumlüftung, Möblierung, Bühnenmarkierung, Tonanlage, Beleuchtung und der Mikrofontest.
- Wann sollte ich Catering und Getränke für einen Comedyabend planen?
- Lege die Mengen 5 bis 7 Tage vorher anhand der Anmeldungen und Ernährungswünsche fest. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt sein, damit während der Auftritte kein zusätzlicher Aufbau nötig ist.
- Wie prüft man die Technik bei einem Stand-up-Comedyabend?
- Teste jedes Funkmikrofon mit den aktiven Lautsprechern und dem Audiomischpult mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Prüfe zusätzlich Musikplayer, Beleuchtung, Verlängerungskabel und Ersatzbatterien.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!