Zo organiseer je een stand-up comedyavond
Begin met de locatie en de comedians: hun beschikbaarheid bepaalt de datum, zaalindeling en techniek. Regel daarna het geluid, de evenementpagina en de aanmeldingen, zodat je weet hoeveel publiek en catering je nodig hebt. Plan op de avond zelf extra tijd voor opbouw, microfoontests en het vrijmaken van de podiumvloer. Vooral geluid, artiesteninformatie en toegang raken snel te laat geregeld; zet daarvoor vaste controlemomenten in je planning.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Comedians boeken
- 3
Geluidsapparatuur reserveren
- 4
Evenementpagina aanmaken
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Programma publiceren
- 9
Toegangskaarten maken
- 10
Publiekslijst bijwerken
- 11
Artiesteninformatie bevestigen
- 12
Cateringhoeveelheden bepalen
2 personen
- 13
Boodschappenlijst controleren
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Dranken koelen
2 personen
- 16
Catering voorbereiden
2 personen
- 17
Locatie openen
2 personen
- 18
Ruimte ventileren
- 19
Podiumvloer vrijmaken
2 personen
- 20
Tafels opstellen
3 personen
- 21
Stoelen opstellen
3 personen
- 22
Podiumruimte markeren
- 23
Geluidsapparatuur opbouwen
2 personen
- 24
Microfoons testen
2 personen
- 25
Verlichting instellen
2 personen
- 26
Decoratie ophangen
2 personen
- 27
Buffet klaarzetten
2 personen
- 28
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 29
Toiletten controleren
- 30
Ingang bewegwijzeren
Event
- 31
Artiesten ontvangen
2 personen
- 32
Artiestenruimte inrichten
- 33
Soundcheck uitvoeren
2 personen
- 34
Deurcontrole voorbereiden
2 personen
- 35
Bezoekers ontvangen
3 personen
- 36
Toegang registreren
2 personen
- 37
Dranken serveren
2 personen
- 38
Hapjes serveren
2 personen
- 39
Opening aankondigen
- 40
Artiesten aankondigen
- 41
Geluidsniveau bedienen
- 42
Dranken bijvullen
2 personen
- 43
Buffet aanvullen
2 personen
- 44
Pauze aankondigen
- 45
Publiek begeleiden
2 personen
- 46
Laatste ronde serveren
2 personen
- 47
Afscheid aankondigen
- 48
Bezoekers uitgeleiden
2 personen
Nazorg
- 49
Geluidsapparatuur afbreken
2 personen
- 50
Decoratie verwijderen
2 personen
- 51
Servies verzamelen
2 personen
- 52
Servies afwassen
2 personen
- 53
Afval verzamelen
2 personen
- 54
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 55
Meubilair terugplaatsen
3 personen
- 56
Locatie afsluiten
2 personen
- 57
Apparatuur retourneren
2 personen
- 58
Restanten opruimen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Klaptafel buffetaantal 2
- Artiestentafel
- Garderoberekaantal 2
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Audiomixer
- Muziekspeler
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Gaffer tapeaantal 2
- Reservebatterijenaantal 8
- Laptop
Servies
- Drinkglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 70
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
- Koffiekannenaantal 3
- Theepottenaantal 2
- Serveerlepelsaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
- Voedselbakkenaantal 8
- Koelelementenaantal 12
Decoratie
- Achtergronddoek
- Slingersaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Menustandaardsaantal 6
- Naambordjesaantal 6
Verlichting
- LED-spotsaantal 4
- Sfeerverlichtingaantal 2
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweil en emmer
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de geluidsopbouw minimaal 2 uur voor de inloop. Test beide draadloze microfoons, de actieve speakers, audiomixer en muziekspeler afzonderlijk en leg reservebatterijen klaar.
- Maak de podiumruimte vrij en markeer de speelplek voordat je tafels en stoelen definitief opstelt. Houd rondom het podium voldoende loopruimte over voor de comedian en het publiek.
- Bevestig artiesteninformatie uiterlijk 7 dagen vooraf: aankomsttijd, optredenvolgorde, contactpersoon en technische wensen. Zo voorkom je dat de presentator of geluidsbediening op de avond zelf moet improviseren.
- Sluit de publiekslijst 24 uur voor aanvang en verwerk dieetwensen tegelijk met de cateringhoeveelheden. Zet drank minstens 2 uur voor de deuren opengaan in koelboxen met koelelementen.
- Open de locatie minimaal 3 uur voor de start. Gebruik het eerste uur voor ventileren, garderobe en meubilair, het tweede uur voor techniek en het laatste uur voor catering, toegangskaarten en een volledige doorloop.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een stand-up comedyavond te organiseren?
- Reken op minimaal 6 weken voor een kleinschalige avond. Reserveer de locatie en boek comedians eerst; publiceer het programma en verstuur uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf.
- Wanneer moet je het geluid testen bij een comedyavond?
- Test het geluid uiterlijk 60 minuten voor de inloop en doe daarna nog een korte controle vlak voor de eerste act. Controleer microfoons, speakers, mixer, kabels en reservebatterijen afzonderlijk.
- Hoeveel drank en catering heb je nodig voor een stand-up comedyavond?
- Gebruik het aantal bevestigde aanmeldingen als basis en tel ongeveer 10 procent marge voor late gasten. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en koel de dranken minstens 2 uur voor aanvang.
- Wanneer moet je de comedians hun informatie sturen?
- Stuur de definitieve artiesteninformatie uiterlijk 7 dagen voor de avond en bevestig de aankomsttijd nogmaals 24 uur vooraf. Vermeld de volgorde, contactpersoon, speelduur en technische afspraken.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!