Einkaufsliste für einen Stand-up-Comedyabend

Für einen Stand-up-Comedyabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Mikrofone, Lautsprecher, Licht und einen klar vorbereiteten Bühnenbereich entscheiden darüber, ob das Publikum die Künstler gut hört und sieht. Plane Geschirr, Kühlung und Catering passend zur endgültigen Gästeliste. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Mikrofonständer oder genügend Kleiderständer. Diese Einkaufsliste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 10
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
Umkleidetisch

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 90
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
MikrofonständerAnz. 3
Laptop
DI-Box
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 4
ArbeitslampenAnz. 2

Dekoration

Hintergrundtuch
TischdeckenAnz. 10
MenükartenständerAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KühltaschenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitrone - 6 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Cracker - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Putzschwämme - 2 Packungen
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Plane pro Gast etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde ein. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag gekühlt bereitstehen; für Wasser und alkoholfreie Optionen brauchst du eigene Mengen.
Rechne bei Gläsern, Tellern und Besteck mit mindestens einem vollständigen Set pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei einem Buffet werden Serviertabletts und Servierlöffel oft vergessen.
Für den Bühnenbereich gehören mindestens ein Funkmikrofon für den Auftritt, ein Mikrofonständer und aktive Lautsprecher auf die Prüfliste. Frage die Künstler spätestens eine Woche vorher nach Laptop-, DI-Box- und Mischpult-Anforderungen.
Plane pro Tisch eine Tischdecke und für den Eingangsbereich mindestens einen Kleiderständer ein; bei vielen Jacken brauchst du zusätzliche Kapazität. Menükartenständer und ein Umkleidetisch werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Prüfe am Vortag alle Verlängerungskabel, LED-Theaterspots und Arbeitslampen und teste die Technik mit angeschlossenem Mikrofon. Kühlboxen, Kühltaschen, Eiswürfelbehälter und ein Eimer sollten vor dem Öffnen der Location am richtigen Platz stehen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Stand-up-Comedyabend?: Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk je weiterer Stunde. Ergänze Wasser und alkoholfreie Getränke und halte ungefähr 10 Prozent Reserve bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?: Für 50 Gäste solltest du mindestens 55 Gläser, Teller und Bestecksets einplanen, wenn du mit einer Reserve von 10 Prozent rechnest. Für Kaffee kommen zusätzlich mindestens 55 Kaffeetassen hinzu.
Welche Technik braucht ein Stand-up-Comedyabend?: Mindestens aktive Lautsprecher, ein Funkmikrofon, einen Mikrofonständer und ein Mischpult solltest du vorsehen. Kläre Laptop- und DI-Box-Anforderungen spätestens eine Woche vor dem Termin mit den Künstlern.
Wann muss ich Getränke und Snacks vorbereiten?: Kühle die Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass und stelle Snacks sowie Catering spätestens 30 bis 60 Minuten vor Beginn bereit. So bleibt Zeit, Buffet, Technik und Bühnenbereich vor dem Publikum zu kontrollieren.

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